Con la facturación 3PL, usted como socio de fulfillment factura a los comercios para los que guarda stock o embala pedidos. Lleva una ficha de cliente por comercio con sus datos de facturación, contactos y SLA, fija sus precios en un tarifario, sigue los cargos que QrX añade a partir del trabajo en su almacén, cierra un periodo de facturación y envía una relación de cargos y una factura en su propio nombre. El comercio nunca ve sus precios en QrX, y QrX no cobra estos pagos: usted factura a su cliente directamente.

En Configuración > Almacén: Clientes 3PL, Tarifario predeterminado 3PL, Cargos 3PL, Facturas 3PL y Datos de facturación 3PL. La pantalla Clientes 3PL tiene arriba botones a todas ellas.

La lista de clientes muestra qué tarifario valora hoy a cada cliente. Una etiqueta Predeterminado significa que se aplica el tarifario predeterminado; Ninguno significa que no se aplica ningún tarifario y no se valoran cargos. Un cliente archivado no recibe cargos nuevos; sus cargos, relaciones de cargos y facturas se conservan. Cuando el comercio pone fin a su acceso de fulfillment, no se crean cargos nuevos.

Un tarifario contiene sus precios sin IVA, en su propia moneda (EUR por defecto). Tiene un nombre, una fecha Válido desde, un Mínimo mensual opcional y hasta 200 precios. Cada precio es para un tipo de cargo:

Opcional por precio: tramos de cantidad por mes natural (Desde cantidad al mes, Hasta cantidad al mes), Días gratis después de la recepción para el almacenaje por unidad, y un Margen sobre el coste de la etiqueta (%) para etiquetas de envío. El coste de la etiqueta es el precio de su propio contrato con el transportista, o el precio de etiqueta de QrX una vez que QrX ha tarifado la etiqueta. Una etiqueta todavía sin coste se factura solo con el importe fijo, nunca con el coste de transportista propio de QrX. El comercio ve el precio de la etiqueta, nunca su coste.

Almacenaje por palé y día y Almacenaje por m3 y día se miden por almacén y artículo solo sobre el stock en ubicaciones de almacenaje: ubicaciones y cuarentena, y contenedores colocados en ellas. No cuenta el stock en recepción, en cubetas ni en puestos de embalaje. Por palé: ese stock dividido entre la unidad de embalaje de palé del artículo, redondeado hacia arriba; un artículo sin unidad de embalaje de palé cuenta como 0 palés. Por m3: ese stock multiplicado por el largo, el ancho y el alto del artículo, cada uno de 1 a 100.000 mm; un artículo sin las tres dimensiones cuenta como 0 m3. No se usa el tamaño de la ubicación.

Un borrador se puede cambiar tantas veces como quiera. Actívelo con Activar: desde su fecha de inicio los cargos nuevos se valoran con él, y el tarifario que estaba activo termina el día anterior. Un tarifario activo nunca se cambia: haga clic en Nueva versión, cambie el borrador y actívelo desde una fecha posterior. El tarifario activo propio de un cliente siempre tiene prioridad sobre el tarifario predeterminado.

QrX cuenta el trabajo de cada día por cliente en la hora local del almacén (almacenaje, recepción, embalaje, devoluciones, kits, folletos, cajas y etiquetas) y lo valora con el tarifario que estaba activo ese día. Esto ocurre cada hora, y los dos últimos días se vuelven a contar para incluir el trabajo tardío. En Cargos 3PL filtra por cliente, periodo o fechas y tipo de cargo, y ve el día, el almacén, el tipo de cargo, la cantidad, el precio unitario, el importe, el estado (Abierto, Bloqueado, Anulado) y el origen (De eventos, Manual, Ajuste, Mínimo mensual).

