Inventuren: so funktioniert dieser Bildschirm
Mit Inventuren prüfen Sie, ob der Bestand in QrX mit dem übereinstimmt, was wirklich in Ihren Regalen liegt. Sie zählen, QrX vergleicht, und kleine Differenzen werden automatisch gebucht. Größere Differenzen warten, bis jemand sie freigibt. Sie finden diesen Bildschirm im Tab Inventuren des Lager-Arbeitsbereichs (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle das Zählen oder Freigeben von Inventuren erlaubt).
Arten von Inventuren
Permanente Inventur: Sie zählen einige Zonen oder Lagerplätze. Gut, um jede Woche einen Teil des Lagers zu prüfen.
Stichtagsinventur: jeder Lagerplatz eines Lagers, auch die leeren.
Stichprobenzählung: eine schnelle Zählung eines Artikels, gestartet mit der Zählaktion an einem Lagerartikel.
Permanente Inventuren und Stichtagsinventuren brauchen den vollen Lagerbestand mit dem Inventurmodul (permanente Inventuren brauchen außerdem feste Lagerplätze). Stichprobenzählungen funktionieren auf jeder Bestandsstufe. Inventuren können auch nach Zeitplan starten, unter Einstellungen, Inventurpläne; diese Inventuren zeigen den Namen des Plans unter der Nummer.
Die Liste Inventuren
Inventuren und Prüfung (oben rechts): wechseln Sie zwischen Ihren Inventuren und den Differenzen, die auf Freigabe warten. Prüfung ist nur sichtbar, wenn Ihre Rolle Inventuren freigeben darf.
Aktualisieren (der runde Pfeil): lädt die Liste neu.
Stichtagsinventur und Neue Inventur: starten eine Inventur (nur wenn Ihre Rolle Bestand zählen darf).
Lager: sichtbar, wenn Sie mehr als ein Lager haben.
Alle Status: zeigt nur Inventuren mit dem Status Offen, Wird gezählt, Prüfung nötig, Abgeschlossen oder Storniert.
Alle Inventurarten: zeigt nur permanente Inventuren, Stichtagsinventuren oder Stichprobenzählungen.
Die Spalten: Nummer, Typ, Lager (bei mehr als einem Lager), Status, Lagerplätze (gezählt von gesamt), In Prüfung (Differenzen, die auf Freigabe warten), Erstellt (mit wem sie gestartet hat) und Abgeschlossen. Klicken Sie auf eine Zeile oder auf das Augensymbol Inventur öffnen, um die Inventur zu öffnen. Die Liste lädt beim Scrollen weitere Einträge.
Eine permanente Inventur starten
Klicken Sie auf Neue Inventur.
Wählen Sie das Lager (nur bei mehr als einem).
Wählen Sie Zonen (jeder Lagerplatz in diesen Zonen) und/oder einzelne Lagerplätze. Die Zonen stammen aus der Zonenliste des Lagers (dem Tab Zonen im Lager-Editor). Die Zeile darunter zeigt, wie viele Lagerplätze ausgewählt sind. Eine Inventur umfasst höchstens 2.000 Lagerplätze.
Blindzählung (standardmäßig an): Zähler sehen die erwartete Menge nicht und zählen so, was wirklich da ist.
Fügen Sie eine Notiz (optional) hinzu, zum Beispiel "Gang A vor dem Sale".
Klicken Sie auf Inventur starten. Die Inventur öffnet sich sofort.
Gibt es Ladungsträger (Paletten, Kisten, Rollcontainer) im Lager, zeigt die Auswahl Lagerplätze sie in einer eigenen Gruppe Ladungsträger, zum Beispiel "PAL-0001 · Ladungsträger auf A-01-2". Sie wählen Ladungsträger einzeln aus. Eine Zone enthält nie Ladungsträger.
Eine Stichtagsinventur starten
Klicken Sie auf Stichtagsinventur. Das Fenster zeigt das Lager, wie viele Lagerplätze und Positionen gezählt werden, und dass es eine Blindzählung ist. Klicken Sie auf Inventur starten. Lagerplätze in Zählung werden zuletzt kommissioniert, bis sie fertig sind, damit Bestellungen weiterlaufen. So funktioniert es mit Lagerplätzen (Bins). Ohne Lagerplätze steht im Fenster "Der gesamte Bestand in diesem Lager wird gezählt. Die Kommissionierung läuft während der Zählung weiter."
Eine Stichtagsinventur zählt auch jeden aktiven Ladungsträger des Lagers. Die Ladungsträger kommen nach den Lagerplätzen.
Zählen, Lagerplatz für Lagerplatz
Oben sehen Sie die Inventurnummer, ihren Status und Typ und wie viele Lagerplätze gezählt sind. Mit dem Zurück-Pfeil Inventuren kehren Sie zur Liste zurück.
