Lagerdaten, Öffnungszeiten und Mitarbeiterqualifikationen
Jedes Lager in QrX kann seine vollständigen Stammdaten führen: die Adresse, an die Lieferanten liefern, einen Ansprechpartner für Versanddienstleister, Anlieferhinweise, Laderampen, eine GLN, Wareneingangs- und Versandzeiten und die Tage, an denen es geschlossen ist. Sie können auch erfassen, welcher Packtisch in welchem Lager steht und welche Qualifikationen und Zertifikate Ihr Team hat, zum Beispiel einen Staplerschein oder ADR. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.
Für wen ist das gedacht
Händler und Fulfillment-Partner auf Vollständiges WMS.
Lagerleiter, die Lager einrichten und planen, wer welche Arbeit erledigt.
Wo Sie es finden
Einstellungen > Lager > Lager: Öffnen Sie ein Lager für seine Tabs Details, Adresse und Kontakt und Öffnungszeiten.
Einstellungen > Lager > Packstation: das Lager jedes Packtischs.
Lager > Team, Segment Qualifikationen, und Einstellungen > Lager > Mitarbeiterqualifikationen: die Qualifikationen Ihres Teams und die Qualifikationsliste.
Adresse und Kontakt
Adresse: Straße und Hausnummer, Adresszeile 2, Postleitzahl, Ort, Region und Land. Bestellungen drucken diese Adresse als Lieferadresse; eine neue Bestellung beginnt damit.
Ansprechpartner, Telefon und E-Mail: wen Versanddienstleister und Lieferanten anrufen.
Anlieferhinweise: was Lieferanten und Versanddienstleister bei der Anlieferung wissen müssen, zum Beispiel das Tor und die Anlieferzeiten (bis zu 2.000 Zeichen). Sie werden auf Bestellungen gedruckt.
Laderampen: wie viele Lkw gleichzeitig be- oder entladen werden können.
GLN (optional): die GS1 Global Location Number des Standorts (13 Ziffern), verwendet in EDI und auf Palettenetiketten. QrX prüft die letzte Ziffer.
Klicken Sie oben auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.
Öffnungszeiten
Im Tab Öffnungszeiten eines gespeicherten Lagers legen Sie zwei Arten von Zeiten fest, in der Ortszeit des Lagers (die Zeitzone im Tab Details):
Wareneingangszeiten: wann Lieferanten und Versanddienstleister Ware anliefern können.
Versandzeiten: wann Pakete und Paletten abgeholt werden. Wie Wareneingang übernimmt die Wareneingangszeiten.
Schalten Sie pro Wochentag Offen ein oder aus. Ein offener Tag hat 1 bis 4 Zeitfenster in Viertelstunden (Zeitfenster hinzufügen). Die Fenster eines Tages dürfen sich nicht überschneiden, und ein Fenster kann nicht über Mitternacht hinausgehen. Diese Zeiten löschen entfernt die Zeiten dieser Art. Die Zeiten dienen nur der Information: Außerhalb davon wird nichts blockiert.
Schließtage
Unter den Zeiten listet Schließtage die Tage, an denen das Lager für Wareneingang und Versand geschlossen ist, etwa Feiertage oder ein Inventurtag. Klicken Sie auf Neuer Schließtag, wählen Sie das Datum und geben Sie einen Grund an (bis zu 200 Zeichen). Jedes Datum kann pro Lager einmal verwendet werden. Mit den Symbolen in der Zeile bearbeiten, kopieren oder löschen Sie einen Schließtag; ein gelöschter Schließtag macht den Tag wieder offen. Schalten Sie Vergangene Schließtage anzeigen ein, um auch frühere Tage zu sehen.
Lagerdaten importieren
In der Lagerliste liest das Upload-Symbol Lagerdaten importieren eine CSV-Datei (Komma oder Semikolon, bis zu 1 MB und 2.000 Zeilen). Wählen Sie unter Was importieren:
Lagerdaten: Code (Pflicht), Name, Zeitzone, Adresse, Kontakt, Anlieferhinweise, Laderampen und GLN. Ein bekannter Code aktualisiert dieses Lager; ein neuer Code legt ein Lager an und braucht einen Namen. Eine Spalte, die Sie weglassen, behält den gespeicherten Wert.
Öffnungszeiten: Lager, Art (Wareneingang oder Versand), Wochentag (1 bis 7 oder mon bis sun), öffnet, schließt und geschlossen. Eine Zeile pro Zeitfenster oder geschlossenem Tag. Die Zeilen eines Lagers und einer Art ersetzen diese Zeiten, geben Sie also alle 7 Tage an.
Schließtage: Lager, Datum und Grund. Ein bereits vorhandenes Lager mit Datum wird aktualisiert.
Laden Sie die Vorlage herunter, wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Datei prüfen. Wenn jede Zeile in Ordnung ist, klicken Sie auf Importieren. Vorher wird nichts gespeichert, und ein Import von Lagerdaten wird vollständig oder gar nicht gespeichert. Wenn der Import nicht durchgeht, meldet QrX das: Es wurde nichts gespeichert, und Sie können erneut auf Importieren klicken, um dieselbe geprüfte Datei noch einmal zu versuchen.
Die Lagerliste bietet außerdem einen Export mit Adresse, Kontakt, Anlieferhinweisen, Laderampen und GLN jedes Lagers.
