Este artículo explica cómo recibir entregas con recepciones, cómo varias personas pueden recibir en la misma recepción, cómo QrX propone una ubicación para cada línea, cómo ubicar el stock, cómo corregir el stock rápidamente con Cambio rápido, cómo mantener el stock bloqueado en cuarentena y cómo dar de baja unidades dañadas o perdidas con un motivo y una foto. El stock de almacén forma parte de QrX WMS.

Todas las páginas del almacén están en el menú Almacén de la barra lateral, cada una con su nombre: Panel, Estación de embalaje, Listas de preparación, Stock, Cambio rápido, Entradas, Traslados, Recuentos, Pedidos pendientes, Tareas, Historial y, si trabaja con un socio de fulfilment, Cambios de socio y Actividad de socio. Solo ve las páginas que permiten su nivel, sus módulos y sus permisos. Un número junto a una página muestra lo que espera, por ejemplo las recepciones abiertas junto a Entradas y las unidades por ubicar junto a Tareas. Los números se actualizan solos.

Almacén > Entradas se abre en sus recepciones. Cada recepción tiene un número como RC-1042. La lista muestra el número, la referencia, el proveedor, el almacén, la fecha prevista, las líneas, Recibido / previsto, el estado, quién la creó y la última actividad. Busque por número RC, referencia o proveedor, y filtre por estado y almacén. La lista carga más a medida que se desplaza.

Las líneas de un artículo con seguimiento por número de serie muestran el botón Números de serie con un contador. Escanee el número de serie de cada unidad, también de las dañadas, antes de confirmar la línea. Consulte el artículo "Números de serie y lista de retirada".

Los socios de fulfillment que reciben stock para otros comercios también eligen De quién es el stock que llega en Nueva recepción: Stock propio o el comercio al que va la entrega. La búsqueda de proveedores ofrece entonces los proveedores de ese comercio, y la recepción y su stock pertenecen a ese comercio. Esto también funciona para una entrega anunciada. El campo solo aparece cuando guardas stock para al menos un comercio.

En el móvil, la app de QrX hace la misma pregunta ("¿De quién es el stock que llega?") cuando creas una recepción, y Solo anunciar, recibir más tarde crea un anuncio en lugar de una recepción abierta. Durante la recepción, un código de barras GS1 también rellena en el móvil el artículo, el código de lote y la fecha de caducidad. En un artículo con número de serie, marcas los números de serie dañados.

Si QrX no tiene ninguna ubicación que sugerir, las unidades van a la zona de recepción y esperan a ser ubicadas. Con el icono de etiqueta de una línea imprime las etiquetas de producto de esa línea. Una línea sin nada recibido se puede quitar. Recibir más de lo previsto está permitido: la línea muestra Más de lo previsto como aviso.

Varios compañeros pueden recibir a la vez en la misma recepción abierta, por ejemplo uno por palé. Cada uno confirma sus propias líneas. La recepción se actualiza en directo en cada pantalla y cada línea recuerda quién recibió qué. Las cantidades que alguien escribió pero no confirmó solo están en la pantalla de esa persona.

La app de QrX acompaña: una recepción que un compañero cambia se actualiza sola en el móvil ("Actualizado por un compañero"), y tus propias cantidades aún sin confirmar se quedan en tu pantalla. Cuando el almacén cierra automáticamente las recepciones inactivas, el móvil muestra la cuenta atrás, por ejemplo "Se completa sola tras 30 min sin actividad".

Use Ver el resultado en una recepción terminada. La página de resultado muestra:

Una recepción olvidada puede cerrarse sola. En Configuración > Almacén > Almacenes, abra el almacén y elija en Completar automáticamente las recepciones inactivas: Desactivado (por defecto), después de 15 o 30 minutos, después de 1 hora, o después de 2, 4, 8 o 24 horas. Una recepción abierta sin actividad durante ese tiempo pasa a Terminada y quien la creó recibe un aviso. Las líneas confirmadas ya están en stock; las cantidades escritas pero no confirmadas no se registran.

Una cantidad registrada nunca se edita en la recepción. Corríjala con un movimiento o un ajuste, por ejemplo con Cambio rápido. Una recepción solo se puede cancelar mientras no se haya recibido nada en ella.

Para un solo artículo puede seguir usando Recepcionar stock en la lista de stock o Recepcionar en la pestaña Stock del producto. Deje la ubicación vacía para registrar en la zona de recepción (WMS completo).

