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Lagerteam: So funktioniert dieser Bildschirm

Teamaufgaben verteilen, übernehmen und abschließen, Erwähnungen und Aufgaben im Team-Posteingang verfolgen, Kommentare mit @ schreiben, Qualifikationen und Zertifikate Ihres Teams pflegen und wählen, wie QrX Sie benachrichtigt.

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Verfasst von Hayko

Lagerteam: So funktioniert dieser Bildschirm

Was Sie auf diesem Bildschirm sehen

Lager, Team ist der Ort für Arbeiten, die kein Pick, kein Wareneingang und keine Inventur sind, zum Beispiel "Retourenbereich aufräumen" oder "beschädigte Palette in Gang C prüfen". Hier liegt auch Ihr eigener Team-Posteingang: Jedes Mal, wenn ein Kollege Sie in einem Kommentar erwähnt oder Ihnen eine Teamaufgabe gibt, finden Sie das hier.

  • Teamaufgaben, Posteingang und Qualifikationen (oben auf dem Bildschirm): wechseln Sie zwischen der Liste der Teamaufgaben, Ihrem Posteingang und den Qualifikationen Ihres Teams. Eine Zahl neben Posteingang zeigt, wie viele Einträge Sie noch nicht gelesen haben. Dieselbe Zahl steht im Menü neben Team.

  • Das Listensymbol Einlagerungs- und Nachschubaufgaben: öffnet den Bildschirm Aufgaben mit den Einlagerungs- und Nachschubarbeiten. Nur sichtbar, wenn Sie diesen Bildschirm öffnen dürfen.

  • Aktualisieren: lädt die Liste neu. Die Listen aktualisieren sich auch von selbst, wenn ein Kollege etwas ändert.

  • Das Zahnradsymbol Einstellungen des Teamboards und die Schaltfläche Neue Aufgabe: nur für Teamleitungen, siehe unten.

Gut zu wissen: Sie sehen diesen Bildschirm mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen. Teamleitungen haben zusätzlich Teamaufgaben verwalten: Sie erstellen, bearbeiten, verteilen und löschen Teamaufgaben. Ein Administrator legt das unter Rollen und Berechtigungen fest.

Die Liste der Teamaufgaben

Mit den Filtern oben finden Sie die richtigen Aufgaben:

  • Alle Aufgaben, Meine Aufgaben oder Nicht zugewiesen: jede Aufgabe, nur die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, oder die Aufgaben, die noch niemand hat.

  • Offen oder Fertig: Aufgaben, die noch zu erledigen sind, oder abgeschlossene Aufgaben.

  • Neueste zuerst oder Frist zuerst: die Reihenfolge der offenen Aufgaben. Bei Frist zuerst stehen Aufgaben ohne Frist am Ende.

  • Nur überfällige: schalten Sie es ein, um nur offene Aufgaben zu sehen, deren Frist abgelaufen ist.

Jede Zeile ist eine Aufgabe mit diesen Spalten:

  • Aufgabe: der Titel der Aufgabe. Eine Sprechblase mit einer Zahl daneben zeigt, wie viele Kommentare die Aufgabe hat.

  • Verknüpft mit: die Bestellung, die Pickliste, der Wareneingang, der Lagerartikel, der Lagerplatz oder die Inventur, um die es in der Aufgabe geht. Klicken Sie darauf, um diesen Bildschirm zu öffnen.

  • Zugewiesen an: wer die Aufgabe erledigt, oder "Noch niemand". Ihre eigenen Aufgaben tragen das Etikett Du.

  • Frist: Datum und Uhrzeit, mit einem roten Etikett Überfällig, wenn sie abgelaufen ist.

  • Wiederholung: zum Beispiel "Alle 7 Tage" bei einer wiederkehrenden Aufgabe.

  • Status: Offen oder Fertig.

