Zum Hauptinhalt springen

Picklisten: so funktioniert dieser Bildschirm

Sehen und öffnen Sie Ihre Picklisten, erstellen Sie sie von Hand, mit Vorlagen oder mit Arbeit holen, folgen Sie der Pickroute und nutzen Sie automatische Picklisten mit Pickwagen, Abholungen, Konsole und Simulationen.

H
Verfasst von Hayko

Picklisten: so funktioniert dieser Bildschirm

Picklisten bündeln Bestellungen, damit Sie sie in einem Rundgang durch das Lager picken und danach an der Packstation packen. Auf diesem Bildschirm sehen Sie jede Pickliste, öffnen ihre Details, drucken sie, folgen der Pickroute und erstellen neue Picklisten aus gespeicherten Vorlagen.

Was Sie auf diesem Bildschirm sehen

  • Statusfilter (oben rechts): Aktiv zeigt Picklisten, die warten oder in Bearbeitung sind (Standard), Fertig und storniert zeigt abgeschlossene, Alle Picklisten zeigt alles.

  • Der Picker-Filter daneben: Alle Picker, Mir zugewiesen oder Nicht zugewiesen. Die letzten beiden zeigen nur offene Picklisten, deshalb steht der Statusfilter dann fest auf Aktiv.

  • Vorlagen: öffnet Ihre gespeicherten Batch-Vorlagen (siehe unten).

  • Aus Vorlage erstellen: erstellt Picklisten mit einem Klick aus einer gespeicherten Vorlage.

  • Arbeit holen (nur wenn automatische Picklisten in Ihrem Tarif enthalten sind): gibt Ihnen die nächste Pickliste, Ihnen zugewiesen, und öffnet sie. Siehe Arbeit holen weiter unten.

  • Automatische Picklisten (das Blitzsymbol, nur wenn automatische Picklisten in Ihrem Tarif enthalten sind): öffnet den Durchlaufverlauf und das Prüfprotokoll der automatischen Regeln.

  • Die Liste: eine Zeile pro Pickliste, die neueste zuerst. Die Liste lädt beim Scrollen automatisch weitere Zeilen und aktualisiert sich von selbst, wenn sich an der Packstation etwas ändert.

Die Spalten:

  • Pickliste: die Nummer, zum Beispiel PL-12. Ein Einzelartikel-Badge markiert eine Pickliste nur mit Bestellungen aus einem Artikel (jede Bestellung wird mit einem Scan gepackt und braucht keine Kiste).

  • Händler: der Händler, zu dem die Bestellungen gehören (nur sichtbar, wenn Sie als Fulfillment-Partner für andere Händler arbeiten). Dann erscheint oben auch ein Händlerfilter.

  • Vorlage: die Vorlage, die sie erstellt hat, oder -, wenn sie von Hand erstellt wurde.

  • Status: Wartend, In Bearbeitung, Fertig oder Storniert. Während jemand sie mit der QrX-App pickt, zeigt ein zusätzliches Badge, wer pickt. Ein rotes Badge Beschädigt zeigt, wie viele Einheiten ein Picker als beschädigt gemeldet hat.

  • Zugewiesen an: der Picker, dem die Pickliste zugewiesen ist, oder Nicht zugewiesen.

  • Gepackt: wie viele Bestellungen der Pickliste gepackt sind, mit einem Fortschrittsbalken.

  • Kiste: die Kiste oder Box, in die die gepickten Artikel kommen, falls vorhanden. Eine Pickliste kann mehrere Kisten haben: die Spalte zeigt dann die erste Kiste und zum Beispiel "+2" für die weiteren.

  • Erstellt, Erstellt von und Nachdrucke (wie oft der Kommissionierbeleg erneut gedruckt wurde). Bei einer Pickliste, die eine automatische Regel erstellt hat, steht Automatisch (Regelname) als Ersteller.

Die Symbole am Ende einer Zeile:

  • PDF der Pickliste öffnen: öffnet den Kommissionierbeleg in einem neuen Tab.

