Vorlagen: so funktioniert dieser Bildschirm
Unter Vorlagen verwalten Sie die Dokumente und E-Mails, die QrX für Sie erstellt: Lieferscheine, Picklisten und die E-Mails, mit denen Käufer ihre E-Mail-Adresse bestätigen oder ihre Liefer-PIN erhalten. Sie schreiben jede Vorlage in HTML mit Platzhaltern für Bestelldaten und sehen beim Arbeiten eine Live-Vorschau. Diese Anleitung führt Sie durch jeden Teil des Bildschirms.
Was Sie auf diesem Bildschirm sehen
Der Zurück-Pfeil (oben links): zurück zu Einstellungen.
Neue Vorlage (oben rechts): eine Vorlage erstellen.
Suche nach Name, Typ…: eine Vorlage finden. Die Liste aktualisiert sich während der Eingabe.
Aktualisieren (der runde Pfeil): lädt die Liste neu.
Typ-Tabs: Alle, Lieferschein, Pickliste, Versandbenachrichtigung, E-Mail-Verifizierung und PIN-Benachrichtigung zeigen nur Vorlagen dieses Typs.
Die Vorlagenliste: Name, Typ, Kanal (der Händlerkanal, für den sie gilt, oder ein Strich, wenn sie für alle Kanäle gilt), Aktiv oder Inaktiv, Version, Aktualisiert und Erstellt. Klicken Sie auf Name, Version, Aktualisiert oder Erstellt, um zu sortieren. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Vorlage zu öffnen.
Unter der Liste sehen Sie, wie viele Vorlagen es gibt (Anzeige 1 bis 5 von 5), und die Seitenschaltflächen.
Wofür jeder Vorlagentyp gedacht ist
Lieferschein: der Schein, der ins Paket kommt, mit Liefer- und Rechnungsadresse und den Artikeln. In Ihren Versandregeln wählen Sie, welcher Lieferschein verwendet wird.
Pickliste: die Liste, mit der Ihr Team die Artikel aus den Regalen holt. Ebenfalls in Ihren Versandregeln wählbar.
E-Mail-Verifizierung: die E-Mail, mit der ein Käufer seine E-Mail-Adresse bestätigt.
PIN-Benachrichtigung: die E-Mail mit der Liefer-PIN, die ein Käufer an der Tür zeigt.
Versandbenachrichtigung: ein älterer Typ, der nichts mehr sendet. Versand-Updates werden jetzt in Track & Trace erstellt. Ihre bestehenden Vorlagen können Sie noch öffnen, aber keine neuen erstellen.
Für E-Mail-Typen ohne eigene Vorlage verwendet QrX seine eigene Standard-E-Mail.
Eine Vorlage kopieren, bearbeiten oder löschen
Die Symbole stehen am Ende jeder Zeile. Am Computer erscheinen sie, wenn Sie mit der Maus über die Zeile fahren; auf einem Touchscreen sind sie immer sichtbar. Auf dem Smartphone zeigt jede Vorlagenkarte die Symbole zum Kopieren und Löschen.
Vorlage kopieren: öffnet eine neue Vorlage mit denselben Angaben, mit "(Kopie)" hinter dem Namen. Es wird nichts erstellt, bis Sie auf Speichern klicken.
Bearbeiten: öffnet die Vorlage.
Löschen: fragt Vorlage löschen und entfernt die Vorlage nach Ihrer Bestätigung. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.
Eine Vorlage erstellen oder bearbeiten
Klicken Sie auf Neue Vorlage oder auf eine Vorlage in der Liste. Der Bildschirm zeigt Vorlage erstellen oder Vorlage bearbeiten. Mit Speichern speichern Sie, mit Abbrechen oder dem Zurück-Pfeil gehen Sie ohne Speichern zur Liste zurück.
Details zur Vorlage
Name der Vorlage (Pflichtfeld): zum Beispiel "Individueller Lieferschein".
Vorlagentyp: Lieferschein, Pickliste, E-Mail-Verifizierung oder PIN-Benachrichtigung. Sie wählen ihn einmal: Der Typ kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie für eine neue Vorlage E-Mail-Verifizierung oder PIN-Benachrichtigung wählen, füllt QrX seine Standard-E-Mail ein, damit Sie dort beginnen können.
Händlerkanal: der Kanal, für den diese Vorlage gilt, oder Keine (alle Kanäle).
Sprache und Land (nur E-Mail-Typen): wählen Sie die Sprachen der Käufer und die Versandländer, für die diese Vorlage gilt. Lassen Sie sie leer für eine allgemeine Vorlage. QrX wählt die beste Übereinstimmung: zuerst Sprache und Land, dann Sprache, dann Land, dann Kanal, dann Ihre allgemeine Vorlage.