Die Symbole am Ende einer Zeile:

  • Diese Aufgabe übernehmen (Hand): bei einer offenen Aufgabe, die noch niemand hat. Die Aufgabe gehört dann Ihnen. War ein Kollege schneller, meldet QrX das und aktualisiert die Liste.

  • Abschließen (Haken): markiert die Aufgabe als erledigt. Sie können Ihre eigenen Aufgaben abschließen und Aufgaben, die noch niemand hat; eine Teamleitung kann jede Aufgabe abschließen.

  • Wieder öffnen: bei einer abgeschlossenen Aufgabe, die doch noch nicht fertig ist.

  • Bearbeiten (Stift), Kopieren und Löschen (Papierkorb): nur für Teamleitungen.

Klicken Sie auf eine Zeile, um die Aufgabe zu öffnen. Ohne die Berechtigung zum Verwalten sehen Sie die Aufgabe mit Notiz, Frist und Kommentaren sowie die Schaltflächen Diese Aufgabe übernehmen und Abschließen, wenn sie zutreffen.

Eine Teamaufgabe erstellen, bearbeiten, kopieren oder löschen

Für Teamleitungen. Klicken Sie auf Neue Aufgabe, um Neue Teamaufgabe zu öffnen, oder auf den Stift in einer Zeile, um Teamaufgabe bearbeiten zu öffnen.

  • Titel: Pflichtfeld. Ein kurzer Name für die Arbeit, höchstens 200 Zeichen.

  • Notiz (optional): was zu tun ist und worauf man achten sollte.

  • Frist (optional) und Uhrzeit: wählen Sie zuerst ein Datum, dann eine Uhrzeit.

  • Zugewiesen an: suchen Sie einen Kollegen nach Namen. Bleibt das Feld leer, kann jeder im Team die Aufgabe übernehmen. Es werden nur Kollegen angezeigt, die Teamaufgaben sehen dürfen. Der gewählte Kollege erhält die Aufgabe im Team-Posteingang.

  • Wiederholen alle (Tage): 1 bis 365 Tage für eine Aufgabe, die wiederkommt. Leer bedeutet, dass die Aufgabe sich nicht wiederholt.

  • Verknüpft mit: optional. Wählen Sie Bestellung, Pickliste, Wareneingang, Lagerartikel, Lagerplatz oder Inventur, dann suchen und wählen Sie den Eintrag. Bei einer Bestellung geben Sie die Transaktionsnummer und die Bestellreferenz (wird auf der Aufgabe angezeigt) ein. Mit "Nichts verknüpft" steht die Aufgabe für sich. Picklisten und Inventuren finden Sie über ihre Nummer, zum Beispiel PL-12 oder CT-34. Ohne Suchbegriff sehen Sie die neuesten zuerst.

Klicken Sie auf Aufgabe erstellen (neu) oder Speichern (bearbeiten). Hat ein Kollege dieselbe Aufgabe geändert, während Sie sie bearbeitet haben, meldet QrX das und bietet Neueste Version laden an; Ihre Änderungen überschreiben die des Kollegen nicht.

  • Kopieren: öffnet Neue Teamaufgabe, ausgefüllt mit Titel, Notiz, Verknüpfung und Wiederholung der kopierten Aufgabe. Die Frist und die zugewiesene Person sind leer.

  • Löschen: fragt Diese Teamaufgabe löschen? Die Aufgabe, ihre Kommentare und ihre Einträge im Posteingang verschwinden für alle, und eine wiederkehrende Aufgabe wiederholt sich nicht mehr.

Wiederkehrende Aufgaben

Eine Aufgabe mit Wiederholen alle (Tage) erstellt die nächste in dem Moment, in dem Sie sie abschließen. So entsteht nie ein Stapel unerledigter Kopien. Die nächste Aufgabe hat denselben Titel, dieselbe Notiz, dieselbe zugewiesene Person und dieselbe Verknüpfung. Ihre Frist rückt um die eingestellte Anzahl Tage weiter, bis sie in der Zukunft liegt. Eine Aufgabe ohne Frist bekommt eine: der Zeitpunkt des Abschlusses plus diese Anzahl Tage. QrX bestätigt mit "Aufgabe abgeschlossen. Die nächste steht bereit." oder nennt die neue Frist.

