Umlagerungen: so funktioniert dieser Bildschirm
Mit Umlagerungen verschieben Sie Bestand von einem Ihrer Lager in ein anderes. Die Einheiten verlassen das Quelllager, wenn Sie die Umlagerung versenden, zählen unterwegs als eingehend im Ziellager und werden in den Bestand gebucht, sobald Sie sie empfangen. Sie finden diesen Bildschirm unter Lager, Umlagerungen (nur wenn Ihr Lagertarif mehrere Lager und Umlagerungen umfasst).
Was Sie auf diesem Bildschirm sehen
Aktualisieren (der runde Pfeil): lädt die Liste neu. Die Liste aktualisiert sich auch von selbst, wenn sich der Bestand ändert.
Partnerwechsel (das Symbol mit zwei Pfeilen): öffnet die Partnerwechsel Ihrer Fulfillment-Arbeit (nur wenn Ihre Rolle Bestand umlagern darf).
Neue Umlagerung: startet eine neue Umlagerung (nur wenn Ihre Rolle Bestand umlagern darf). Mit nur einem Lager ist die Schaltfläche ausgegraut und die Seite zeigt "Fügen Sie ein zweites Lager hinzu, um Bestand zwischen Lagern zu verschieben."
Filter: Ein und aus, Eingehend oder Ausgehend und ein Statusfilter (Alle Status, Entwurf, Unterwegs, Prüfung nötig, Abgeschlossen, Storniert). Mit mehr als einem Lager können Sie auch ein einzelnes Lager wählen.
Spalten: Nummer, Von, Nach, Status, Positionen, Einheiten, Empfangen (orange, wenn Einheiten verloren gingen), Erwartet (Ankunftsdatum), Versendet und Sendung (der Versanddienstleister und die Sendungsnummer; klicken Sie auf die Sendungsnummer, um die Sendungsverfolgung in einem neuen Tab zu öffnen). Die Liste lädt beim Scrollen weitere Umlagerungen.
Zeilenaktionen: Klicken Sie auf eine Zeile oder den Stift, um die Umlagerung zu öffnen. In eine neue Umlagerung kopieren öffnet einen neuen Entwurf mit denselben Lagern und Positionen; gespeichert wird erst, wenn Sie auf Speichern klicken.
Was die Status bedeuten
Entwurf: Sie bereiten die Umlagerung noch vor. Es wird nichts gebucht.
Unterwegs: versendet. Die Einheiten haben die Quelle verlassen und zählen im Ziellager als eingehend.
Prüfung nötig: Sie haben den Empfang abgeschlossen, aber nicht alles ist angekommen. Sie können verspätete Einheiten noch empfangen oder den Rest abschreiben.
Abgeschlossen: alles ist empfangen oder abgeschrieben.
Storniert: ein Entwurf, der storniert wurde. Es wurde nichts gebucht.
Eine Umlagerung anlegen und versenden
Klicken Sie auf Neue Umlagerung.
Wählen Sie unter Details das Lager bei Von Lager und bei Nach Lager (sie müssen verschieden sein). Fügen Sie bei Bedarf eine Referenz, ein Datum für Erwartete Ankunft und eine Notiz hinzu.
Suchen Sie unter Positionen mit Artikel hinzufügen nach SKU, Name oder EAN. Wählen Sie für jede Position den Lagerort, aus dem sie kommt (Von), die Charge, wenn der Artikel Chargen führt, und die Menge. Das Papierkorbsymbol entfernt eine Position. Eine Umlagerung hat höchstens 200 Positionen. Mit Lagerplätzen fügt Ladungsträger hinzufügen alle Bestandspositionen eines Ladungsträgers (Palette, Kiste oder Rollcontainer) des Von-Lagers auf einmal hinzu, entnommen aus diesem Ladungsträger. Wird derselbe Ladungsträger erneut hinzugefügt, werden seine Positionen auf den aktuellen Inhalt gesetzt und nie verdoppelt.
Klicken Sie auf Speichern. Die Umlagerung wird als Entwurf gespeichert. Die Kopfzeile zeigt, ob es Nicht gespeicherte Änderungen gibt oder Alle Änderungen gespeichert sind.
Klicken Sie auf Versenden. QrX zeigt die Lager, Positionen und Einheiten. Unter Sendung (optional, kann später ergänzt werden) können Sie angeben, wie der Bestand transportiert wird (siehe Versanddienstleister und Sendungsverfolgung unten). Nach Ihrer Bestätigung verlassen die Einheiten das Quelllager. Eine versendete Umlagerung kann nicht mehr geändert oder storniert werden; nur ihre Sendungsdaten können sich noch ändern.
Stornieren schließt einen Entwurf, ohne etwas zu buchen. Versenden ist nur möglich, wenn jede Position einen Lagerort hat, aus dem sie genommen wird.
Versanddienstleister und Sendungsverfolgung
Eine Umlagerung kann die Daten ihrer Sendung enthalten. Das dient nur der Sendungsverfolgung: QrX kauft für eine Umlagerung kein Etikett, und eine Änderung dieser Daten bucht nichts.
Transportart: Versanddienstleister (wählen Sie einen QrX-Versanddienstleister, Sie können danach suchen) oder Eigener Transport (geben Sie ihn unter Transport (optional) ein, zum Beispiel eigener Lkw 12 oder eine örtliche Spedition, höchstens 80 Zeichen).
Sendungsnummer (optional) und Tracking-Link (optional): ein vollständiger Link, der mit https:// beginnt.
Packstücke (optional): eine ganze Zahl von 1 bis 9.999. Versandgewicht in kg (optional): bis zu 10.000 kg.
