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Zonas, capacidad de ubicaciones y reglas de almacenamiento

Divida un almacén en zonas, fije el tamaño y la capacidad de las ubicaciones, las necesidades de almacenamiento y las clases de mercancías peligrosas de los artículos, y dé un SSCC a los contenedores.

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Escrito por Hayko

Zonas, capacidad de ubicaciones y reglas de almacenamiento

Las zonas dividen un almacén en áreas con sus propias condiciones, como una cámara frigorífica, una jaula de mercancías peligrosas o un área de almacenaje masivo. Junto con los tamaños de las ubicaciones, los valores predeterminados por tipo de ubicación, las necesidades de almacenamiento de sus artículos y sus propias clases de mercancías peligrosas, ayudan a QrX a sugerir la ubicación correcta al ubicar la mercancía y a llevar a los preparadores por el almacén en el orden correcto. Los contenedores pueden llevar un SSCC, y puede fijar a mano la clase ABC de un artículo. El stock de almacén forma parte de QrX WMS.

Para quién es

  • Comercios y socios de fulfillment en WMS completo con el módulo Huecos y ubicaciones (zonas, capacidad de ubicaciones, tipos de ubicación y contenedores).

  • Las necesidades de almacenamiento, las clases de mercancías peligrosas y la clase ABC de los artículos funcionan con el stock activado en cualquier nivel.

Dónde encontrarlo

  • Configuración > Almacén > Almacenes, abra un almacén: pestañas Zonas, Ubicaciones y Contenedores.

  • Configuración > Almacén > Tipos de ubicación: tamaño y capacidad predeterminados por tipo de ubicación o contenedor.

  • Configuración > Almacén > Reglas de mercancías peligrosas: pestañas Reglas y Clases.

  • Configuración > Almacén > Stock, pestaña Reglas: la tarjeta Números SSCC para contenedores.

  • Almacén > Stock, abra un artículo: pestaña Almacenamiento y mercancías peligrosas.

Zonas

En la pestaña Zonas de un almacén, haga clic en Añadir zona y rellene:

  • Código (de 1 a 20 caracteres, se muestra en las etiquetas de ubicación y en las listas, por ejemplo COLD) y Nombre.

  • Tipo: Temperatura ambiente, Refrigerado, Congelado, Mercancías peligrosas, Almacenaje masivo, Zona de preparación, Devoluciones, Cuarentena, Zona de consolidación u Otro.

  • Temperatura mínima y Temperatura máxima en °C (de -80 a 80; deje ambas vacías cuando no haya límite), y las Condiciones de almacenamiento de la zona.

  • Orden de preparación: los preparadores recorren las zonas de menor a mayor. Las zonas con el mismo número siguen el orden de recorrido de sus ubicaciones. Todas las zonas empiezan en 0, así que las rutas siguen igual hasta que fije un orden.

  • Orden de ubicación de mercancía: la sugerencia de ubicación llena las zonas de menor a mayor cuando el artículo cabe en varias zonas.

  • Preparación permitida: desactívela para zonas de reserva que solo reponen ubicaciones de preparación. El stock de una zona así nunca se reserva para una lista de preparación, pero aun así puede reponer ubicaciones de preparación y se sigue vendiendo. Para dejar de vender mercancía, use Bloquear stock: la mueve a cuarentena.

  • Stock de varios propietarios (socios de fulfillment): desactívelo para mantener un solo cliente por ubicación. La ubicación de mercancía avisa entonces antes de mezclar propietarios en una ubicación.

  • Un Color, una nota y Activa. Una zona inactiva no se ofrece para ubicaciones nuevas.

Asigne su zona a las ubicaciones en el editor de ubicaciones. Cambiar el código de una zona actualiza sus ubicaciones, planes de recuento y preajustes de lote. Solo se puede archivar una zona sin ubicaciones. Un almacén tiene como máximo 200 zonas.

Ubicaciones: partes de la estantería, tamaño y capacidad

  • Una ubicación tiene pasillo, Estantería, Nivel y Posición. Rellenar pasillo, estantería, nivel y posición a partir de los códigos los lee de códigos como A-01-2-1; solo rellena las partes vacías y nunca sobrescribe lo que escribió. La creación masiva ahora puede añadir posiciones y un tipo de ubicación.

  • Tamaño y capacidad: largo, ancho y alto (mm), Peso máx. (kg), Volumen máx. (litros) y Unidades máx.. Un campo vacío toma el valor predeterminado del tipo de ubicación.

