Met 3PL-facturatie factureert u als fulfilmentpartner de merchants voor wie u voorraad aanhoudt of orders inpakt. U houdt per merchant een klantdossier bij met de factuurgegevens, contactpersonen en SLA, legt uw prijzen vast op een tariefkaart, volgt de kosten die QrX uit uw magazijnwerk toevoegt, sluit een factuurperiode af en verstuurt een kostenoverzicht en een factuur op uw eigen naam. De merchant ziet uw prijzen nooit in QrX, en QrX int deze betalingen niet: u factureert uw klant zelf.

Onder Instellingen > Magazijn: 3PL-klanten, 3PL-standaardtariefkaart, 3PL-kosten, 3PL-facturen en 3PL-factuurgegevens. Het scherm 3PL-klanten heeft bovenaan knoppen naar al deze schermen.

De klantenlijst toont welke tariefkaart vandaag de prijzen van elke klant bepaalt. Een label Standaard betekent dat de standaardtariefkaart geldt; Geen betekent dat er geen kaart geldt en dat er geen kosten worden geprijsd. Een gearchiveerde klant krijgt geen nieuwe kosten; de kosten, kostenoverzichten en facturen ervan blijven bewaard. Als de merchant uw fulfilmenttoegang beëindigt, worden er geen nieuwe kosten gemaakt.

Een tariefkaart bevat uw prijzen exclusief btw, in een eigen valuta (standaard EUR). Hij heeft een naam, een datum Geldig vanaf, een optioneel Maandelijks minimum en maximaal 200 prijzen. Elke prijs is voor één kostensoort:

Optioneel per prijs: staffels per kalendermaand (Vanaf aantal per maand, Tot en met aantal per maand), Gratis dagen na ontvangst voor opslag per eenheid, en een Opslag op de labelkosten (%) voor verzendlabels. De labelkosten zijn de prijs van uw eigen vervoerderscontract, of de QrX-labelprijs zodra QrX het label heeft geprijsd. Een label nog zonder kosten wordt alleen tegen het vaste bedrag gefactureerd, nooit tegen de eigen vervoerderskosten van QrX. De merchant ziet de labelprijs, nooit uw kosten.

Opslag per pallet per dag en Opslag per m3 per dag worden per magazijn en artikel gemeten over de voorraad op opslaglocaties alleen: locaties en quarantaine, en containers die daarop staan. Voorraad bij ontvangst, in totes en op paktafels telt niet mee. Per pallet: die voorraad gedeeld door de pallet-verpakkingseenheid van het artikel, naar boven afgerond; een artikel zonder pallet-verpakkingseenheid telt als 0 pallets. Per m3: die voorraad maal de lengte, breedte en hoogte van het artikel, elk van 1 tot 100.000 mm; een artikel zonder alle drie telt als 0 m3. De grootte van het vak wordt niet gebruikt.

Een concept kan zo vaak worden gewijzigd als u wilt. Klik op Activeren: vanaf de begindatum worden nieuwe kosten ermee geprijsd, en de kaart die actief was, eindigt de dag ervoor. Een actieve kaart wordt nooit gewijzigd: klik op Nieuwe versie, wijzig het concept en activeer het vanaf een latere datum. De eigen actieve kaart van een klant gaat altijd voor de standaardtariefkaart.

QrX telt het werk van elke dag per klant in de lokale tijd van het magazijn (opslag, ontvangen, inpakken, retouren, sets, bijsluiters, dozen en labels) en prijst het met de tariefkaart die die dag actief was. Dit draait elk uur, en de laatste twee dagen worden opnieuw geteld zodat laat werk wordt meegenomen. Op 3PL-kosten filtert u op klant, periode of datums en kostensoort, en ziet u de dag, het magazijn, de kostensoort, het aantal, de prijs per eenheid, het bedrag, de status (Open, Vastgezet, Vervallen) en de bron (Uit gebeurtenissen, Handmatig, Aanpassing, Maandelijks minimum).