Um eine wiederkehrende Aufgabe zu beenden, leert eine Teamleitung Wiederholen alle (Tage) in der offenen Aufgabe und speichert, oder sie löscht die Aufgabe. Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe wieder öffnen, bleibt die nächste bestehen.

Ihr Team-Posteingang

Posteingang zeigt, was auf Sie persönlich wartet. Niemand sonst sieht Ihren Posteingang.

  • Erwähnung: ein Kollege hat in einem Kommentar @ und Ihren Namen geschrieben. Aufgabe für dich: ein Kollege hat Ihnen eine Teamaufgabe gegeben.

  • Die Spalten zeigen Von, Was (den Anfang des Kommentars oder den Titel der Aufgabe), Verknüpft mit und Wann. Ein Punkt und fette Schrift bedeuten ungelesen.

  • Klicken Sie auf eine Zeile: Der Eintrag wird als gelesen markiert und QrX öffnet die Aufgabe oder den Bildschirm der Pickliste, des Wareneingangs, des Lagerartikels, der Inventur oder des Lagerplatzes, zu dem der Kommentar gehört.

  • Als gelesen markieren (Umschlagsymbol) markiert einen Eintrag, ohne ihn zu öffnen. Alle als gelesen markieren leert den ganzen Posteingang.

  • Alles oder Nur ungelesene: wählen Sie, was die Liste zeigt.

Wird eine Aufgabe jemand anderem gegeben, abgeschlossen oder gelöscht, oder wird ein Kommentar gelöscht, verschwindet der ungelesene Eintrag von selbst aus Ihrem Posteingang.

Benachrichtigungseinstellungen

Klicken Sie im Posteingang auf das Glockensymbol Benachrichtigungseinstellungen. Vier Schalter legen fest, wie QrX Sie auch außerhalb des Portals informiert. Am Anfang sind alle eingeschaltet, und jede Änderung wird sofort gespeichert. Ihr Team-Posteingang zeigt immer alles, egal was Sie hier wählen.

  • E-Mail, wenn ich erwähnt werde: wird nach 5 Minuten gesendet, und nur wenn Sie die Erwähnung noch nicht gelesen haben.

  • E-Mail, wenn ich eine Teamaufgabe erhalte: wird nach 5 Minuten gesendet, und nur wenn die Aufgabe noch Ihnen gehört und ungelesen ist.

  • Benachrichtigung auf dem Telefon, wenn ich erwähnt werde und Benachrichtigung auf dem Telefon, wenn ich eine Teamaufgabe erhalte: auf dem Telefon, auf dem Sie die QrX-App für die Arbeit nutzen.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre enthält die E-Mail weder den Kommentar noch die Aufgabe. Die Schaltfläche in der E-Mail öffnet diesen Bildschirm mit dem Eintrag, und von dort die Pickliste, den Wareneingang oder die Aufgabe selbst. Der Link am Ende der E-Mail führt Sie zu diesen Einstellungen. Das funktioniert auch, wenn der Eintrag weit unten in Ihrem Eingang steht. Ist der Eintrag nicht mehr da, sagt QrX Ihnen das.

Qualifikationen Ihres Teams

Qualifikationen zeigt jedes Teammitglied mit seinen Qualifikationen und Zertifikaten, etwa einem Staplerschein oder ADR. Qualifikationen helfen Teamleitern, die richtige Person für eine Aufgabe auszuwählen. Sie sind nur ein Hinweis: Eine abgelaufene oder fehlende Qualifikation blockiert nie die Arbeit.