  • La capacidad es orientativa: la ubicación de mercancía avisa cuando una ubicación es demasiado pequeña o demasiado pesada, nunca la rechaza.

Bloquear una ubicación

Use Bloquear ubicación en una ubicación y elija un motivo en Bloqueada porque. Los motivos son sus códigos de motivo gestionados para Bloqueo de ubicación (Configuración > Almacén > Códigos de motivo): los motivos del sistema Dañado, Mantenimiento, Obstruida, Control de plagas, Temperatura fuera de rango, Seguridad, Bloqueo de inventario y Otro, más los suyos. Un motivo puede pedir una nota y fotos (hasta 5); Otro siempre necesita una nota. La ubicación de mercancía y la preparación se saltan una ubicación bloqueada hasta que la vuelva a activar con Volver a activar la ubicación. Su stock se queda donde está y se sigue vendiendo. Para dejar de vender mercancía, use Bloquear stock: la mueve a cuarentena. Filtre la lista de ubicaciones por Ubicaciones bloqueadas para verlas todas.

Valores predeterminados del tipo de ubicación

Un tipo de ubicación, por ejemplo Palé, Estante o Frío, contiene valores predeterminados para sus ubicaciones y contenedores: tamaño, peso máx., volumen máx., unidades máx., la función predeterminada (preparación o almacenaje masivo), un solo artículo, Lotes mezclados (desactivado mantiene un lote por ubicación), condiciones de almacenamiento, Mercancías peligrosas permitidas, Apilable y el Peso en vacío del contenedor (kg). Una ubicación nueva de ese tipo toma su función y sus valores de almacenamiento; los campos de capacidad vacíos siguen el tipo. La ubicación de mercancía llena primero las ubicaciones vacías del tipo preferido de un artículo.

Sugerencia de ubicación

Cuando QrX sugiere una ubicación, prefiere una ubicación que ya contiene el artículo y después ubicaciones vacías del tipo preferido que coinciden con las condiciones de almacenamiento y la aprobación para mercancías peligrosas, admiten las unidades, el peso y el volumen, y van primero en el orden de ubicación de mercancía de la zona. Una sugerencia puede mostrar un aviso: Más de lo que cabe en la ubicación, Demasiado pesado para esta ubicación, No cabe en el volumen, Otra condición de almacenamiento o No apta para mercancías peligrosas. Los avisos nunca le detienen.

Necesidades de almacenamiento de un artículo

En la pestaña Almacenamiento y mercancías peligrosas de un artículo de stock:

  • Condiciones de almacenamiento: Temperatura ambiente, Refrigerado, Congelado, Temperatura controlada, Seco, Oscuridad, Mercancías peligrosas, Alto valor, Apto para alimentos o Farmacéutico, con un rango de temperatura opcional.

  • Apilable, Capas máx., Frágil y Mantener en vertical.

  • Vida útil mínima en la recepción (días): una línea de recepción muestra Vida útil corta cuando la fecha de caducidad es anterior. Nunca bloquea la recepción.

  • Mercancías peligrosas: la clase, el Número UN (por ejemplo UN3481), el Grupo de embalaje (I, II o III), la Designación oficial de transporte y la Cantidad neta por unidad con su unidad (g, kg, ml o l).

  • Clase ABC: Calculada (cada noche a partir de los envíos de los últimos 90 días) o fijada a mano en A, B o C, con un motivo opcional. La ubicación de mercancía, los recuentos y la sugerencia de compra usan entonces su clase. Elija de nuevo Calculada para volver.

En la pestaña General puede subir una Imagen propia del artículo (JPG, PNG o WebP, hasta 10 MB). Los preparadores y la recepción la ven; sin imagen propia, se muestra la imagen del producto vinculado. La lista de stock se puede filtrar por condición de almacenamiento, clase de mercancías peligrosas y clase ABC.

Clases de mercancías peligrosas

La pestaña Clases de las reglas de mercancías peligrosas lista las clases del sistema (batería de litio, cantidad limitada, aerosol, inflamable) y las suyas. Haga clic en Añadir clase para una clase propia, por ejemplo corrosivo: un código (de 2 a 40 letras minúsculas, dígitos o guiones bajos), un nombre, una clase ADR opcional (por ejemplo 3, 4.1 u 8) y una nota. Asigne la clase a los artículos y añada reglas por transportista en la pestaña Reglas. QrX comprueba las reglas cada vez que compra una etiqueta (en la estación de embalaje, al crear un pedido con etiqueta y en las etiquetas compradas más tarde o desde la cola de impresión) y no compra la etiqueta de un pedido que incumple una regla. Consulte "Datos aduaneros y control de mercancías peligrosas en los envíos". Una clase del sistema se puede ocultar, pero no eliminar. Una clase propia se puede archivar cuando ningún artículo ni regla la usa; para impedir nuevos usos pero conservarla en los artículos, ocúltela.

