Rückstände und Aufgaben: So funktionieren diese Bildschirme
Zwei Lagerbildschirme helfen Ihnen, Bestellungen in Bewegung zu halten. Rückstände zeigt die Auftragspositionen, die auf Bestand warten. Aufgaben zeigt den Bestand, der noch in einen Lagerplatz eingelagert werden muss, und die Kommissionierplätze, die aufgefüllt werden müssen. Sie finden beide als Tabs oben im Lager-Arbeitsbereich (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle es erlaubt und die Bestandsführung aktiv ist).
Rückstände: Auftragspositionen, die auf Bestand warten
Wenn eine Bestellung eingeht und nicht genug Bestand da ist, werden die fehlenden Einheiten zu einem Rückstand. Sobald neuer Bestand eingeht, bedient QrX die wartenden Positionen automatisch: die älteste Position zuerst, und priorisierte Positionen vor allen anderen.
Jede Zeile ist eine Auftragsposition:
Bestellung: die Bestellnummer. Klicken Sie darauf, um die Bestellung zu öffnen.
SKU: klicken Sie darauf, um den Bestandsartikel zu öffnen.
Name: der Produktname. Klicken Sie darauf, um das Produkt zu öffnen.
Eigentümer: nur sichtbar, wenn Sie Fulfillment-Partner sind und Bestand für andere Händler führen. Zeigt, wem der Bestand für diese Position gehört.
Menge: wie viele Einheiten die Auftragsposition verlangt.
Rückstand: wie viele dieser Einheiten noch fehlen.
Priorität: zeigt Priorisiert, wenn die Position an den Anfang der Warteschlange gesetzt wurde.
Lager: das Lager, in dem die Position wartet (nur wenn Sie mehr als ein Lager nutzen).
Erstellt: seit wann die Position wartet.
Wenn nichts wartet, sehen Sie "Keine Rückstände. Jede offene Auftragsposition hat Bestand." Die Liste lädt beim Scrollen automatisch weitere Positionen und aktualisiert sich von selbst, wenn sich der Bestand ändert.
Filter und Aktualisieren
Lager (oben rechts): zeigt die Positionen eines Lagers oder Alle Lager. Nur sichtbar, wenn Sie mehr als ein Lager haben.
Filter Alle Händler: nur für Fulfillment-Partner. Zeigt Ihren eigenen Bestand oder den Bestand eines Händlers.
Aktualisieren (der runde Pfeil): lädt die Liste neu.
Eine Position zuerst bedienen
Ist ein Kunde dringender? Klicken Sie auf das Pfeilsymbol Diese Position zuerst bedienen am Ende der Zeile (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle Bestand ändern darf). Ein Fenster fragt Diese Position zuerst bedienen? und zeigt die Bestellung, die SKU und die fehlende Menge. Klicken Sie zum Bestätigen auf Zuerst bedienen oder auf Abbrechen.
Die Position rückt für ihren Artikel an den Anfang der Warteschlange. Eingehender Bestand geht an diese Position vor älteren Positionen. Ist der Bestand schon da, wird die Position sofort bedient. Sie sehen "Nach vorne gesetzt. Sie wird zuerst bedient, wenn Bestand eingeht."
Die verfügbaren Artikel jetzt versenden
Wartet eine vorausbezahlte Bestellung nur auf einen Teil ihrer Artikel? Klicken Sie auf das Teilen-Symbol Verfügbare Artikel jetzt versenden am Ende der ersten Zeile der Bestellung (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle Bestand anpassen darf). Ein Fenster fragt Die verfügbaren Artikel jetzt versenden? und zeigt die Bestellung, die nachbestellten Positionen und die fehlenden Einheiten. Klicken Sie auf Bestellung teilen, um zu bestätigen.
Die vorrätigen Artikel bleiben in der Bestellung und können sofort kommissioniert werden. Die nachbestellten Positionen wandern in eine neue Folgebestellung mit eigener Sendung, eigenem Label und eigener Sendungsverfolgung. Sie wird automatisch versendet, sobald der Bestand eintrifft, behält ihren Platz in der Warteschlange, und der Kunde zahlt nichts extra. Bestellungen, die an der Tür bezahlt werden, werden nie geteilt.
Eine Bestellung mit einem Set hat kein Teilen-Symbol. Ein Set wird vollständig versendet, sobald jedes Teil auf Lager ist.
Aufgaben: Einlagerung und Nachschub
Der Tab Aufgaben ist sichtbar, wenn Sie in Ihrem Lager Lagerplätze (Orte in Ihren Regalen) nutzen. Oben rechts wechseln Sie zwischen zwei Listen:
Einlagerung: Bestand, der eingegangen ist und noch im Wareneingangsbereich steht. Sie brauchen die Berechtigung, Wareneingänge zu buchen.
Nachschub: Kommissionierplätze, die zur Neige gehen und aus dem Reservelager aufgefüllt werden sollten. Sie brauchen die Berechtigung, Bestand zu korrigieren.
Nutzen Sie die Auswahl Lager (bei mehr als einem Lager) und Aktualisieren wie bei den Rückständen. Die Listen aktualisieren sich von selbst, wenn sich der Bestand ändert. Vorschläge sind nur Empfehlungen: Sie können immer einen anderen Lagerplatz wählen.
Einlagerung
Artikel: das Produkt und seine SKU.
Von: der Wareneingangsplatz, an dem die Einheiten jetzt liegen.
Menge: wie viele Einheiten dort warten.