  • Die Spalten zeigen das Teammitglied, das Stammlager, die Qualifikationen mit ihrem Enddatum und Achtung: eine rote Markierung für abgelaufene Qualifikationen und eine orange Markierung für Qualifikationen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen.

  • Wählen Sie eine Qualifikation im Filter (oder Alle Qualifikationen), um nur die Personen zu sehen, die sie mit einem gültigen Datum haben.

  • Symbol Exportieren: eine Zeile pro Person und Qualifikation, mit Enddatum, ob sie noch gültig ist, der Zertifikatsnotiz und wer sie vergeben hat.

  • Qualifikationen importieren (das Upload-Symbol) und Qualifikationsliste verwalten (das Medaillensymbol): siehe unten.

Teamleiter klicken auf den Stift Qualifikationen bearbeiten in einer Zeile, um Qualifikationen von dieser Person zu öffnen:

  • Stammlager: das Lager, in dem diese Person normalerweise arbeitet, oder Kein Stammlager. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern daneben.

  • Qualifikation vergeben: wählen Sie eine Qualifikation, legen Sie Gültig bis fest (leer bedeutet kein Enddatum) und eine Zertifikatsnotiz, zum Beispiel die Nummer des Scheins. Eine Qualifikation mit Zertifikat erforderlich fragt nach dieser Notiz.

  • Bei einer Qualifikation, die die Person hat: Datum oder Notiz ändern oder Qualifikation entfernen (die Qualifikation und ihre Zertifikatsnotiz werden entfernt).

Die Qualifikationsliste (Einstellungen, Mitarbeiterqualifikationen)

Öffnen Sie sie mit Qualifikationsliste verwalten im Bereich Qualifikationen oder mit der Karte Mitarbeiterqualifikationen unter Einstellungen, Lager. Sie listet die Qualifikationen und Zertifikate, die Ihr Team haben kann, mit Code, Name, Beschreibung, Zertifikat, Inhaber und Status (Aktiv, Ausgeschaltet oder Archiviert). Suchen Sie nach Code oder Name; schalten Sie Archivierte anzeigen ein, um auch archivierte Qualifikationen zu sehen.

  • Neue Qualifikation: wählen Sie unter Mit einem Vorschlag beginnen (optional) eine häufige Qualifikation wie Gabelstapler, Schubmaststapler, ADR oder Kühlhaus, oder füllen Sie die Felder selbst aus: Code (1 bis 30 Buchstaben, Ziffern, Bindestriche oder Unterstriche, eindeutig), Name, Beschreibung, Zertifikat erforderlich und Aktiv. Eine ausgeschaltete Qualifikation wird bei der Vergabe nicht angeboten, und ihre Inhaber gelten nicht als qualifiziert.

  • Zeilensymbole: Qualifikation bearbeiten (Stift), Qualifikation kopieren (öffnet eine neue Qualifikation mit demselben Namen und denselben Einstellungen und einem leeren Code) und Qualifikation archivieren oder Qualifikation wiederherstellen. Personen behalten eine archivierte Qualifikation in ihrem Profil, aber sie gilt nicht mehr als gültig.

  • Ein Konto hat höchstens 200 Qualifikationen. Zum Ändern der Liste ist die Berechtigung Teamaufgaben verwalten nötig.

Qualifikationen importieren (das Upload-Symbol, auf dieser Seite und im Bereich Qualifikationen) liest eine CSV-Datei. Wählen Sie unter Was importieren entweder Qualifikationsliste (Code und Name Pflicht; ein bekannter Code aktualisiert diese Qualifikation) oder Qualifikationen von Personen (der Benutzer per E-Mail oder Benutzername, der Qualifikationscode und optional Enddatum, Zertifikatsnotiz und Stammlagercode). Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, CSV-Datei wählen und Datei prüfen. Wenn jede Zeile OK ist, klicken Sie auf Importieren. Vorher wird nichts gespeichert.