Lagerplätze (links): die Lagerplätze der Inventur in Laufreihenfolge. Ein grüner Haken bedeutet gezählt, ein gestrichelter Kreis bedeutet Zu zählen. Klicken Sie auf einen Lagerplatz oder scannen Sie sein Etikett.
Barcode scannen oder eingeben: scannen Sie ein Lagerplatzetikett, um dorthin zu springen, oder scannen Sie einen Artikelbarcode, um dem Artikel ein Stück (oder einen Karton) hinzuzufügen. Ein Artikel, der hier nicht erwartet wurde, kommt als neue Zeile mit der Markierung Hinzugefügt hinzu.
Oder geben Sie die Menge im Feld Gezählt einer Zeile ein. Enter speichert die Zeile und springt zur nächsten.
Klicken Sie auf Lagerplatz abschließen, wenn der Lagerplatz fertig ist. Leer gelassene Zeilen zählen als 0. QrX springt zum nächsten Lagerplatz.
Wenn jeder Lagerplatz gezählt ist, klicken Sie auf Abschließen. Das Fenster zeigt die Nummer, die Lagerplätze und die gezählten Zeilen. Bestätigen Sie mit Abschließen.
Nach dem Abschließen werden Differenzen innerhalb Ihres Automatik-Limits sofort gebucht. Größere Differenzen warten auf Freigabe unter Prüfung. Der Bildschirm zeigt, wie viele Zeilen gebucht wurden und wie viele warten; klicken Sie auf Prüfung öffnen, um dorthin zu gehen. Gezählte Zeilen können nicht mehr geändert werden.
Inventur abbrechen schließt die Inventur, ohne etwas zu buchen. Klicken Sie auf Behalten, wenn Sie es sich anders überlegen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bei einer Blindzählung ist die Spalte Erwartet beim Zählen ausgeblendet (wer Inventuren freigeben darf, sieht sie trotzdem). Ohne feste Lagerplätze gibt es keine Lagerplatzliste: Sie zählen die Artikel und klicken auf Zählung abschließen. Darf Ihre Rolle Inventuren nur ansehen, können Sie eine Inventur öffnen, aber nicht ändern.
Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Inventur zählen; gescannte Stücke werden addiert, es gehen also keine Einheiten verloren.
Ein Ladungsträger in der Liste der Lagerplätze trägt das Etikett Ladungsträger und den Lagerplatz, auf dem er steht, zum Beispiel "auf A-01-2". Sie zählen ihn wie einen Lagerplatz. Eine Differenz bei einem Ladungsträger ändert nur den physischen Bestand: Bestand in einem Ladungsträger ist erst verkäuflich, wenn er in einen Lagerplatz umgelagert wurde.
Inventurdifferenzen prüfen
Öffnen Sie Prüfung (nur wenn Ihre Rolle Inventuren freigeben darf). Jede Zeile ist eine Differenz: Inventur, Lagerplatz, Artikel, Erwartet, Gezählt, Differenz (grün + mehr gefunden, rot - weniger gefunden), Gezählt von und Abgeschlossen.
Nutzen Sie die Symbole am Ende einer Zeile: Freigeben und buchen (Haken), Ablehnen (Kreuz) oder Inventur öffnen (Auge).
Oder haken Sie mehrere Zeilen an (oder das Kästchen in der Kopfzeile, um Alle geladenen Zeilen auswählen, höchstens 200 auf einmal) und nutzen Sie Freigeben, Ablehnen oder Leeren in der Leiste, die erscheint.
Freigeben: ein Fenster zeigt Positionen, Nettodifferenz und Geänderte Stück. Wählen Sie einen Grund (optional) aus Ihren Gründen für Inventurdifferenz und fügen Sie eine Notiz hinzu, zum Beispiel "hinter dem Regal gefunden". Bestätigen Sie mit Freigeben. Die Differenzen werden als Inventurkorrekturen gebucht. QrX prüft jede Zeile erneut gegen alles, was seit der Zählung passiert ist.
Ablehnen: nichts wird gebucht. Wählen Sie einen Grund (optional), fügen Sie eine Notiz (optional) hinzu und lassen Sie Nachzählung anlegen an, um diese Lagerplätze erneut zu zählen. Bestätigen Sie mit Ablehnen.
Ein Grund kann mehr verlangen. Die Zeile unter dem Grund sagt Ihnen, was er braucht: das Notizfeld wird zu Notiz (Pflichtfeld) und das Fotofeld wird zu Fotos mit einer Mindestanzahl. Die Schaltfläche bleibt grau, bis Sie diese hinzufügen. Diese Gründe und ihre Regeln verwalten Sie unter Einstellungen, Grundcodes.
Wenn Ein anderer Benutzer genehmigt Zähldifferenzen in Ihren Bestandseinstellungen an ist (Standard), können Sie Zeilen, die Sie selbst gezählt haben, nicht freigeben. Sie zeigen Von Ihnen gezählt; ein anderer Benutzer muss sie freigeben. Dies und das Automatik-Limit stellen Sie unter Einstellungen, Bestand, Inventuren ein.