Contenedores y SSCC

Un contenedor (palé, caja o jaula rodante) tiene ahora un SSCC, un peso en vacío, un tamaño, un peso máximo y un Estado: Abierto, Cerrado, Dañado, Perdido o Retirado.

  • Con su prefijo de empresa GS1, QrX da a cada contenedor nuevo su propio SSCC. Configúrelo en la tarjeta Números SSCC para contenedores: Prefijo de empresa GS1 (de 6 a 12 dígitos de GS1), Dígito de extensión (de 0 a 9) y Siguiente número de serie. La tarjeta muestra el siguiente SSCC y cuántos números quedan. En un contenedor, marque Asignar el siguiente SSCC de mi prefijo GS1.

  • Sin prefijo, escriba o escanee los 18 dígitos del SSCC del contenedor. También funciona un escaneo con (00) delante. QrX comprueba el último dígito, y cada SSCC se usa una sola vez por cuenta.

  • Al escanear un SSCC se encuentra el contenedor. Las etiquetas de contenedor pueden imprimir el SSCC con las variables ZPL {{Container.Sscc}} y {{Container.SsccHri}}.

En la app de QrX, Escanea un contenedor muestra el contenido de un contenedor; escanear después un producto encuentra su línea sea cual sea el código de barras del producto que escanees, también para el stock guardado para un comercio.

Importar y exportar

Una importación de ubicaciones puede llevar las columnas bay, level, position, length_mm, width_mm, height_mm, max_weight_g y max_volume_cm3. Los códigos de zona del archivo que aún no son una zona se listan en la vista previa y se crean con el código como nombre. Puede exportar las zonas, y las exportaciones de ubicaciones y de artículos de stock incluyen los campos nuevos. Consulte "Exportar listas del almacén a CSV o Excel".

Permisos

  • Ver stock: ver las zonas, las ubicaciones, las clases y los datos de almacenamiento de los artículos.

  • Gestionar ajustes de stock: cambiar las zonas, las ubicaciones, los tipos de ubicación, las clases de mercancías peligrosas y los ajustes de SSCC, y bloquear o desbloquear ubicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la ubicación de mercancía sugiere una ubicación demasiado pequeña?

La capacidad es orientativa. QrX coloca primero las ubicaciones adecuadas, pero sigue mostrando otras con un aviso cuando no hay nada mejor libre. Usted decide dónde va la mercancía.

¿Por qué no se prepara el stock de mi zona de reserva?

La zona tiene Preparación permitida desactivada. Su stock repone las ubicaciones de preparación, pero nunca se reserva para una lista de preparación. Se sigue vendiendo. Actívela si los preparadores deben tomar de ella.

¿Cómo evito que se venda el stock de una zona o de una ubicación?

Desactivar Preparación permitida o bloquear una ubicación no detiene las ventas: ese stock se sigue vendiendo. Abra el artículo en Almacén > Stock y use Bloquear stock en la ubicación: las unidades pasan a cuarentena, donde no se venden ni se preparan.

No puedo archivar una zona. ¿Por qué?

Todavía hay ubicaciones que la usan. Asígneles primero otra zona y luego archívela.

QrX dice que todos los números SSCC están usados. ¿Y ahora qué?

Se asignaron todos los números de su prefijo GS1. Configure un prefijo nuevo de GS1 en la tarjeta SSCC de Configuración > Almacén > Stock.

QrX dice que el contenedor solo tiene un saldo negativo. ¿Y ahora?

"Este contenedor solo tiene un saldo negativo, así que no hay nada que mover. Corrígelo primero con un ajuste de stock." significa que las líneas del contenedor suman menos de cero, así que un movimiento no tiene nada que transportar. Ajusta primero el stock de esos artículos (Almacén > Stock, Ajustar stock, o Cambio rápido) y después mueve el contenedor.

Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte

Contacte con el soporte de QrX cuando los preparadores reciban un orden extraño después de fijar el orden de preparación de las zonas, o cuando se rechace un SSCC que está impreso correctamente. Incluya el almacén, el código de la zona o del contenedor y una captura de pantalla.

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