Magazijngegevens, openingstijden en vaardigheden van personeel
Elk magazijn in QrX kan zijn volledige stamgegevens bevatten: het adres waar leveranciers leveren, een contactpersoon voor vervoerders, ontvangstinstructies, laaddocks, een GLN, ontvangst- en verzendtijden en de dagen dat het gesloten is. U kunt ook vastleggen welke paktafel in welk magazijn staat, en welke vaardigheden en certificaten uw team heeft, zoals een heftruckcertificaat of ADR. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.
Voor wie is dit
Merchants en fulfilmentpartners op Volledig WMS.
Magazijnleiders die magazijnen inrichten en plannen wie welk werk doet.
Waar vindt u het
Instellingen > Magazijn > Magazijnen: open een magazijn voor de tabbladen Details, Adres en contact en Openingstijden.
Instellingen > Magazijn > Paktafel: het magazijn van elke paktafel.
Magazijn > Team, segment Vaardigheden, en Instellingen > Magazijn > Vaardigheden personeel: de vaardigheden van uw team en de vaardighedenlijst.
Adres en contact
Adres: straat en huisnummer, adresregel 2, postcode, plaats, regio en land. Inkooporders printen dit adres als afleveradres; een nieuwe inkooporder begint ermee.
Contactpersoon, Telefoon en E-mail: wie vervoerders en leveranciers bellen.
Ontvangstinstructies: wat leveranciers en vervoerders moeten weten als ze leveren, bijvoorbeeld de poort en de levertijden (maximaal 2.000 tekens). Ze worden op inkooporders geprint.
Laaddocks: hoeveel vrachtwagens tegelijk kunnen laden of lossen.
GLN (optioneel): het GS1 Global Location Number van de locatie (13 cijfers), gebruikt in EDI en op palletlabels. QrX controleert het laatste cijfer.
Klik bovenaan op Opslaan om uw wijzigingen te bewaren.
Openingstijden
Op het tabblad Openingstijden van een opgeslagen magazijn stelt u twee soorten tijden in, in de lokale tijd van het magazijn (de tijdzone op het tabblad Details):
Ontvangsttijden: wanneer leveranciers en vervoerders goederen kunnen leveren.
Verzendtijden: wanneer pakketten en pallets worden opgehaald. Zelfde als ontvangst kopieert de ontvangsttijden.
Zet per weekdag Open aan of uit. Een open dag heeft 1 tot 4 tijdvakken in kwartieren (Tijdvak toevoegen). Tijdvakken van één dag mogen niet overlappen, en een tijdvak kan niet over middernacht heen lopen. Deze tijden wissen verwijdert de tijden van die soort. De tijden zijn alleen informatie: buiten deze tijden wordt niets geblokkeerd.
Sluitingen
Onder de tijden toont Sluitingen de dagen waarop het magazijn gesloten is voor ontvangst en verzending, zoals feestdagen of een inventarisatiedag. Klik op Nieuwe sluiting, kies de Datum en geef een Reden op (maximaal 200 tekens). Elke datum kan één keer per magazijn worden gebruikt. Gebruik de pictogrammen in de rij om een sluiting te bewerken, te kopiëren of te verwijderen; een verwijderde sluiting maakt de dag weer open. Zet Eerdere sluitingen tonen aan om ook eerdere dagen te zien.
Magazijngegevens importeren
In de lijst Magazijnen leest het uploadpictogram Magazijngegevens importeren een CSV-bestand (komma of puntkomma, maximaal 1 MB en 2.000 rijen). Kies bij Wat importeren:
Magazijngegevens: code (verplicht), naam, tijdzone, adres, contact, ontvangstinstructies, laaddocks en GLN. Een bekende code werkt dat magazijn bij; een nieuwe code maakt een magazijn aan en heeft een naam nodig. Een kolom die u weglaat, houdt wat is opgeslagen.
Openingstijden: magazijn, soort (ontvangst of verzending), weekdag (1 tot 7 of mon tot sun), opent, sluit en gesloten. Eén rij per tijdvak of gesloten dag. De rijen van één magazijn en soort vervangen die tijden, dus geef alle 7 dagen op.
Sluitingen: magazijn, datum en reden. Een magazijn en datum die al bestaan, worden bijgewerkt.
Download het sjabloon, kies uw bestand en klik op Bestand controleren. Is elke rij in orde, klik dan op Importeren. Daarvoor wordt niets opgeslagen, en een import van magazijngegevens wordt volledig of helemaal niet opgeslagen. Gaat de import niet door, dan meldt QrX dat: er is niets opgeslagen, en u kunt opnieuw op Importeren klikken om hetzelfde gecontroleerde bestand nog eens te proberen.
De lijst Magazijnen heeft ook een export met het adres, het contact, de ontvangstinstructies, de laaddocks en de GLN van elk magazijn.