Das Lager eines Packtischs
Bearbeiten Sie unter Einstellungen > Lager > Packstation eine Station und wählen Sie ihr Lager oder Kein Lager. Die Stationsliste zeigt es an. Es zeigt allen, wo der Packtisch steht, und wird als sein Standardlager verwendet; Packer sehen weiterhin jede Bestellung in der Packwarteschlange.
Mitarbeiterqualifikationen und Zertifikate
Qualifikationen helfen Leitern, die richtige Aufgabe der richtigen Person zu geben. Sie sind nur ein Hinweis: Eine abgelaufene oder fehlende Qualifikation blockiert nie die Arbeit.
Bauen Sie Ihre Qualifikationsliste auf: Gehen Sie zu Einstellungen > Lager > Mitarbeiterqualifikationen (oder Qualifikationsliste verwalten im Segment Qualifikationen) und klicken Sie auf Neue Qualifikation. Beginnen Sie mit einem Vorschlag wie Gabelstapler, Schubmaststapler, Kommissionierstapler, ADR, Kühlhaus, Erste Hilfe, Value Added Services, Retouren, Wareneingang oder Verpacken, oder geben Sie einen eigenen Code, Name und eine Beschreibung ein. Schalten Sie Zertifikat erforderlich ein, wenn Inhaber eine Zertifikatsnotiz brauchen, etwa eine Führerscheinnummer.
Vergeben Sie Qualifikationen an Personen: Gehen Sie zu Lager > Team, Segment Qualifikationen, und klicken Sie bei einem Teammitglied auf den Stift Qualifikationen bearbeiten. Wählen Sie eine Qualifikation unter Qualifikation vergeben, setzen Sie Gültig bis (leer bedeutet kein Enddatum) und eine Zertifikatsnotiz.
Legen Sie das Stammlager der Person fest, das Lager, in dem sie normalerweise arbeitet, und klicken Sie daneben auf Speichern.
Das Segment Qualifikationen zeigt jedes Teammitglied mit Stammlager, Qualifikationen und Enddaten. Ein rotes Label markiert abgelaufene Qualifikationen und ein orangefarbenes Label Qualifikationen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen. Filtern Sie nach einer Qualifikation, um nur die Personen zu sehen, die sie mit gültigem Datum haben. Eine ausgeschaltete oder archivierte Qualifikation zählt nicht mehr als gültig; die Personen behalten sie in ihrem Datensatz.
Qualifikationen importieren (das Upload-Symbol) liest eine CSV mit entweder der Qualifikationsliste (Code und Name Pflicht; ein bekannter Code aktualisiert diese Qualifikation) oder den Qualifikationen von Personen (Benutzer per E-Mail oder Benutzername, Qualifikationscode und optional Enddatum, Zertifikatsnotiz und Code des Stammlagers). Das Export-Symbol liefert eine Zeile pro Person und Qualifikation, mit Enddatum, ob sie gültig ist, der Zertifikatsnotiz und wer sie vergeben hat.
Berechtigungen
Bestand ansehen: Lager, ihre Daten und Öffnungszeiten sehen.
Bestandseinstellungen verwalten: Lagerdaten, Öffnungszeiten und Schließtage ändern und Lagerdaten importieren.
Um die Qualifikationen Ihres Teams zu sehen, brauchen Sie die Berechtigung, Teamaufgaben anzusehen; um die Qualifikationsliste zu ändern und Qualifikationen zu vergeben, brauchen Sie Teamaufgaben verwalten.
Grenzen
4 Zeitfenster pro Tag; 500 Schließtage pro Lager.
200 Qualifikationen pro Konto; ein Qualifikationscode hat 1 bis 30 Buchstaben, Ziffern, Bindestriche oder Unterstriche.
Importe: bis zu 1 MB und 2.000 Zeilen pro Datei.
Häufige Fragen
Lehnt QrX Lieferungen oder Bestellungen außerhalb der Öffnungszeiten ab?
Nein. Öffnungszeiten und Schließtage sind Informationen für Ihr Team, Ihre Lieferanten und Versanddienstleister. Außerhalb davon wird nichts blockiert.
QrX sagt, meine GLN ist ungültig. Warum?
Eine GLN hat 13 Ziffern, und die letzte Ziffer ist eine GS1-Prüfziffer. Vergleichen Sie die Nummer mit der, die Sie von GS1 erhalten haben, oder lassen Sie das Feld leer.
Kann eine Person ohne gültige Qualifikation die Arbeit trotzdem erledigen?
Ja. Qualifikationen sind ein Hinweis für Leiter. Sie blockieren nie eine Kommissionierung, eine Einlagerung oder eine andere Aufgabe.
Mein Lagerimport ist fehlgeschlagen. Wurde ein Teil davon gespeichert?
Nein. Ein fehlgeschlagener Import speichert nichts. QrX zeigt "Der Import ist fehlgeschlagen, es wurde nichts gespeichert. Importieren Sie erneut, um diese Datei noch einmal zu versuchen." Klicken Sie erneut auf Importieren; wenn sich die Datei oder die Lager inzwischen geändert haben, prüfen Sie die Datei zuerst erneut.
Wann Sie unseren Support kontaktieren sollten
Kontaktieren Sie den QrX-Support, wenn ein Lagerimport immer wieder fehlschlägt, obwohl die Datei der Vorlage entspricht, oder wenn Sie Vollständiges WMS in Ihrem Tarif benötigen. Geben Sie den Lagercode, die Datei und einen Screenshot des Prüfergebnisses an.