Kommentare zu einer Teamaufgabe

Jede Teamaufgabe hat ihre eigenen Kommentare unter den Details. Schreiben Sie in das Feld "Schreibe einen Kommentar. Tippe @, um einen Kollegen zu erwähnen." und klicken Sie auf Senden.

  • Tippen Sie @ und wählen Sie einen Namen, um einen Kollegen zu erwähnen. Die Erwähnung landet im Team-Posteingang dieses Kollegen. Ein Kommentar kann höchstens 20 Personen erwähnen.

  • Bei Ihren eigenen Kommentaren stehen Kommentar bearbeiten und Kommentar löschen. Ein geänderter Kommentar zeigt "bearbeitet". Eine Teamleitung kann jeden Kommentar löschen.

  • Zum Schreiben brauchen Sie die Berechtigung Teamkommentare schreiben.

Dieselbe Sprechblase Teamkommentare gibt es bei Picklisten, Wareneingängen, Lagerartikeln, Inventuren, Bestellungen an der Packstation und Lagerplätzen. So bleibt eine Bemerkung bei der Arbeit, um die es geht. Eine Zahl auf der Sprechblase zeigt, wie viele Kommentare es gibt (99+ ab 100).

Export als CSV oder Excel

Sie können die Liste der Teamaufgaben mit den gewählten Filtern exportieren, und im Bereich Qualifikationen sowie in der Qualifikationsliste die Qualifikationen Ihres Teams. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren, wählen Sie CSV oder Excel und klicken Sie auf Export starten. Der Export verwendet die Filter, die Sie auf dem Bildschirm gesetzt haben, und läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.

Das Symbol Ihre Exporte anzeigen öffnet Exporte: alle Ihre Exporte, die neuesten zuerst, mit weiteren Einträgen beim Scrollen und einer Schaltfläche zum Aktualisieren. Steht ein Export auf Fertig, laden Sie die Datei herunter. Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen: Exportieren Sie eine größere Liste als CSV. Sie können bis zu 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen.

Sie sehen diese Symbole nur, wenn Ihre Rolle diese Liste öffnen und außerdem den Bestandsverlauf exportieren darf.

Tipps und häufige Fragen

  • Ich sehe Neue Aufgabe nicht. Aufgaben erstellen ist Sache der Teamleitungen. Bitten Sie einen Administrator um die Berechtigung Teamaufgaben verwalten.

  • "Jemand anderes hat diese Aufgabe bereits übernommen. Die Liste wurde aktualisiert.": ein Kollege hat kurz vor Ihnen auf Diese Aufgabe übernehmen geklickt. Wählen Sie eine andere Aufgabe.

  • "Diese Person kann keine Teamaufgaben mehr erhalten. Wähle jemand anderen.": der Kollege hat keinen Zugriff mehr auf Teamaufgaben. Weisen Sie die Aufgabe jemand anderem zu.

  • Ich finde einen Kollegen nicht, wenn ich @ tippe. Nur Kollegen mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen können erwähnt werden oder eine Aufgabe erhalten.

  • Ich habe keine E-Mail bekommen. Die E-Mail wird nach 5 Minuten gesendet und nur für Einträge, die Sie noch nicht gelesen haben. Prüfen Sie die Schalter unter Benachrichtigungseinstellungen.

  • Wo sehe ich, wer gerade woran arbeitet? Auf dem Dashboard des Lagers, im Bereich Live-Teamboard.

  • "Diese Qualifikation benötigt eine Zertifikatsnotiz, etwa die Nummer des Scheins.": füllen Sie die Zertifikatsnotiz aus, bevor Sie speichern.

  • "Dieser Code wird bereits verwendet." bei einer Qualifikation: jeder Qualifikationscode ist eindeutig. Wählen Sie einen anderen Code oder bearbeiten Sie die vorhandene Qualifikation.

  • Einlagerungs- und Nachschubarbeiten stehen nicht hier: Sie bleiben auf dem Bildschirm Aufgaben.

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