Kiest u een periode, dan kan een melding opslagdagen tonen die als 0 zijn gefactureerd: artikelen zonder pallet-verpakkingseenheid, artikelen zonder geldige afmetingen (1 tot 100.000 mm), dagen die zijn geteld voordat pallets en m3 werden gemeten, of een onwaarschijnlijk volume (meer dan 10.000.000 m3 in één magazijn). Stel de pallet-verpakkingseenheid of de lengte, breedte en hoogte in op die artikelen: dagen vanaf de volgende opslagmeting worden gemeten. Opnieuw prijzen meet al getelde dagen niet opnieuw.

Een correctie na het afsluiten is een regel Aanpassing in de volgende open periode.

Bedragen worden afgerond op de kleinste eenheid van de documentvaluta (2 decimalen voor EUR, geen voor JPY, 3 voor KWD) en met die decimalen getoond; eenheidsprijzen kunnen maximaal 4 decimalen hebben. Btw wordt per tarief berekend over het totaal van de regels. Bij verlegde btw of vrijstelling is de btw 0% en wordt uw btw-vermelding geprint; een factuur met EU-verlegde btw vraagt het btw-nummer van de klant. Een concept, of een uitgegeven factuur die nog niet is verstuurd, kan met een reden ongeldig worden gemaakt. Om een verstuurde of uitgegeven factuur te corrigeren, klikt u op Een creditnota maken: De hele factuur crediteren of een bedrag per regel. Een creditnota houdt de btw-behandeling van zijn factuur en crediteert btw per tarief: alle creditnota's samen crediteren nooit meer dan de factuur, en nooit meer btw per tarief dan er gefactureerd is. De factuur toont Al gecrediteerd, excl. btw (uitgegeven creditnota's) en Nog te crediteren, excl. btw; een concept-creditnota reserveert zijn bedrag totdat hij is vervallen, dus Nog te crediteren kan lager zijn. De btw van een concept-creditnota wordt bij het uitgeven opnieuw berekend. Geef de creditnota uit met een nummer uit uw creditnotareeks en verstuur hem.

Klikt u op Per e-mail verzenden terwijl hetzelfde document nog wordt verstuurd, dan toont QrX "Dit document wordt op dit moment gemaild. Probeer het zo opnieuw." Niets wordt twee keer verstuurd.

Merchants zien uw tariefkaarten, kosten of prijzen nooit in QrX. Ze krijgen alleen de kostenoverzichten en facturen die u hun stuurt. QrX maakt geen betaallink en int of beheert deze betalingen niet.

U kunt de klantenlijst, de kosten, de regels van het kostenoverzicht en de facturen exporteren naar CSV of Excel als uw rol ook voorraadhistorie mag exporteren. Zie "Magazijnlijsten exporteren naar CSV of Excel".

Controleer of facturatie voor uw account is aangezet, of er een tariefkaart voor de klant geldt (een eigen kaart of de standaardkaart) en of de kaart een prijs heeft voor die kostensoort.

De merchant moet u eerst via Partnertoegang fulfilmentpartnertoegang geven, en mag nog geen klant zijn.

Niet op een actieve kaart of in een afgesloten periode. Maak een nieuwe versie vanaf een latere datum, of voeg een aanpassingsregel toe in de volgende open periode.

Nee. U factureert uw klant zelf. QrX maakt het kostenoverzicht en de factuur-PDF, verstuurt die op uw verzoek en laat u hem als betaald markeren.

De artikelen hadden geen pallet-verpakkingseenheid of geen geldige afmetingen, of de dagen zijn geteld voordat pallets en m3 werden gemeten. De melding bij 3PL-kosten zegt welke. Stel de pallet-verpakkingseenheid of de lengte, breedte en hoogte in op de artikelen; dagen vanaf de volgende opslagmeting worden gemeten.

Het label heeft nog geen kosten, bijvoorbeeld een QrX-label dat QrX nog niet heeft geprijsd. Zodra het is geprijsd, worden de kosten met uw opslag toegevoegd wanneer die open dag opnieuw wordt geprijsd (de uurlijkse run telt de laatste twee dagen opnieuw, en Periode afsluiten prijst ze een laatste keer).

Neem contact op met QrX support als facturatie voor uw account moet worden aangezet, of als de kosten niet overeenkomen met het werk in uw magazijn. Vermeld de klantcode, de dag en de kostensoort. Vragen over de bedragen op een factuur gaan naar de fulfilmentpartner die hem heeft verstuurd.