E-Mail-Betreff (nur E-Mail-Typen): Ihre eigene Betreffzeile. Lassen Sie ihn leer, um den Standardbetreff zu verwenden.
Aktiv: ausschalten, um eine Vorlage nicht mehr zu verwenden, ohne sie zu löschen. Inaktive Vorlagen werden nicht verwendet.
Vorlageninhalt (HTML)
Ausweisdesigns ist der letzte Tab nach PIN-Benachrichtigung. Wählen Sie in WYSIWYG einen Block und bearbeiten Sie ihn mit denselben Werkzeugen wie bei Produktupdates: Formatierung, Farben, Links, Bilder und Tabellen. Quellcode öffnet das vollständige HTML und CSS. Der reine Moduswechsel verändert das HTML nicht. QrX-Ausweisdesign verwenden ersetzt den ungespeicherten Inhalt durch das Design mit QrX-Kreisen. Speichern übernimmt es. Angepasste Designs bleiben erhalten. Die Vorschau zeigt den gesamten Ausweis mit 53.98 × 85.60 mm ohne interne Bildlaufleisten. Verfügbare Profilfotos und Firmenlogos werden für Vorschau, Druck und PDF eingebettet; sonst erscheinen Initialen und QrX. Der Firmenname steht unter dem Benutzernamen. Behalten Sie den QR-Platzhalter und seine weiße Ruhezone bei.
Vorschau
Der Tab Vorschau zeigt kurz nach Ihrer Eingabe, wie die Vorlage aussieht. Er verwendet Beispieldaten. Um eine echte Bestellung zu sehen, geben Sie deren Nummer in Transaktions-ID für reale Daten (optional) ein und klicken Sie auf Aktualisieren.
Versionsverlauf
Jedes Speichern erstellt eine neue Version. Öffnen Sie den Tab Verlauf (bei bestehenden Vorlagen), um alle Versionen mit ihrem Datum zu sehen:
Laden: übernimmt Betreff und Inhalt dieser Version in den Editor. Es ändert sich nichts, bis Sie auf Speichern klicken.
Wiederherstellen: macht diese Version sofort zur aktuellen Version. Die neue Version zeigt "Wiederhergestellt aus" mit der alten Versionsnummer.
Tipps und häufige Fragen
"Der Name der Vorlage ist erforderlich.": geben Sie vor dem Speichern einen Namen ein.
"Das Speichern der Vorlage ist fehlgeschlagen. Bitte versuchen Sie es erneut.": prüfen Sie Ihr HTML und versuchen Sie es erneut.
Jemand anderes hat die Vorlage gleichzeitig gespeichert: QrX zeigt eine Meldung und lässt Sie die neueste Version neu laden.
"Vorschau fehlgeschlagen": das HTML oder ein Platzhalter enthält einen Fehler. Prüfen Sie, was Sie zuletzt geändert haben.
Meine E-Mail-Änderungen werden nicht verwendet: prüfen Sie, ob die Vorlage Aktiv ist und ob Sprache, Land und Kanal zum Käufer passen.
Wo sind meine E-Mails mit Versand-Updates?: diese werden unter Einstellungen, Track & Trace erstellt.
Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Help Center auf Chat.
Ausweisdesigns
Wählen Sie Ausweisdesign als Vorlagentyp. Neue Vorlagen enthalten automatisch das Premium-HTML. Bearbeiten und speichern Sie das HTML im vorhandenen Editor. Die Badge-Variablen setzen Name, Unternehmen, Foto oder Initialen, Logo oder Firmenname, QR und Ausweiscode ein. Wählen Sie einen Benutzer in der Vorschau. Drucken und PDF sind nur für Ausweisdesign verfügbar und verwenden Ihr bearbeitetes HTML. Behalten Sie die Container badge und qr sowie die QR-Variable.
{{ badge.name }} {{ badge.company }} {{ badge.photo }} {{ badge.logo }} {{ badge.qr }} {{ badge.code }}
Badge und Karten-PDF haben das exakte CR80-Format 53,98 × 85,60 mm. Für Papierdrucker wählen Sie A4-PDF mit Schnittmarken: Ein dünner Rahmen von 0,1 mm und äußere Eckmarken zeigen die Schnittkante. Mit 100 % drucken, nicht an die Seite anpassen. Normales PDF und Direktdruck verwenden CR80-Papier. Die gestrichelte Designkante ist nur eine Vorschauhilfe.