Door te tellen blijven uw voorraadcijfers gelijk aan wat er echt op het schap ligt. Met QrX telt u één artikel, elke dag een paar locaties (cyclisch tellen) of het hele magazijn in één keer (een volledige inventarisatie). Kleine verschillen worden automatisch geboekt; grotere wachten op goedkeuring door een teamleider. U kunt gewoon blijven picken en inpakken terwijl u telt. Magazijnvoorraad is onderdeel van QrX WMS.

Zonder de module zien gebruikers met het recht Voorraadtellingen goedkeuren toch Magazijn > Tellingen, met alleen het onderdeel Controle, om verschillen uit artikeltellingen goed te keuren.

Een locatie kan maar in één open telling tegelijk zitten. Kiest u een locatie die een andere open telling nog moet tellen, dan meldt QrX dat deze locatie al wordt geteld. Rond die telling eerst af of annuleer hem, of laat de locatie weg.

Blind tellen. Cyclische tellingen en inventarisaties zijn standaard blind: tellers zonder het recht Voorraadtellingen goedkeuren zien het verwachte aantal niet, zodat ze tellen wat er echt ligt. Eén artikel tellen is nooit blind.

Containers (pallets, kratten, rolcontainers) worden ook geteld. Bij een cyclische telling kiest u ze in de keuzelijst Locaties, in een eigen groep. Een volledige inventarisatie telt elke actieve container na de vakken. Op het telscherm heeft een container het label Container. Zie "Containers: tellen en eruit aanvullen".

Na het indienen wordt elk verschil binnen uw grens voor automatisch boeken direct geboekt als Telverschil. Grotere verschillen gaan naar Controle. De telling toont welke regels zijn geboekt en welke op goedkeuring wachten.

Een telling die nog niet is ingediend, kunt u annuleren met Telling annuleren. Er wordt dan niets geboekt.

U hoeft het picken en verzenden tijdens een telling niet stil te leggen. QrX onthoudt het moment waarop elke regel is geteld. Orders die daarna vanaf die locatie worden verzonden, worden niet als telverschil gezien, dus de correctie klopt altijd. Zolang een locatie wordt geteld, neemt QrX voor verzonden orders bij voorkeur voorraad uit andere vakken met hetzelfde artikel.

Heeft een latere telling hetzelfde vak al gecorrigeerd, dan wordt een oudere regel die nog op controle wacht gesloten als Vervangen. Daarvoor wordt niets geboekt, dus het vak wordt nooit twee keer gecorrigeerd, en u hoeft er niets mee te doen.

Een telling telt nooit stuks die al in een krat (tote) zijn gepickt; tel wat in het vak ligt. Heeft een locatie stuks die voor een open picklijst zijn gereserveerd, dan worden de verschillen nooit automatisch geboekt: ze wachten in Controle, ook als ze binnen uw grens voor automatisch boeken vallen. Markeert een leidinggevende een kortgepickt artikel aan de paktafel als Niet gevonden, dan start QrX zelf een telling voor dat vak.

Stel in Instellingen > Magazijn > Voorraad, op het tabblad Regels, het veld Telverschillen automatisch boeken tot (stuks) in: een verschil van hooguit zoveel stuks per regel wordt geboekt als de telling wordt ingediend. Grotere verschillen wachten op goedkeuring. Bij 0 worden alleen exacte overeenkomsten automatisch geboekt en gaat elk verschil naar Controle.

Magazijn > Tellingen > Controle toont elke regel die op goedkeuring wacht: telling, locatie, artikel, verwacht, geteld, het verschil (plus of min), wie telde en wanneer is ingediend. Selecteer regels en kies:

Een telling is afgerond als er geen regel meer op controle wacht.

Niemand keurt zijn eigen telling goed. De instelling "Een andere gebruiker keurt telverschillen goed" op het tabblad Regels van Instellingen > Magazijn > Voorraad staat standaard aan. Een regel die u zelf telde, krijgt het label Door jou geteld en kunt u niet goedkeuren: een andere gebruiker met het recht Voorraadtellingen goedkeuren keurt hem goed. Verschillen die binnen uw grens automatisch worden geboekt, vallen hier niet onder.

Als u een verschil goedkeurt of afwijst, kunt u een reden kiezen uit uw redenen voor telverschillen. Een reden kan een notitie en foto's vragen; die worden bij de telregel bewaard.

Goedkeuren of afwijzen op de telefoon kun je veilig herhalen: valt de verbinding weg nadat je op Goedkeuren of Afwijzen tikte, dan stuurt de app dezelfde beslissing opnieuw en antwoordt QrX met de beslissing die al geboekt is. Er wordt niets twee keer geboekt en geen regel per ongeluk overgeslagen.

Een telplan maakt cyclische tellingen voor u aan. Open Instellingen > Magazijn > Telplannen en maak een plan met:

Elke run telt eerst de locaties die het langst geleden zijn geteld. Een plan start geen nieuwe telling zolang de vorige nog openstaat. Op de pagina met telplannen start Nu uitvoeren op elk moment een telling, en Voorbeeld volgende run toont de eerste locaties van de volgende run.

Telplannen nemen containers mee: de reikwijdtes Alle locaties en ABC nemen ze mee, en met Locaties kunt u ze kiezen. De reikwijdte Zones bevat nooit containers.

Nee. QrX corrigeert elke regel tegen de voorraad op het moment van tellen, dus orders die intussen worden verzonden, geven geen valse verschillen.

De telling is blind en u heeft het recht Voorraadtellingen goedkeuren niet. Tel wat u vindt; een teamleider controleert grotere verschillen.

Een andere open telling bevat die locatie nog. Rond die telling af of annuleer hem, of start uw telling zonder de locatie.

Niets. Een latere telling heeft dat vak al gecorrigeerd, dus de oudere regel is zonder boeking gesloten.

Het is groter dan Telverschillen automatisch boeken tot (stuks) op het tabblad Regels van Instellingen > Magazijn > Voorraad. Een gebruiker met Voorraadtellingen goedkeuren keurt het goed of af.

Neem contact op met QrX support als een telling niet kan worden ingediend terwijl elke locatie geteld is, als een goedgekeurd verschil de voorraad niet verandert, of als u de module Voorraadtellingen in uw abonnement nodig heeft. Stuur het telnummer (bijvoorbeeld CT-42) en een schermafbeelding mee.