Almacén > Tareas > Ubicación muestra las unidades que esperan en la zona de recepción, cada una con una Ubicación sugerida. QrX busca en este orden:

Abra la tarea para ubicar las unidades. El diálogo Ubicar muestra las ubicaciones sugeridas; elija una, u otra, y confirme. Las sugerencias son solo consejos: la capacidad, el tipo de ubicación y Un solo artículo son preferencias y nunca bloquean un registro. Si no se encuentra ninguna ubicación libre, elija una usted mismo. Los tipos de ubicación y las clases ABC se explican en "Almacenes, ubicaciones y etiquetas".

En el móvil, la ubicación y los traslados muestran la Ubicación sugerida y te dejan elegir otra: toca la sugerencia para abrir el selector de ubicaciones, busca un código de ubicación y acota la lista con los chips Solo vacías, Solo reserva, un tipo de ubicación y una zona. Una ubicación elegida se registra exactamente igual que una escaneada. En un almacén con ubicaciones dinámicas la app ofrece Cualquier ubicación libre: deja las unidades en cualquier ubicación vacía, el vínculo del artículo sigue al stock.

Cuando una ubicación tiene una ubicación de picking (un artículo con mínimo y máximo, consulte "Almacenes, ubicaciones y etiquetas") y su stock baja del mínimo, Almacén > Tareas > Reposición muestra una tarea con la cantidad sugerida y la ubicación de reserva de la que tomarla. Con Reponer esta ubicación de picking mueve las unidades.

El origen de una tarea de reposición puede ser un contenedor. QrX busca primero en una ubicación de almacenaje masivo, luego en otra ubicación, luego en un contenedor. La tarea muestra entonces la insignia Contenedor. Consulte "Contenedores: contarlos y reponer desde ellos".

Almacén > Cambio rápido está pensado para muchas correcciones seguidas, por ejemplo después de revisar los estantes. Cada línea se registra al instante.

No hay deshacer: registre una línea en sentido contrario para corregir un error. La lista de la sesión no se guarda, pero cada registro queda en el historial de stock. Los artículos con lotes no se pueden cambiar aquí; use el artículo de stock.

El cambio rápido también es una tarjeta en la app de QrX. Elige Añadir, Retirar o Mover, elige el motivo una vez y escanea o escribe "3x CÓDIGO" (o solo el código para una unidad). Para Mover, escanea la ubicación de origen y elige la ubicación de destino. Cada escaneo se registra al instante y aparece en el historial de la sesión con su estado o el motivo del rechazo. Un escaneo que se envía dos veces porque se cortó la conexión se registra una sola vez.

Almacén > Entradas > Cuarentena (WMS completo) muestra el stock bloqueado que no se vende, por ejemplo mercancía dañada, devoluciones pendientes de revisar o lotes caducados. Para cada línea:

Use Dar de baja stock para las unidades que salen del stock definitivamente: dañadas, caducadas, perdidas o robadas. Las unidades dadas de baja salen del stock para siempre; para diferencias de recuento use Ajustar.

El informe de Bajas (desde la lista de stock o Almacén > Historial) muestra las unidades desechadas, perdidas en un traslado o perdidas en la vuelta, por motivo y por artículo, para un periodo de hasta un año y por almacén.

Con WMS completo, las unidades registradas en la zona de recepción esperan allí hasta que se ubican. Abra Almacén > Tareas > Ubicación. Las cantidades escritas en una línea de recepción pero no confirmadas aún no están en stock.

Reciba lo que ha contado. Más de lo previsto está permitido; la línea solo muestra un aviso y la página de resultado muestra la diferencia en De más.

No. Abran la misma recepción en ambas pantallas y confirme cada uno sus propias líneas. La recepción se actualiza en directo y nada se registra dos veces.

Sí. Añada al artículo de stock una unidad de embalaje con su propio código de barras (WMS completo). Escanear ese código cuenta como el número de piezas de la caja.

Una recepción nunca se edita después de registrar. Use Cambio rápido o Ajustar stock con Retirar y un motivo, por ejemplo Corrección, o mueva las unidades a la ubicación correcta. El historial conserva ambos registros. Una recepción sin nada recibido se cancela con Cancelar recepción.

Su almacén tiene activado Completar automáticamente las recepciones inactivas y nadie trabajó en la recepción durante ese tiempo. La recepción indica que se cerró automáticamente. Las líneas confirmadas están en stock; reciba el resto en una recepción nueva.

Contacte con el soporte de QrX si una recepción falla una y otra vez, si no aparecen sugerencias de ubicación aunque tenga ubicaciones libres, o si el informe de bajas no coincide con lo que dio de baja. Indique el número RC o la referencia, el SKU y adjunte una captura.