Beheer je badge onder Profiel, Inloggen en beveiliging. Beheerders met Gebruikers beheren kunnen een badge bewerken in Gebruiker bewerken. Gebruik je bestaande Portal-pincode (twee letters en drie cijfers), geen aparte inpakpincode. Stationsinstellingen bevatten geen persoonlijke inloggegevens meer. Het station heeft een eigen inactiviteitstimeout in seconden en de algemene inactiviteitstimer van het portaal loopt op dit scherm niet. Een vergrendeld station blijft verborgen na het herladen. Ontgrendel met je badge, je Portal-pincode of de camera. De camera start zodra je hem kiest en de inpakvoortgang blijft behouden. De printerknop opent de zendinggegevens en recente afdrukken.

De portaalvergrendeling en de vergrendeling van het inpakstation onthouden het laatst gekozen tabblad Pincode of Badge in deze browser. Alleen de methode wordt bewaard, nooit je pincode of badgecode. Badge opent de camera direct in de kaart. Beide vergrendelschermen verzenden je volledige Portal-pincode automatisch, zonder ontgrendelknop. Terwijl de pincode wordt gecontroleerd, verschijnt een brede geanimeerde lijn onder het toetsenbord. Wordt de pincode geweigerd, dan wordt het veld leeggemaakt en krijgt het weer focus, zodat je meteen opnieuw kunt typen. Hoort een badge bij een ander account, dan blijft het station vergrendeld en verschijnt een foutmelding; de camera blijft aan zodat je een andere badge kunt scannen. Dezelfde badge wordt maar één keer gecontroleerd totdat je een andere badge scant of Opnieuw proberen kiest. Opnieuw proberen start de camera opnieuw en je kunt ook naar pincode wisselen.

Gebruik het hangslot in de bovenbalk of Ctrl+Shift+L (Cmd+Shift+L op Mac) om PortalX handmatig te vergrendelen. Een uitzondering op automatische vergrendeling bij inactiviteit schakelt handmatig vergrendelen niet uit.

Alle tabbladen van het inpakstation tonen feedback midden op het scherm op een neutrale achtergrond, met duidelijke tekst en een gekleurd statuspictogram en -rand. Dat geldt ook voor wachten op de server en het terugzetten van een order in de wachtrij. Je kunt blijven scannen. Meldingen sluiten automatisch en met de muis erboven of focus op een knop pauzeert het aftellen. Gebruik de sluitknop om een melding weg te halen.

De wachtrij opent op Actief. Kies Geschiedenis voor afgeronde inpaksessies met het afrondingstijdstip en de naam van de inpakker. Zoek op ordernummer, winkelorder of referentie en filter op verkoopkanaal. Druk de pakbon of alle opgeslagen pakketlabels opnieuw af met de knoppen in de rij. Afdrukken vereist het recht Transacties bekijken en beschikbare documenten. Labels gebruiken de zendinggegevens opnieuw en kopen nooit een nieuw label. Pakbonnen worden bij het genereren in de zending gearchiveerd en een oudere pakbon zonder archief wordt eenmalig gegenereerd uit de huidige order. Het opnieuw afdrukken van een order van een verkoper vereist ook een afgeronde inpaksessie in je geschiedenis en een actieve fulfilmenttoekenning voor het verkoopkanaal.

Alleen gebruikers met zowel toegang tot het inpakstation als Afdrukken beheren (printing.manage) kunnen stations beheren of de timeout voor automatisch vergrendelen wijzigen. De timeout wordt per station bewaard en geldt voor verbonden gebruikers, die nog steeds handmatig kunnen vergrendelen. Overrides, heropenen, toewijzingen, locaties, automatisering en inzichten gebruiken hun eigen rolrechten. Ontgrendelen met een pincode of badge activeert de eigen rechten van die persoon en de gedeelde PortalX-login leent nooit zijn beheerrechten uit aan een inpakker. Overrides, adrescorrectie en herafdrukken vragen elk om een eigen recht. Bij het wisselen van persoon worden de rechten ververst voordat het inpakken doorgaat. Een verlopen of ingetrokken stationsidentiteit moet opnieuw ontgrendelen.