Cuando elige un periodo, un aviso puede listar días de almacenaje facturados como 0: artículos sin unidad de embalaje de palé, artículos sin dimensiones válidas (de 1 a 100.000 mm), días contados antes de que se midieran los palés y los m3, o un volumen no plausible (más de 10.000.000 m3 en un almacén). Defina la unidad de embalaje de palé o el largo, el ancho y el alto en esos artículos: los días a partir de la próxima medición de almacenaje se miden. Recalcular precios no mide de nuevo los días ya contados.

Una corrección después del cierre es una línea de Ajuste en el siguiente periodo abierto.

Los importes se redondean a la unidad más pequeña de la moneda del documento (2 decimales para EUR, ninguno para JPY, 3 para KWD) y se muestran con esos decimales; los precios unitarios pueden tener hasta 4 decimales. El IVA se calcula por tipo sobre el total de las líneas. Con inversión del sujeto pasivo o exención, el IVA es 0% y se imprime su nota de IVA; una factura con inversión del sujeto pasivo en la UE necesita el NIF-IVA del cliente. Un borrador, o una factura emitida que aún no se ha enviado, se puede anular con un motivo. Para corregir una factura enviada o emitida, haga clic en Crear una factura rectificativa: Rectificar la factura completa o un importe por línea. Una factura rectificativa mantiene el tratamiento de IVA de su factura y rectifica el IVA por tipo: todas las facturas rectificativas juntas nunca rectifican más que la factura, ni más IVA por tipo del que se facturó. La factura muestra Ya rectificado, sin IVA (facturas rectificativas emitidas) y Pendiente de rectificar, sin IVA; una factura rectificativa en borrador reserva su importe hasta que se anula, por eso Pendiente de rectificar puede ser menor. El IVA de un borrador se vuelve a calcular al emitirlo. Emita la factura rectificativa con un número de su serie de facturas rectificativas y envíela.

Si hace clic en Enviar por e-mail mientras el mismo documento todavía se está enviando, QrX muestra "Este documento se está enviando por e-mail ahora mismo. Inténtalo de nuevo en un momento." No se envía nada dos veces.

Los comercios nunca ven sus tarifarios, cargos ni precios en QrX. Solo reciben las relaciones de cargos y facturas que usted les envía. QrX no crea ningún enlace de pago y no cobra ni retiene estos pagos.

Puede exportar la lista de clientes, los cargos, las líneas de la relación de cargos y las facturas a CSV o Excel cuando su rol también puede exportar el historial de stock. Consulte "Exportar listas del almacén a CSV o Excel".

Compruebe que la facturación está activada para su cuenta, que se aplica un tarifario al cliente (el suyo propio o el predeterminado) y que el tarifario tiene un precio para ese tipo de cargo.

El comercio primero debe darle acceso de socio de fulfillment a través de Acceso de socios, y no puede ser ya un cliente.

No en un tarifario activo ni en un periodo cerrado. Cree una versión nueva desde una fecha posterior, o añada una línea de ajuste en el siguiente periodo abierto.

No. Usted factura a su cliente directamente. QrX genera la relación de cargos y el PDF de la factura, lo envía cuando usted lo pide y le permite marcarla como pagada.

Los artículos no tenían unidad de embalaje de palé o no tenían dimensiones válidas, o los días se contaron antes de que se midieran los palés y los m3. El aviso en Cargos 3PL indica cuál. Defina la unidad de embalaje de palé o el largo, el ancho y el alto en los artículos; los días a partir de la próxima medición de almacenaje se miden.

La etiqueta aún no tiene coste, por ejemplo una etiqueta de QrX que QrX todavía no ha tarifado. Cuando se tarifa, el coste con su margen se añade cuando ese día abierto se vuelve a tarifar (la ejecución horaria vuelve a contar los dos últimos días, y Cerrar periodo los tarifa una última vez).

Contacte con el soporte de QrX cuando haya que activar la facturación para su cuenta, o cuando los cargos no coincidan con el trabajo en su almacén. Incluya el código de cliente, el día y el tipo de cargo. Las preguntas sobre los importes de una factura van al socio de fulfillment que la envió.