Wareneingang, Rücksendung an Absender, Retouren und Quarantäne (oben rechts): wechseln Sie zwischen den vier Arten eingehender Arbeit. Die Zeile unter dem Titel sagt Ihnen, wofür der offene Tab da ist.

Aktualisieren (der runde Pfeil): lädt die Liste neu. Listen aktualisieren sich auch von selbst, wenn sich der Bestand ändert.

Neuer Wareneingang (im Tab Wareneingang): legen Sie einen Wareneingang für eine Lieferung an oder avisieren Sie eine, die unterwegs ist.

Bei Rücksendung an Absender und Quarantäne erscheint eine Lagerauswahl, wenn Sie mehr als ein Lager haben.

RC- oder Kartonetikett scannen: scannen Sie das Etikett auf einem Karton (oder tippen Sie den Code ein und drücken Sie Enter), um den Wareneingang sofort zu öffnen.

Nach RC-Nummer, Referenz oder Lieferant suchen: fangen Sie an zu tippen und die Liste aktualisiert sich.

Statusfilter: Erwartet und offen (Standard), Erwartet, Offen, Abgeschlossen, Storniert oder Alle Status.

Einen Wareneingang aus CSV importieren (das Dateisymbol): legen Sie einen Wareneingang aus einer Datei an, siehe unten.

Spalten: Nummer, Referenz, Lieferant (ein Link zum Lieferanten, wenn der Wareneingang mit einem Lieferanten verknüpft ist und Ihre Rolle den Einkauf ansehen darf), Eigentümer (der Händler, dem die Ware gehört, wenn Sie für andere Händler annehmen), Lager, Erwartet (Datum), Spediteur / Sendungsnummer, Kartons, Positionen, Erhalten / erwartet (orange, wenn mehr ankam als erwartet), Status, Erstellt von und Letzte Aktivität.

Klicken Sie auf eine Zeile oder auf den Stift am Ende, um den Wareneingang zu öffnen.

Erwartet: die Lieferung ist avisiert, aber noch nicht da.

Offen: Sie nehmen sie gerade an.

Abgeschlossen: geschlossen. Der Bestand ist gebucht.

Storniert: geschlossen, ohne etwas zu buchen.

Ergebnis ansehen (Diagrammsymbol): erscheint, wenn der Wareneingang abgeschlossen ist.

Kartonetiketten (Kartonsymbol): für avisierte Lieferungen. Wählen Sie die Etikettengröße (Dymo 11352 oder 100 x 50 mm) und klicken Sie auf Etiketten öffnen, um ein Etikett pro Karton zum Aufkleben zu bekommen.

Wareneingangsdetails (Stift): ändern Sie Referenz, Lieferant, Daten, Notiz, Spediteur, Sendungsnummer oder Kartons. Das Feld Lieferant funktioniert wie bei Neuer Wareneingang; leeren Sie es, um den Lieferanten zu entfernen.

Wareneingang stornieren: nur solange noch nichts darauf gebucht ist. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.

Scanfeld: scannen Sie die EAN, den Barcode, den Karton-Barcode, die SKU oder den Lieferanten-Barcode auf der Verpackung des Lieferanten (oder tippen Sie sie ein und drücken Sie Enter). Ein Lieferanten-Barcode wird zuerst beim Lieferanten des Wareneingangs gesucht; bei einem Wareneingang ohne Lieferanten findet er den Artikel nur, wenn genau ein Artikel Ihrer Lieferanten diesen Barcode hat. Ein Artikel, der schon auf dem Wareneingang steht, bekommt +1 (ein Karton-Barcode zählt einen vollen Karton). Ein anderer Artikel wird als neue Position hinzugefügt. Mit dem Kamerasymbol scannen Sie mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets.

Artikel hinzufügen: suchen Sie nach SKU, Name oder EAN und wählen Sie den Artikel.

Schadensgrund (die Liste neben dem Scanfeld): der Grund für jede beschädigte Einheit, die Sie auf diesem Bildschirm buchen. Er steht anfangs auf dem ersten Grund Ihrer Liste Beschädigt beim Wareneingang. Diese Liste verwalten Sie unter Einstellungen, Grundcodes.

Kommt der Artikel in Verpackungseinheiten oder braucht er eine Charge, fragt das Fenster Eine Position hinzufügen zuerst nach Einheit, Chargennummer und Ablaufdatum. Die Einheit steht anfangs auf der Verpackungseinheit, die im Tab Einheiten des Lagerartikels mit Wareneingang in markiert ist. Eine Position mit Verpackungseinheit zeigt ihre Stufe, Innenverpackung, Umkarton oder Palette, neben dem Namen der Einheit und ihrer Stückzahl.

