Lotes y fechas de caducidad
Para alimentación, cosmética, suplementos y otros productos con fecha, QrX puede controlar el stock por lote, con su propio código y fecha de caducidad. Los pedidos envían entonces el lote que caduca antes, los lotes caducados se bloquean automáticamente y cada canal de venta puede exigir una vida útil mínima. El stock de almacén forma parte de QrX WMS.
Para quién es
Comercios que venden productos con fecha de consumo preferente o fecha de caducidad.
Personal de almacén que recibe y prepara productos por lote.
Los lotes requieren WMS completo con el módulo Lotes y fechas de caducidad, activado en Configuración > Almacén > Stock (pestaña Nivel y módulos) e incluido en su plan.
Dónde encontrarlo
El editor del artículo de stock (Almacén > Stock, Abrir artículo), pestaña Lotes y caducidad: Seguimiento, Caducidad, vida útil mínima, días de aviso y la tabla Lotes.
Configuración > Almacén > Stock, pestaña Reglas: la tarjeta Caducidad con avisos, destinatarios de las alertas y la vida útil mínima por canal.
Almacén > Stock: el filtro Caduca pronto y la columna Próxima caducidad.
Almacén > Panel: la tarjeta Caduca pronto.
Configurar un artículo para lotes
Abra el artículo de stock, vaya a la pestaña Lotes y caducidad y elija:
Seguimiento: Lote. Cada recepción pide entonces un código de lote, y el stock se registra y se envía por lote. Sin seguimiento significa que el stock se cuenta solo por ubicación, sin lotes.
Caducidad:
Ninguna: los lotes no tienen fecha. El stock se prepara en orden de recorrido.
Fecha de caducidad: cada lote tiene fecha de caducidad. Los lotes caducados se bloquean y nunca se envían.
THT (consumo preferente): la calidad puede bajar después de la fecha. Pasada la fecha el lote se bloquea, salvo que siga vendiendo lotes THT (ver abajo).
TGT (fecha de caducidad): no es seguro después de la fecha. El lote se bloquea a medianoche del almacén y nunca se envía.
Vida útil mínima (días): los pedidos solo reservan lotes con al menos esos días restantes. Vacío significa sin mínimo.
Avisar antes de caducar (días): cuándo recibe un aviso por los lotes de este artículo. Vacío usa el valor por defecto de la cuenta.
Recibir lotes
Al recibir un artículo con seguimiento por lote, indique el Código de lote y, si el artículo tiene un modo de caducidad, la Fecha de caducidad. Se rechaza un código de lote que ya existe con otra fecha, así que compruebe el código y la fecha.
Escanear ahorra escribir: QrX lee códigos GS1 (GS1-128 y DataMatrix) con el código de producto, el lote, la fecha de caducidad y la fecha de consumo preferente, y rellena el artículo, el lote y la fecha. Si una etiqueta no tiene código de producto, elija primero el artículo y luego escanee la etiqueta del lote. También puede importar lotes con las columnas lot y expiry en una importación de stock.
Lo primero que caduca, lo primero que sale
Los pedidos reservan y envían el lote que caduca antes (FEFO). En la estación de embalaje, cada línea muestra "Recoge primero estos lotes (caducidad más próxima)" con los códigos de lote y las fechas, para que quien embala coja el lote correcto.
Lotes caducados
Cada noche, a medianoche en la zona horaria del almacén, QrX revisa las fechas. Los lotes caducados se mueven a cuarentena con el motivo Bloqueado, así que nunca se reservan ni se envían:
Los lotes con Fecha de caducidad y TGT siempre se bloquean después de su fecha.
Los lotes THT se bloquean después de su fecha, salvo que Seguir vendiendo lotes THT después de la fecha esté activado en Configuración > Almacén > Stock > Caducidad, pestaña Reglas. Con ese ajuste, los productos con la fecha de consumo preferente superada se reservan, se preparan y se envían. Actívelo solo si puede venderlos y sus clientes lo saben.
Los lotes bloqueados siguen visibles en cuarentena. Libérelos o dé de baja desde allí (consulte "Recepción, ubicación y bajas"). QrX pasa las unidades a cuarentena, pero las cajas siguen en su sitio: retírelas también de la estantería. Si un recuento encuentra después unidades caducadas en una estantería, esa línea siempre espera aprobación en lugar de corregirse automáticamente, para que las mismas unidades nunca se cuenten dos veces.
Vida útil mínima por canal
Algunos canales de venta o clientes necesitan productos con mucha vida útil restante. En Configuración > Almacén > Stock > Caducidad, pestaña Reglas, en Vida útil mínima por canal, añada una regla para un canal: para todos los artículos o para uno. Una regla para un artículo tiene prioridad sobre la regla para todos. Los pedidos de ese canal solo reservan lotes con al menos esos días restantes.