  • In Transaktionen anzeigen: öffnet die Transaktionsliste, gefiltert auf die Bestellungen dieser Pickliste.

  • Pickroute: öffnet den Laufweg durch die Lagerplätze (nur wenn Ihr Lager Lagerplätze nutzt).

  • Jetzt packen: öffnet die Packstation mit dieser Pickliste (nur für aktive Picklisten).

  • Einem Picker zuweisen (nur mit der Berechtigung Picklisten zuweisen, bei offenen Picklisten): wählen Sie, wer diese Liste pickt.

Klicken Sie irgendwo anders auf eine Zeile, um die Details der Pickliste zu öffnen.

Eine Pickliste aus Transaktionen erstellen

  1. Gehen Sie zu Transaktionen und haken Sie die Bestellungen an, die Sie picken wollen.

  2. Klicken Sie in der Leiste, die über der Liste erscheint, auf Pickliste erstellen.

  3. Wählen Sie die Optionen:

    • Kommissionierbeleg drucken: an druckt eine Papier-Pickliste auf dem gewählten Kommissionierdrucker (leer nutzt Ihren Standarddrucker). Aus ist papierlos: Picker arbeiten mit der Pickliste auf dem Bildschirm oder in der QrX-App.

    • Bestellungen mit einem Artikel auf eine eigene Pickliste setzen (standardmäßig an): Bestellungen mit einem Artikel kommen auf eine separate Einzelartikel-Pickliste. Sie werden mit je einem Scan gepackt und brauchen keine Kiste.

    • Kiste (optional): die Kiste für diese Pickliste. Eine Kiste enthält immer nur eine Pickliste, daher können Sie nur eine wählen, wenn Ihre Auswahl genau eine Pickliste ergibt. Ist Cluster-Picken eingeschaltet, sagt Ihnen ein Hinweis, dass der Picker beim Start des Pickrundgangs auf dem Handy eine Kiste pro Bestellung scannt; eine Kiste, die Sie hier wählen, kann für eine ihrer Bestellungen gescannt werden.

  4. Klicken Sie auf Erstellen. Eine Meldung zeigt die Nummer der neuen Pickliste mit einem Link zu Picklisten öffnen. Enthalten Bestellungen auf der neuen Pickliste Gefahrgut, das ihr Versanddienstleister nicht befördert, sagt Ihnen eine Warnung, wie viele. Sie werden trotzdem gepickt, aber die Packstation sperrt sie, bis die Versandart geändert wird oder jemand übersteuert.

Gut zu wissen: QrX erstellt eine Pickliste pro Händlerkanal, mit höchstens 500 Bestellungen pro Liste. Bestellungen, die schon gepackt, storniert oder bereits auf einer anderen aktiven Pickliste sind, keine Versandart haben oder nicht genug Bestand auf den Lagerplätzen haben, werden ausgelassen. Das Fenster listet diese Bestellungen auf, damit Sie sie korrigieren können. Wenn Bestellungen automatisch zusammenführen für einen Kanal an ist, werden Bestellungen desselben Kunden beim Erstellen der Pickliste zusammengeführt und als eine Bestellung mit allen Artikeln kommissioniert. Fehlt bei einer davon etwas, bleibt das ganze Paket draußen. Neue Bestellungen können zuerst einige Minuten zurückgehalten werden, damit eine zweite Bestellung noch dazukommen kann.

Bestellungen eines Händlers, für den Sie das Fulfillment machen: Eine Bestellung mit der Markierung Vom Händler zurückgehalten (zeigen Sie darauf, um den Grund zu lesen) kommt weder von Hand noch automatisch auf eine Pickliste, bis der Händler sie freigibt. Die Markierung Vom Händler zurückgehalten bis zeigt ein Zurückhalten mit Ende: Die Bestellung wird zu diesem Datum und dieser Uhrzeit wieder verfügbar. Die Markierung Händler: hoch oder Händler: dringend zeigt die Priorität des Händlers. QrX verwendet die höhere von Ihrer Priorität und der des Händlers, daher kommen diese Bestellungen zuerst.