Eine Zeile kann Einheiten zeigen, die in Quarantäne gesperrt sind. Wurden mehr Einheiten gefunden, sind das möglicherweise die gesperrten, die noch im Regal liegen: lagern Sie sie in die Quarantäne um und lehnen Sie die Zeile ab.
Teamkommentare
Jede Inventur hat ihre eigenen Kommentare, für eine Bemerkung wie "Gang B ist bis mittags gesperrt". Die Schaltfläche befindet sich oben auf dem Inventurbildschirm.
Klicken Sie auf die Sprechblase Teamkommentare, um das Panel zu öffnen. Schreiben Sie in das Feld "Schreibe einen Kommentar. Tippe @, um einen Kollegen zu erwähnen." und klicken Sie auf Senden. Der neueste Kommentar steht oben. Eine Zahl auf der Sprechblase zeigt, wie viele Kommentare es gibt (99+ ab 100).
Tippen Sie @ und wählen Sie einen Namen, um einen Kollegen zu erwähnen. Die Erwähnung landet im Team-Posteingang dieses Kollegen unter Lager, Team. Sofern der Kollege es nicht ausgeschaltet hat, informiert QrX ihn auch per E-Mail und auf dem Telefon. Ein Kommentar kann höchstens 20 Personen erwähnen.
Bei Ihren eigenen Kommentaren stehen Kommentar bearbeiten und Kommentar löschen. Ein geänderter Kommentar zeigt "bearbeitet". Eine Teamleitung (Berechtigung Teamaufgaben verwalten) kann jeden Kommentar löschen.
Sie sehen die Schaltfläche mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen, und Sie können mit Teamkommentare schreiben schreiben.
Export als CSV oder Excel
Sie können die Liste der Inventuren mit dem Status, der Art und dem Lager exportieren, nach denen Sie gefiltert haben. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren, wählen Sie CSV oder Excel und klicken Sie auf Export starten. Der Export verwendet die Filter, die Sie auf dem Bildschirm gesetzt haben, und läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.
Das Symbol Ihre Exporte anzeigen öffnet Exporte: alle Ihre Exporte, die neuesten zuerst, mit weiteren Einträgen beim Scrollen und einer Schaltfläche zum Aktualisieren. Steht ein Export auf Fertig, laden Sie die Datei herunter. Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen: Exportieren Sie eine größere Liste als CSV. Sie können bis zu 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen.
Sie sehen diese Symbole nur, wenn Ihre Rolle diese Liste öffnen und außerdem den Bestandsverlauf exportieren darf.
Tipps und häufige Fragen
"Schließen Sie jeden Lagerplatz ab, bevor Sie die Inventur abschließen.": Abschließen bleibt grau, bis jeder Lagerplatz gezählt ist.
"Diese Inventur ist zu groß: höchstens 2.000 Lagerplätze und 20.000 Zeilen. Teilen Sie sie nach Zonen auf.": wählen Sie weniger Lagerplätze, oder zählen Sie Zone für Zone.
"Ein gewählter Lagerplatz ist bereits in einer anderen offenen Inventur. Schließen Sie diese zuerst ab oder brechen Sie sie ab.": ein Lagerplatz kann nur in einer offenen Inventur gleichzeitig sein.
"Geben Sie eine ganze Zahl ab 0 ein.": gezählte Mengen sind ganze Stück.
"Kein Lagerartikel hat diesen Barcode.": fügen Sie den Barcode dem Artikel hinzu, oder geben Sie die Menge von Hand ein.
"Zeilen wurden von Ihnen gezählt und übersprungen": ein anderer Benutzer muss diese Zeilen freigeben.
"Geschlossen, nicht gebucht": eine spätere Inventur hat diesen Lagerplatz bereits korrigiert, daher hat sich nichts geändert.
"Noch nicht fertig, weil der Bestand gerade belegt ist. Drücken Sie die Schaltfläche erneut, um fortzufahren; nichts wird doppelt gebucht.": drücken Sie erneut auf Abschließen.
"Dieses Lager wird gerade mit einem anderen zusammengeführt, daher kann darin nichts Neues gestartet werden. Schließe zuerst den Wechsel zu Einfacher Bestand ab oder nutze das Lager, das bleibt.": Sie haben versucht, eine Inventur in einem Lager zu starten, das gerade mit einem anderen zusammengeführt wird. Klicken Sie in der Meldung auf Bestandseinstellungen öffnen, um den Wechsel zu Einfacher Bestand abzuschließen, oder nutzen Sie das Lager, das bleibt.
"Dieser Grund erfordert eine Notiz." oder "Dieser Grund erfordert mindestens 1 Foto(s).": der gewählte Grund verlangt eine Notiz oder Fotos. Fügen Sie diese hinzu oder wählen Sie einen anderen Grund.
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