Artikel: Foto, Name, SKU, Charge und die ABC-Klasse. "Charge erforderlich" bedeutet, dass der Artikel Chargen führt und diese Position keine hat: fügen Sie den Artikel erneut mit seiner Chargennummer hinzu. Kurze Restlaufzeit bedeutet, dass das Ablaufdatum früher liegt als die Mindestrestlaufzeit bei Wareneingang (Tage) des Artikels. Das ist nur eine Warnung: Sie können die Position trotzdem buchen.

Erwartet: hier können Sie die erwartete Menge eintragen. Lassen Sie das Feld leer für einen Artikel, den Sie nicht erwartet haben.

Empfangen: was schon gebucht ist. Es wird orange mit einer Warnung, wenn mehr ankam als erwartet.

Jetzt empfangen: tippen Sie die Menge ein oder nutzen Sie die Minus- und Plus-Tasten. Der Haken daneben bucht diese Menge sofort in den Bestand.

Beschädigt: tippen Sie die beschädigte Menge ein und drücken Sie die Buchungstaste daneben. Diese Einheiten gehen in die Quarantäne und werden nicht verkauft. Braucht der Schadensgrund eine Notiz oder Fotos, fragt das Fenster Beschädigte Einheiten buchen zuerst danach. Fügen Sie diese hinzu und klicken Sie auf Als beschädigt buchen.

Seriennummern 3 / 5 (nur bei Positionen eines Artikels, der per Seriennummer verfolgt wird): die Schaltfläche zeigt, wie viele Seriennummern von den eingetippten Einheiten gescannt sind. Klicken Sie darauf, um die Liste zu öffnen, und scannen Sie eine Seriennummer pro Einheit. Beschädigte Einheiten brauchen ebenfalls eine Seriennummer (die Schaltfläche Beschädigt 1 / 2); sie gehen in die Quarantäne und ihre Seriennummern werden gesperrt. Der Haken, die Buchung der beschädigten Einheiten und Einbuchen bleiben aus, bis jede Einheit eine Seriennummer hat. Eine Seriennummer, die es für den Artikel schon gibt, wird in der Liste markiert: entfernen Sie sie oder scannen Sie die richtige.

Lagerplatz (nur mit Lagerplätzen): wohin die Einheiten gehen. QrX schlägt einen Lagerplatz vor; klicken Sie darauf, um einen anderen zu wählen. Ein vorgeschlagener Lagerplatz kann eine orange Warnung tragen: Mehr als der Lagerplatz fasst, Zu schwer für diesen Lagerplatz, Passt nicht ins Volumen, Andere Lagerbedingung oder Nicht für Gefahrgut zugelassen. Diese Warnungen sind Hinweise; Sie können die Einheiten trotzdem dort einlagern. Leer bedeutet die Annahmezone des Lagers. Stellen Sie die Auswahl von Lagerplätze auf Ladungsträger um, um direkt in einen Ladungsträger (Palette, Kiste oder Rollcontainer) einzubuchen. Bestand in einem Ladungsträger ist vorrätig, aber nicht verkaufbar, bis er geleert oder auf einen Lagerplatz eingelagert wird.

Am Ende der Zeile: Etiketten drucken für den Artikel und Position entfernen (nur solange nichts darauf gebucht ist).

Zähler: Positionen, Erwartet, Empfangen, Zu wenig, Zu viel, Unerwartete Positionen, Beschädigt und Rückstandseinheiten erfüllt.

Ein Banner sagt Ihnen, wenn empfangene Einheiten direkt an Bestellungen gingen, die auf Bestand gewartet haben.

Erhalten im Vergleich zur Bestellung: pro Position die Einheit, erwartet, empfangen, beschädigt, die Differenz und die Lagerorte, an denen die Einheiten gebucht wurden. "Unerwartet" markiert Artikel, die nicht auf der Avisierung standen. Bei einem Wareneingang einer Einkaufsbestellung sehen Benutzer, die den Einkauf ansehen dürfen, außerdem den Einzelpreis jeder Position mit seiner Währung; die Nummer der Einkaufsbestellung steht oben neben dem Status.

Die Symbole oben: Etiketten für alle erhaltenen Positionen drucken (an Ihren Etikettendrucker) und Einlagerungsliste herunterladen als PDF oder CSV.

Zurückgekommene Einheiten empfangen (Pfeilsymbol): geben Sie die Menge ein und wählen Sie eine Klasse. A geht zurück in den verkäuflichen Bestand. B wird auf den B-Ware-Artikel dieses Artikels gebucht. Aufbereiten geht in die Quarantäne. Verschrotten schreibt die Einheiten ab und braucht einen Abschreibungsgrund und mindestens ein Foto. Der Grund kann eine Notiz oder mehr Fotos verlangen; die Zeile unter dem Grund sagt, was er braucht.