Vorgeschlagener Lagerplatz: der Lagerplatz, den QrX empfiehlt, mit dem Grund: Gleicher Artikel (ein Lagerplatz, in dem dieser Artikel schon liegt), Leerer Kommissionierplatz oder Leerer Lagerplatz. "Kein freier Lagerplatz gefunden" bedeutet, dass es keinen Vorschlag gibt: Wählen Sie selbst einen Lagerplatz. Orange Markierungen unter dem Lagerplatz sind Hinweise zu Kapazität und Lagerung: Mehr als der Lagerplatz fasst, Zu schwer für diesen Lagerplatz, Passt nicht ins Volumen, Andere Lagerbedingung oder Nicht für Gefahrgut zugelassen. Sie blockieren das Einlagern nie.
Klicken Sie auf das Kistensymbol Einlagern am Ende der Zeile. Das Fenster Einlagern öffnet sich, bereits ausgefüllt mit dem Artikel, dem Ausgangsplatz, dem vorgeschlagenen Lagerplatz und der Menge. Es zeigt auch Vorgeschlagene Lagerplätze zur Auswahl, jeweils mit denselben orangen Hinweisen, wenn ein Lagerplatz nicht gut passt. Ändern Sie, was nötig ist, und bestätigen Sie mit Einlagern. Sie sehen "Bestand eingelagert."
Ist die Liste leer, sehen Sie "Nichts einzulagern. Der Wareneingangsbereich ist leer."
Nachschub
Artikel: das Produkt und seine SKU.
Kommissionierplatz: der Kommissionierplatz, der Bestand braucht.
Jetzt: Einheiten, die jetzt im Kommissionierplatz liegen (orange, wenn es unter dem Minimum liegt).
Min und Max: das Minimum und Maximum, das für diesen Kommissionierplatz festgelegt ist.
Umzulagern: wie viele Einheiten QrX zum Umlagern empfiehlt, um das Maximum zu erreichen.
Aus Reservelager: der Reservelagerplatz, aus dem Sie die Einheiten nehmen, und wie viele dort liegen ("Kein Reservebestand", wenn es keinen gibt).
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol Diesen Kommissionierplatz auffüllen. Das Fenster Bestand umlagern öffnet sich, ausgefüllt mit dem Reservelagerplatz, dem Kommissionierplatz und der Menge. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Umlagern. Sie sehen "Bestand umgelagert." Das Symbol ist nur sichtbar, wenn es Reservebestand zum Umlagern gibt.
Wenn nichts aufgefüllt werden muss, sehen Sie "Jeder Kommissionierplatz liegt über seinem Minimum."
Ein Kommissionierplatz kann auch aus einem Ladungsträger (einer Palette, einer Kiste oder einem Rollcontainer) aufgefüllt werden, wenn kein Lagerplatz Bestand dafür hat. Die Quelle trägt dann das Etikett Ladungsträger und eine Zeile wie "24 in diesem Ladungsträger". QrX sucht zuerst in einem Reservelagerplatz, dann in einem anderen Lagerplatz, dann in einem Ladungsträger. Sie füllen den Kommissionierplatz auf dieselbe Weise auf: Das Fenster ist mit dem Ladungsträger als Quelle ausgefüllt.
Teamaufgaben
Der Bildschirm Aufgaben enthält die Einlagerungs- und Nachschubarbeiten. Andere Arbeiten für das Team haben ihren eigenen Bildschirm: Mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen öffnet das Personensymbol Teamaufgaben oben Lager, Team.
Export als CSV oder Excel
Sie können die Rückstände sowie die Einlagerungs- und Nachschubaufgaben exportieren, mit dem Lager, nach dem Sie gefiltert haben. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren, wählen Sie CSV oder Excel und klicken Sie auf Export starten. Der Export verwendet die Filter, die Sie auf dem Bildschirm gesetzt haben, und läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.
Das Symbol Ihre Exporte anzeigen öffnet Exporte: alle Ihre Exporte, die neuesten zuerst, mit weiteren Einträgen beim Scrollen und einer Schaltfläche zum Aktualisieren. Steht ein Export auf Fertig, laden Sie die Datei herunter. Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen: Exportieren Sie eine größere Liste als CSV. Sie können bis zu 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen.
Sie sehen diese Symbole nur, wenn Ihre Rolle diese Liste öffnen und außerdem den Bestandsverlauf exportieren darf.
Tipps und häufige Fragen
Ich sehe den Tab Rückstände oder Aufgaben nicht: Die Bestandsführung muss aktiviert sein. Aufgaben braucht außerdem Lagerplätze in Ihrem Lager und die Berechtigung, Wareneingänge zu buchen oder Bestand zu korrigieren.
"Nicht genug Bestand an diesem Lagerort für diese Menge.": Die Einheiten wurden inzwischen umgelagert oder kommissioniert. Verringern Sie die Menge oder wählen Sie einen anderen Lagerort.
"Diese Einheiten sind offenen Picklisten zugeteilt. Schließen oder stornieren Sie diese Picklisten zuerst oder wählen Sie eine kleinere Menge.": Die Einheiten sind bereits für die Kommissionierung reserviert.
"Der Bestand wird gerade bearbeitet. Versuchen Sie es gleich noch einmal.": Eine andere Änderung am selben Bestand läuft gerade. Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es erneut.
"Bestand ist noch nicht verfügbar": Die Bestandsführung ist für Ihr Konto nicht aktiviert. Wenden Sie sich an den QrX Support, wenn Sie sie nutzen möchten.
Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Hilfe-Center auf Chat.