Exportar listas del almacén a CSV o Excel
Casi todas las listas del almacén de QrX se pueden exportar como archivo CSV o Excel: stock, historial, recepciones, pedidos de compra, recuentos, listas de preparación y más. La exportación se hace en segundo plano con los filtros que ve en la pantalla, y usted descarga el archivo cuando está listo. Este artículo es para el personal del almacén, los comercios con stock en el almacén de QrX y los socios logísticos.
Qué listas puede exportar
Almacén > Stock: la lista de stock, las reglas de alerta de stock bajo, los números de serie de un artículo y el informe de artículos enviados sin número de serie.
Almacén > Historial: el historial de stock, el informe de bajas y el informe de análisis de stock.
Almacén > Pedidos pendientes y Almacén > Tareas: pedidos pendientes, tareas de ubicación y tareas de reposición.
Almacén > Entradas: recepciones, devoluciones, devoluciones al remitente y cuarentena.
Almacén > Traslados, Almacén > Recuentos, Almacén > Listas de preparación y Almacén > Cambios de socio.
Almacén > Equipo: las tareas de equipo.
Almacén > Compras: pedidos de compra, consejo de compra, líneas de dropship, proveedores y valor del stock.
Almacén > Estación de embalaje: la cola de embalaje, los pedidos de un solo artículo y los pedidos pospuestos y retenidos.
Almacén > Panel: el uso de embalajes, es decir, cuántas cajas se usaron por comercio y tipo de caja (sin costes), y Almacén > Actividad de socio.
Configuración > Almacén > Almacenes: los almacenes con su dirección, contacto y GLN; en un almacén, sus zonas, ubicaciones y contenedores.
Almacén > Compras: también las líneas de un pedido de compra y los artículos de un proveedor.
Almacén > Stock: también los lotes.
Almacén > Equipo y Configuración > Almacén > Habilidades del personal: las habilidades de su equipo.
Configuración > Almacén > Códigos de motivo y Unidades de medida: los códigos de motivo, las unidades y las unidades de embalaje.
Socios de fulfillment, las pantallas de facturación 3PL: clientes 3PL, cargos, líneas de la relación de cargos y facturas.
Exportar una lista
Abra la lista y ponga los filtros que quiera, por ejemplo un almacén, un estado o un texto de búsqueda.
Haga clic en el icono Exportar de la fila de cabecera o de filtros.
Elija CSV o Excel. En las listas con fechas (historial de stock, bajas, uso de embalajes y actividad de socio) elija también Desde y Hasta. Una exportación cubre como máximo un año.
Haga clic en Iniciar exportación. Verá "Exportación iniciada" y puede seguir trabajando.
Haga clic en el icono Mostrar tus exportaciones que está al lado. Cuando la exportación indique Lista, haga clic en el icono de descarga.
Sus exportaciones
El panel Exportaciones muestra todas sus exportaciones, de la más reciente a la más antigua, con la lista, el formato, el estado, el número de filas y cuándo se hizo. Al desplazarse se cargan más filas; el icono de actualizar vuelve a leer la lista. Los estados son En espera, Generándose, Lista, Fallida (con el motivo) y Caducada. Solo usted ve sus exportaciones; sus compañeros ven las suyas.
Límites
Un archivo se guarda 24 horas. Después indica Caducada: vuelva a exportar la lista.
Un archivo CSV tiene como máximo 200.000 filas. Un archivo Excel tiene como máximo 1.000.000 de celdas (filas por columnas). Exporte una lista más grande como CSV, o acote los filtros o las fechas.
Puede tener 3 exportaciones en marcha a la vez. Espere a que una esté lista antes de iniciar una cuarta.
Una exportación que tarda más de 15 minutos se detiene. Acote los filtros y vuelva a intentarlo.
La exportación de bajas tiene las mismas filas que el informe en pantalla (como máximo 500).
Los nombres de columna del archivo están en inglés y son iguales en todos los idiomas, para que una hoja de cálculo o una importación siga funcionando. Las fechas están en UTC.
Los botones CSV que ya existían (por ejemplo Exportar CSV en el historial de stock y en la actividad de socio) funcionan como antes.
Quién puede exportar
Necesita dos cosas: el permiso para abrir la lista (por ejemplo ver el stock para la lista de stock, o el permiso de compras para los pedidos de compra) y el permiso Exportar historial de stock. Sin ambos, los iconos de exportación no aparecen. Si se le retira el permiso antes de que se ejecute la exportación, esta falla con "Tu acceso cambió antes de que se ejecutara la exportación."
Preguntas frecuentes
La exportación falló con "Demasiadas filas". ¿Qué hago?
Elija CSV en lugar de Excel, o acote los filtros o el periodo, y vuelva a exportar.
¿Puede un compañero descargar mi exportación?
No. Cada persona ve y descarga solo sus propias exportaciones. Envíe usted el archivo, o pida a su compañero que exporte la lista.
Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte
Contacte con el soporte de QrX cuando una exportación siga más de 20 minutos en En espera o Generándose, o falle varias veces seguidas con "No se pudo generar la exportación". Indique la lista, la hora y los filtros que usó.