Als verloren abschließen (nur wenn Ihre Rolle den Bestand anpassen darf): die Einheiten kommen nicht zurück. Geben Sie die Menge und einen Grund ein.

In einen Lagerplatz freigeben (oder In den verkäuflichen Bestand freigeben ohne Lagerplätze): die Einheiten zurück in den Bestand bringen.

Bestand verschrotten: die Einheiten mit einem Grund abschreiben.

Klicken Sie auf die Sprechblase Teamkommentare, um das Panel zu öffnen. Schreiben Sie in das Feld "Schreibe einen Kommentar. Tippe @, um einen Kollegen zu erwähnen." und klicken Sie auf Senden. Der neueste Kommentar steht oben. Eine Zahl auf der Sprechblase zeigt, wie viele Kommentare es gibt (99+ ab 100).

Tippen Sie @ und wählen Sie einen Namen, um einen Kollegen zu erwähnen. Die Erwähnung landet im Team-Posteingang dieses Kollegen unter Lager, Team. Sofern der Kollege es nicht ausgeschaltet hat, informiert QrX ihn auch per E-Mail und auf dem Telefon. Ein Kommentar kann höchstens 20 Personen erwähnen.

Bei Ihren eigenen Kommentaren stehen Kommentar bearbeiten und Kommentar löschen. Ein geänderter Kommentar zeigt "bearbeitet". Eine Teamleitung (Berechtigung Teamaufgaben verwalten) kann jeden Kommentar löschen.

Sie sehen die Schaltfläche mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen, und Sie können mit Teamkommentare schreiben schreiben.

"Das ist kein Wareneingangs- oder Kartoncode. Scanne das RC-Etikett auf dem Karton.": das Scanfeld über der Liste der Wareneingänge öffnet nur Wareneingänge. Scannen Sie Produkte im Wareneingang selbst.

"Kein Lagerartikel hat diesen Barcode.": fügen Sie den Barcode zuerst dem Artikel hinzu oder fügen Sie den Artikel mit Artikel hinzufügen hinzu.

"Ein Wareneingang hat höchstens 200 Positionen. Erfasse den Rest in einem neuen Wareneingang.": legen Sie einen zweiten Wareneingang für den Rest der Lieferung an.

"Buche oder lösche zuerst die eingegebenen beschädigten Mengen.": buchen oder leeren Sie die Felder Beschädigt, bevor Sie auf Einbuchen klicken.

"Scanne zuerst die Seriennummern (3 von 5).": die Position enthält einen per Seriennummer verfolgten Artikel. Öffnen Sie die Schaltfläche Seriennummern der Position und scannen Sie die fehlenden Seriennummern.

"Dieser Artikel hat keinen B-Ware-Artikel. Lege einen im Artikel fest oder wähle eine andere Klasse.": legen Sie im Artikeleditor einen B-Ware-Artikel fest oder wählen Sie eine andere Klasse.

"Füge mindestens ein Foto hinzu, bevor du diese Einheiten verschrottest.": Verschrotten braucht immer ein Foto (bis zu 5 Bilder, max. 10 MB pro Bild).

Du siehst einen Tab oder eine Schaltfläche nicht: manche Teile hängen von Ihrem Lagertarif und Ihrer Rolle ab, zum Beispiel der Tab Wareneingang, Lagerplätze und Chargen.

"Dieses Lager wird gerade mit einem anderen zusammengeführt, daher kann darin nichts Neues gestartet werden. Schließe zuerst den Wechsel zu Einfacher Bestand ab oder nutze das Lager, das bleibt.": Sie haben versucht, einen Wareneingang für ein Lager anzulegen, das gerade mit einem anderen zusammengeführt wird. Klicken Sie in der Meldung auf Bestandseinstellungen öffnen, um den Wechsel zu Einfacher Bestand abzuschließen, oder nutzen Sie das Lager, das bleibt.

"Dieser Grund erfordert eine Notiz." oder "Dieser Grund erfordert ein Foto.": der gewählte Grund verlangt eine Notiz oder Fotos. Fügen Sie diese hinzu oder wählen Sie einen anderen Grund.

"Diese Charge wird zurückgehalten. Buchen Sie sie in die Quarantäne oder den Wareneingang.": Einheiten einer zurückgehaltenen Charge können nicht auf einen normalen Lagerplatz. Buchen Sie sie in die Quarantäne oder die Annahmezone, oder geben Sie die Charge zuerst auf ihrer Chargenseite frei.

"Dieses Foto wurde nicht hochgeladen. Nehmen Sie das Foto neu auf oder laden Sie es erneut hoch.": Das Foto ist nicht bei QrX angekommen und zählt deshalb nicht für den Grund. Nehmen Sie das Foto neu auf oder laden Sie es erneut hoch.

Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Help Center auf Chat.