Umlagerungen zwischen Lagern
Eine Umlagerung bewegt Bestand von einem Ihrer Lager in ein anderes, zum Beispiel vom Hauptlager an einen zweiten Standort für eine Wochenendaktion. QrX verfolgt die Einheiten, solange sie unterwegs sind, damit zwischen den beiden Lagern nie Bestand verschwindet. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.
Für wen ist das gedacht
Händler mit mehr als einem Lager auf Vollständiges WMS.
Mitarbeiter, die Bestand versenden, und Mitarbeiter, die ihn im anderen Lager empfangen.
Umlagerungen brauchen Vollständiges WMS mit den Modulen Mehrere Lager und Umbuchungen, eingeschaltet unter Einstellungen > Lager > Bestand (Tab Stufe und Module) und in Ihrem Tarif enthalten.
Wo Sie es finden
Lager > Umlagerungen: alle Umlagerungen, mit Filtern nach Status und Richtung (Ein und aus, Eingehend, Ausgehend).
Lager > Dashboard: die Karten Umlagerungen unterwegs und Wareneingang (heute ankommende Umlagerungen).
Status einer Umlagerung
Entwurf: in Vorbereitung. Noch ist nichts gebucht; Sie können sie noch ändern oder stornieren.
Unterwegs: versendet. Die Einheiten haben das Quelllager verlassen und zählen am Ziel als eingehend.
Prüfung nötig: Der Empfang wurde abgeschlossen, aber nicht alle Einheiten sind angekommen.
Abgeschlossen: Alles ist angekommen, oder die fehlenden Einheiten wurden abgeschrieben.
Storniert: Der Entwurf wurde geschlossen, ohne etwas zu buchen.
Eine Umlagerung anlegen und versenden
Gehen Sie zu Lager > Umlagerungen und klicken Sie auf Neue Umlagerung.
Wählen Sie Von Lager und Nach Lager. Ergänzen Sie optional eine Referenz (zum Beispiel eine Lkw- oder Palettennummer), ein erwartetes Ankunftsdatum und eine Notiz.
Fügen Sie die Positionen hinzu: Artikel suchen, Menge eingeben und den Von Lagerort wählen, aus dem die Einheiten kommen. Jede Position braucht einen Von-Lagerort, bevor Sie versenden können.
Speichern Sie. Die Umlagerung wird als Entwurf mit einer Nummer wie TR-123 gespeichert.
Wenn die Ware das Lager verlässt, klicken Sie auf Versenden und bestätigen. Die Einheiten verlassen jetzt das Quelllager und zählen am Ziel als eingehend. Eine versendete Umlagerung kann weder geändert noch storniert werden.
Versanddienstleister und Sendungsverfolgung
Eine Umlagerung kann die Daten ihrer Sendung enthalten. Das dient nur der Sendungsverfolgung: QrX kauft für eine Umlagerung kein Etikett, und eine Änderung dieser Daten bucht nichts.
Wählen Sie im Fenster Versenden unter Sendung (optional, kann später ergänzt werden) einen Versanddienstleister (einen QrX-Versanddienstleister, Sie können danach suchen) oder Eigener Transport (geben Sie ihn ein, zum Beispiel eigener Lkw 12 oder eine örtliche Spedition, bis zu 80 Zeichen). Fügen Sie eine Sendungsnummer, einen Tracking-Link (ein vollständiger Link, der mit https:// beginnt), die Anzahl der Packstücke und das Versandgewicht hinzu.
Später zeigt die Karte Sendung bei einer versendeten Umlagerung (Unterwegs, Prüfung nötig oder Abgeschlossen) den Versanddienstleister, die Sendungsverfolgung, die Packstücke und das Versandgewicht. Sendung verfolgen öffnet die Tracking-Seite; der Stift Sendungsdaten bearbeiten ändert die Daten.
Die Umlagerungsliste hat eine Spalte Sendung mit Versanddienstleister und Sendungsnummer, und der Umlagerungsexport enthält sie.
Hat jemand anderes die Sendungsdaten inzwischen geändert, stoppt das Speichern oder Versenden mit "Jemand anderes hat dies inzwischen geändert. Die neueste Version wurde geladen." Nichts wird überschrieben und nichts gebucht: Prüfen Sie die Daten und versuchen Sie es erneut.
In der QrX-App kann das empfangende Lager die Sendungsdaten ebenfalls hinzufügen oder ändern, mit einer Suche nach Versanddienstleistern. Siehe "Gründe, Fotos und Bestandskorrekturen in der QrX-App".
Eine Umlagerung empfangen
Öffnen Sie am Ziel die Umlagerung (Filter Eingehend) und klicken Sie auf Empfangen.
Geben Sie pro Position die angekommene Menge ein. Sie können in Teilen empfangen, zum Beispiel pro Palette.