Los lotes con menos días restantes tienen Caducidad corta para ese canal. Siguen en stock y pueden ir a otros canales. Si solo queda stock con caducidad corta, la línea del pedido queda pendiente hasta que llegue un lote más fresco.
Alertas de caducidad
Configure Avisar antes de caducar (días) en la tarjeta Caducidad de la pestaña Reglas de Configuración > Almacén > Stock (30 días por defecto). Los artículos con sus propios días de aviso usan esos.
La campana y la tarjeta Caduca pronto del panel muestran los lotes que caducan pronto y los caducados hoy.
En Correos de aviso a, elija compañeros que también reciben un correo. Cada lote se avisa una vez por aviso.
Ver sus lotes
La tabla Lotes de la pestaña Lotes y caducidad del artículo de stock muestra los lotes con stock, el que caduca antes arriba, con el estado: OK, Caduca pronto, Caducidad corta, Caducado o Bloqueado, y dónde está cada lote.
La pestaña Stock del producto muestra el lote y la fecha de caducidad por ubicación.
En la lista de stock, filtre por Caduca pronto y elija Caduca en 7, 14, 30, 60 o 90 días. La columna Próxima caducidad muestra la primera fecha por artículo.
El icono Lotes de Almacén > Stock abre todos los lotes de todos los artículos, con estado, caducidad, lote del proveedor y stock. Abra un lote para corregir sus datos o su fecha de caducidad (con un motivo, que se guarda en el historial).
Retenga un lote completo para una retirada o un control de calidad: sus unidades libres pasan a cuarentena de inmediato y no se vende, reserva ni envía nada de él hasta que lo libere. Consulte "Códigos de motivo, unidades de medida y retenciones de lotes".
Cada fila de lote tiene la acción Lista de retirada: pedidos que enviaron este lote, con descarga en CSV. Active Mostrar lotes agotados para abrir la lista de retirada de un lote que ya no tiene stock. Consulte el artículo "Números de serie y lista de retirada".
Permisos
Gestionar ajustes de stock: definir el seguimiento y la caducidad de los artículos, y cambiar los ajustes de caducidad y las reglas por canal.
Recibir stock: recibir lotes.
Ver stock: ver lotes, fechas, el filtro Caduca pronto y la tarjeta del panel.
Límites
Los lotes y fechas de caducidad requieren WMS completo con el módulo Lotes y fechas de caducidad.
No puede volver a poner un artículo en Sin seguimiento mientras tenga stock en lotes. Mueva o dé de baja ese stock primero.
Las unidades devueltas de artículos con lotes van a cuarentena sin lote. Revíselas allí.
Los números de serie por unidad son un módulo aparte. Consulte el artículo "Números de serie y lista de retirada".
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre THT y TGT?
THT (consumo preferente) significa que la calidad puede bajar después de la fecha, pero el producto no es peligroso. TGT (fecha de caducidad) significa que el producto no es seguro después de la fecha. Los lotes TGT siempre se bloquean; los THT se bloquean salvo que elija seguir vendiéndolos.
¿Por qué un lote de la estantería no se reserva para un pedido?
Puede tener caducidad corta para ese canal (menos días restantes que la vida útil mínima del canal), estar caducado o bloqueado. Compruebe el estado en la tabla Lotes de la pestaña Lotes y caducidad del artículo de stock.
¿Puedo vender productos después de su fecha de consumo preferente?
Solo si activa Seguir vendiendo lotes THT después de la fecha en la pestaña Reglas de Configuración > Almacén > Stock y puede venderlos. Los lotes TGT o con fecha de caducidad nunca se venden después de su fecha.
¿Qué códigos de barras puede leer QrX para los lotes?
Códigos GS1 (GS1-128 y GS1 DataMatrix) con el código de producto (GTIN), el lote y la fecha de caducidad o de consumo preferente. La app de QrX lee los mismos códigos de barras GS1 cuando recibes y preparas en el móvil: el artículo, el lote y la fecha de caducidad se rellenan con un solo escaneo.
¿Cómo impido que se venda un lote durante un control de calidad?
Abra el lote desde la lista Lotes y haga clic en Retener. Las unidades libres pasan a cuarentena, las unidades reservadas pasan a otro lote o vuelven a estar pendientes de stock, y las unidades preparadas o embaladas muestran un aviso en la estación de embalaje y en el pedido. Libere el lote cuando termine el control.
Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte
Contacte con el soporte de QrX si un lote caducado no se bloqueó después de medianoche, si una etiqueta GS1 no se lee bien, o si necesita el módulo Lotes y fechas de caducidad en su plan. Indique el SKU, el código de lote y adjunte una captura o foto de la etiqueta.