Het magazijn van een paktafel
Bewerk onder Instellingen > Magazijn > Paktafel een paktafel en kies het Magazijn, of Geen magazijn. De lijst met paktafels toont het. Zo weet iedereen waar de paktafel staat, en het wordt gebruikt als standaardmagazijn ervan; inpakkers zien nog steeds elke order in de inpakwachtrij.
Vaardigheden en certificaten van personeel
Vaardigheden helpen leidinggevenden het juiste werk aan de juiste persoon te geven. Ze zijn alleen advies: een verlopen of ontbrekende vaardigheid blokkeert nooit werk.
Stel uw vaardighedenlijst op: ga naar Instellingen > Magazijn > Vaardigheden personeel (of Vaardighedenlijst beheren in het segment Vaardigheden) en klik op Nieuwe vaardigheid. Begin met een suggestie zoals heftruck, reachtruck, orderpickertruck, ADR, koelcel, EHBO, value-added services, retouren, ontvangst of inpakken, of vul uw eigen Code, Naam en Omschrijving in. Zet Certificaat nodig aan als houders een certificaatnotitie nodig hebben, zoals een nummer van het bewijs.
Ken vaardigheden toe aan personen: ga naar Magazijn > Team, segment Vaardigheden, en klik op het potlood Vaardigheden bewerken bij een teamlid. Kies een vaardigheid bij Vaardigheid toekennen, stel Geldig tot in (leeg betekent geen einddatum) en een Certificaatnotitie.
Stel het Thuismagazijn van de persoon in, het magazijn waar hij of zij normaal werkt, en klik op Opslaan ernaast.
Het segment Vaardigheden toont elk teamlid met het thuismagazijn, de vaardigheden en de einddatums. Een rood label markeert verlopen vaardigheden en een oranje label vaardigheden die binnen 30 dagen verlopen. Filter op één vaardigheid om alleen de personen te zien die hem met een geldige datum hebben. Een vaardigheid die is uitgezet of gearchiveerd, telt niet meer als geldig; personen houden hem wel in hun dossier.
Vaardigheden importeren (het uploadpictogram) leest een CSV met de Vaardighedenlijst (code en naam verplicht; een bekende code werkt die vaardigheid bij) of de Vaardigheden van personen (gebruiker op e-mail of gebruikersnaam, vaardigheidscode en optioneel de einddatum, de certificaatnotitie en de code van het thuismagazijn). Het exportpictogram geeft één rij per persoon en vaardigheid, met de einddatum, of hij geldig is, de certificaatnotitie en wie hem heeft toegekend.
Rechten
Voorraad bekijken: magazijnen, hun gegevens en openingstijden zien.
Voorraadinstellingen beheren: magazijngegevens, openingstijden en sluitingen wijzigen, en magazijngegevens importeren.
Om de vaardigheden van uw team te zien, hebt u het recht nodig om teamtaken te bekijken; om de vaardighedenlijst te wijzigen en vaardigheden toe te kennen, hebt u Teamtaken beheren nodig.
Limieten
4 tijdvakken per dag; 500 sluitingen per magazijn.
200 vaardigheden per account; een vaardigheidscode heeft 1 tot 30 letters, cijfers, koppeltekens of underscores.
Imports: maximaal 1 MB en 2.000 rijen per bestand.
Veelgestelde vragen
Weigert QrX leveringen of orders buiten de openingstijden?
Nee. Openingstijden en sluitingen zijn informatie voor uw team, leveranciers en vervoerders. Buiten deze tijden wordt niets geblokkeerd.
QrX zegt dat mijn GLN niet geldig is. Waarom?
Een GLN heeft 13 cijfers en het laatste cijfer is een GS1-controlecijfer. Vergelijk het nummer met het nummer dat u van GS1 hebt gekregen, of laat het veld leeg.
Kan iemand zonder geldige vaardigheid het werk toch doen?
Ja. Vaardigheden zijn advies voor leidinggevenden. Ze blokkeren nooit een pick, het wegzetten of een andere taak.
Mijn magazijnimport is mislukt. Is een deel ervan opgeslagen?
Nee. Een mislukte import slaat niets op. QrX toont "De import is niet gelukt en er is niets opgeslagen. Importeer opnieuw om dit bestand nog eens te proberen." Klik opnieuw op Importeren; zijn het bestand of de magazijnen intussen gewijzigd, controleer het bestand dan eerst opnieuw.
Wanneer neemt u contact op met ons supportteam
Neem contact op met QrX support als een magazijnimport blijft mislukken terwijl het bestand overeenkomt met het sjabloon, of als u Volledig WMS in uw abonnement nodig hebt. Vermeld de magazijncode, het bestand en een screenshot van het controleresultaat.