Bestätigen Sie mit der Buchungsschaltfläche (sie zeigt die Anzahl der Einheiten). Die Einheiten landen im Wareneingangsbereich des Ziellagers oder auf dem gewählten Lagerort und werden wie jede Lieferung eingelagert. Siehe "Wareneingang, Einlagerung und Abschreibungen".
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Abschließen. Ist alles angekommen, ist die Umlagerung Abgeschlossen. Fehlen Einheiten, geht sie auf Prüfung nötig.
Sie können pro Position nicht mehr empfangen, als noch erwartet wird. Zusätzliche Einheiten, die versehentlich mitgekommen sind, buchen Sie als eigenen Wareneingang.
Eine Umlagerung in der QrX-App zu empfangen funktioniert auch ohne Verbindung: Deine Eingangsbuchungen werden auf dem Handy gespeichert ("Auf diesem Telefon gespeichert, wird gesendet, sobald du online bist") und gesendet, sobald das Handy wieder online ist. Abschließen und eine Abschreibung brauchen eine Verbindung. Buchungen, die der Server abgelehnt hat, werden aufgelistet ("Abgelehnte Eingänge: 2"), damit du sie prüfen kannst. Melde dich nicht ab, solange Buchungen warten, denn das Abmelden löscht sie vom Handy.
Abweichungen prüfen
Eine Umlagerung mit Prüfung nötig zeigt pro Position die noch ausstehenden Einheiten. Sie können:
Einheiten, die später doch auftauchen, noch Empfangen.
Die fehlenden Einheiten mit einer Notiz Abschreiben, zum Beispiel "Palette unterwegs beschädigt". Jede nicht angekommene Einheit wird als Umlagerungsverlust gebucht und die Umlagerung geschlossen. Umlagerungsverluste erscheinen im Abschreibungsbericht. Wählen Sie einen Verlustgrund aus Ihren Grundcodes; ein Grund kann eine Notiz oder Fotos verlangen. Siehe "Grundcodes, Maßeinheiten und zurückgehaltene Chargen". Sie können auch auf dem Handy in der QrX-App ausbuchen.
Die Liste Buchungen der Umlagerung zeigt jeden Versand, jeden Empfang und jede Abschreibung mit Benutzer und Zeitpunkt. Mit In eine neue Umlagerung kopieren starten Sie eine neue Umlagerung mit denselben Positionen.
Berechtigungen
Bestand umbuchen: Umlagerungen anlegen, ändern, versenden, kopieren und stornieren.
Wareneingang buchen: Umlagerungen empfangen und den Empfang abschließen.
Bestand anpassen: fehlende Einheiten abschreiben.
Sind Ihre Benutzer auf bestimmte Lager beschränkt (Einstellungen > Lager > Lager, Wer hier arbeitet), braucht ein Benutzer Zugriff auf das Quelllager zum Versenden und auf das Ziellager zum Empfangen, Abschließen oder Abschreiben. Eine Umlagerung ist für Benutzer sichtbar, die Zugriff auf eines der beiden Lager haben.
Grenzen
Eine Umlagerung hat höchstens 200 Positionen.
Nur Entwürfe können geändert oder storniert werden. Umlagerungen unterwegs werden empfangen oder abgeschrieben.
Beide Lager müssen zu Ihrem Konto gehören.
Häufige Fragen
Können Bestellungen den Bestand nutzen, während er unterwegs ist?
Nein. Einheiten unterwegs sind nirgends verkäuflich. Sie zählen am Ziel als eingehend und werden verfügbar, sobald sie empfangen und eingelagert sind.
Ich habe in einer bereits versendeten Umlagerung einen Fehler gemacht. Was jetzt?
Eine versendete Umlagerung lässt sich nicht ändern. Empfangen Sie, was angekommen ist, schließen Sie ab und schreiben Sie ab, was fehlt. Wurde zu viel versendet, schicken Sie die zusätzlichen Einheiten mit einer neuen Umlagerung zurück.
Warum sehe ich Umlagerungen nicht?
Umlagerungen brauchen Vollständiges WMS mit den Modulen Mehrere Lager und Umbuchungen sowie die Berechtigung Bestand umbuchen oder Wareneingang buchen.
Erstellt eine Umlagerung ein Versandetikett?
Nein. Eine Umlagerung bewegt nur Bestand in QrX. Den physischen Transport organisieren Sie selbst. Sie können den Versanddienstleister und die Sendungsnummer in der Umlagerung erfassen, damit das empfangende Lager die Sendung verfolgen kann.
Wann Sie unseren Support kontaktieren sollten
Wenden Sie sich an den QrX-Support, wenn eine versendete Umlagerung am Ziel nicht als eingehend erscheint, wenn der Empfang immer wieder scheitert oder wenn Sie das Modul Umbuchungen in Ihrem Tarif brauchen. Senden Sie die Umlagerungsnummer und einen Screenshot mit.