Füllen Sie sie im Fenster Versenden aus, oder später: Sobald eine Umlagerung versendet ist, zeigt die Karte Sendung der Umlagerung Versanddienstleister, Sendungsverfolgung, Packstücke und Versandgewicht. Sendung verfolgen öffnet die Sendungsverfolgung in einem neuen Tab. Der Stift Sendungsdaten bearbeiten öffnet Sendungsdaten, wo Sie sie ändern und auf Speichern klicken. Das funktioniert bei einer versendeten Umlagerung (Unterwegs, Prüfung nötig oder Abgeschlossen), für Benutzer, die Bestand umlagern dürfen.
Eine Umlagerung empfangen
Öffnen Sie eine Umlagerung im Status Unterwegs. Die Positionen zeigen jetzt Menge, Versendet, Empfangen, Verloren und Noch ausstehend.
Klicken Sie auf Empfangen (nur wenn Ihre Rolle Bestand empfangen darf).
Geben Sie die Menge pro Position unter Jetzt empfangen ein. Mit Lagerplätzen können Sie einen Lagerort wählen; leer bucht in den Wareneingangsbereich des Lagers. Stellen Sie die Auswahl von Lagerplätze auf Ladungsträger um, um in einen Ladungsträger dieses Lagers einzubuchen. Der versendete Ladungsträger bleibt leer im Von-Lager.
Klicken Sie auf N Einheiten buchen. Mit Abbrechen verlassen Sie den Empfangsmodus, ohne zu buchen.
Klicken Sie auf Abschließen, wenn Sie fertig sind. Ist alles angekommen, wird die Umlagerung geschlossen. Fehlen Einheiten, geht sie zu Prüfung nötig.
Fehlende Einheiten
Eine Umlagerung im Status Prüfung nötig kann mit Empfangen noch verspätete Einheiten empfangen. Kommt der Rest nicht mehr, klicken Sie auf Abschreiben (nur wenn Ihre Rolle Bestand korrigieren darf). Wählen Sie einen Verlustgrund aus Ihren Gründen für Umlagerungsverlust, schreiben Sie eine Notiz (immer Pflicht) und bestätigen Sie. Braucht der Grund Fotos, fragt das Feld Fotos zuerst danach. Jede fehlende Einheit wird mit diesem Grund als Umlagerungsverlust gebucht und die Umlagerung wird geschlossen. Die Verlustgründe verwalten Sie unter Einstellungen, Grundcodes.
Unter den Positionen listet Buchungen jeden Versand, jeden Empfang und jede Abschreibung mit Zeitpunkt, Person und Anzahl der Einheiten.
Export als CSV oder Excel
Sie können die Liste der Umlagerungen mit dem Status, dem Lager und der Richtung exportieren, nach denen Sie gefiltert haben. Der Export enthält auch Versanddienstleister, Sendungsnummer, Tracking-Link, Packstücke und Versandgewicht. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren, wählen Sie CSV oder Excel und klicken Sie auf Export starten. Der Export verwendet die Filter, die Sie auf dem Bildschirm gesetzt haben, und läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.
Das Symbol Ihre Exporte anzeigen öffnet Exporte: alle Ihre Exporte, die neuesten zuerst, mit weiteren Einträgen beim Scrollen und einer Schaltfläche zum Aktualisieren. Steht ein Export auf Fertig, laden Sie die Datei herunter. Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen: Exportieren Sie eine größere Liste als CSV. Sie können bis zu 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen.
Sie sehen diese Symbole nur, wenn Ihre Rolle diese Liste öffnen und außerdem den Bestandsverlauf exportieren darf.
Tipps und häufige Fragen
"Jede Position braucht einen Lagerplatz, von dem sie genommen wird.": Wählen Sie vor dem Versenden auf jeder Position einen Von-Lagerort.
"Kein Lagerort enthält diesen Artikel": Das Quelllager hat keinen Bestand dieses Artikels. Wählen Sie einen anderen Artikel oder ein anderes Quelllager.
"Du kannst diese Umlagerung ansehen. Ändern oder Versenden erfordert die Berechtigung Bestand umbuchen.": Bitten Sie einen Administrator Ihres Kontos, Ihrer Rolle diese Berechtigung zu geben.
"Verwenden Sie einen vollständigen Link, der mit https:// beginnt.": fügen Sie den vollständigen Tracking-Link des Versanddienstleisters ein, oder lassen Sie das Feld leer.
Jemand anderes hat die Umlagerung gleichzeitig geändert: QrX lädt die neueste Version. Prüfen Sie sie und versuchen Sie es erneut.
Sie sehen Umlagerungen nicht im Menü: Umlagerungen brauchen einen Lagertarif mit mehreren Lagern und Umlagerungen sowie ein zweites Lager als Ziel.
"Dieses Lager wird gerade mit einem anderen zusammengeführt, daher kann darin nichts Neues gestartet werden. Schließe zuerst den Wechsel zu Einfacher Bestand ab oder nutze das Lager, das bleibt.": Sie haben versucht, eine Umlagerung für ein Lager anzulegen, das gerade mit einem anderen zusammengeführt wird. Klicken Sie in der Meldung auf Bestandseinstellungen öffnen, um den Wechsel zu Einfacher Bestand abzuschließen, oder nutzen Sie das Lager, das bleibt.
"Dieser Grund erfordert ein Foto.": der gewählte Verlustgrund verlangt Fotos. Fügen Sie diese hinzu oder wählen Sie einen anderen Grund.
Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Hilfecenter auf Chat.