Zonen: bei Neue Pickliste können Sie ein Lager und Zonen wählen. Nur Aufträge, deren jede Bestandszeile in einem Behälter einer dieser Zonen auf Lager ist, kommen auf die Liste. Andere Aufträge werden ausgelassen und genannt. Leere Zonen behalten das bisherige Anlegen, einschließlich Zusammenführen und Teilen von Aufträgen. Die Liste hat eine Spalte Zonen, oder einen Strich, wenn keine gewählt wurden. Pickerzonen, neben Vorlagen, merkt sich, in welchen Zonen ein Picker meist arbeitet, wenn Sie Picklisten zuweisen dürfen. Das ist nur ein Hinweis. Die Sperre des Picklaufs bleibt die einzige harte Sperre.

Details der Pickliste

Klicken Sie auf eine Pickliste, um ihre Details rechts auf dem Bildschirm zu öffnen.

  • Oben: die Nummer, der Status, wann und von wem sie erstellt wurde und die Vorlage, aus der sie stammt.

  • Gepackt, Kiste und Nachdrucke: der Fortschritt auf einen Blick.

  • Kommissionierdrucker und Drucken: druckt den Kommissionierbeleg (erneut) auf dem gewählten Drucker.

  • PDF der Pickliste öffnen und In Transaktionen anzeigen: wie in der Liste.

  • Jetzt packen: öffnet diese Pickliste an der Packstation.

  • Pick-Durchgang erzwungen freigeben: wenn jemand diese Liste in der QrX-App pickt, aber gegangen ist oder der Akku leer ist, geben Sie den Durchgang frei, damit ein anderer Picker weitermachen kann. Gepickte Artikel bleiben gepickt. Nur sichtbar, wenn Ihre Rolle Pack-Overrides erlaubt.

  • Pickliste stornieren: stoppt die Pickliste, nachdem Sie bestätigt haben. Nicht gepackte Bestellungen gehen zurück in die Warteschlange und die Kiste ist wieder frei.

  • Zugewiesen an mit Einem Picker zuweisen (nur mit der Berechtigung Picklisten zuweisen, solange die Pickliste offen ist): wählen Sie einen Picker, oder leeren Sie das Feld, um die Zuweisung aufzuheben. Nur Benutzer, die Bestellungen kommissionieren dürfen, werden aufgeführt. Der Picker sieht die Liste unter Meine Arbeit in der QrX-App. Die Zuweisung ist eine Arbeitsanweisung: sie hindert keinen anderen Picker daran, die Liste zu starten.

  • Beim Picken beschädigt: die Einheiten, die ein Picker als beschädigt gemeldet hat. Sie wurden in Quarantäne verschoben; der Link öffnet Wareneingang, Quarantäne.

  • Kisten: jede Kiste einer aktiven Pickliste. Kiste hinzufügen fügt eine weitere hinzu, und das Papierkorb-Symbol entfernt eine, nachdem Sie bestätigt haben. Das Entfernen einer Kiste bewegt keinen Bestand: bereits hineingepickte Einheiten bleiben auf diese Kiste gebucht, entfernen Sie also nur eine leere Kiste. Auf einer Cluster-Pickliste gehört jede Kiste zu einer Bestellung: Sie wählen die Bestellung, wenn Sie eine Kiste hinzufügen, und eine Warnung nennt die Bestellungen, die noch keine Kiste haben.

  • Bestellungen: eine Zeile pro Bestellung mit Kartonnummer, Bestellnummer (klicken Sie darauf, um sie in einem neuen Tab in Transaktionen zu öffnen), ihrem Status im Ablauf (zum Beispiel Wartend, Wird gepackt, Bereit zum Drucken, Gepackt, Entfernt oder Keine Versandart) und der Packsitzung. Das Papierkorbsymbol Aus der Pickliste entfernen nimmt eine Bestellung von der Pickliste, damit sie auf eine neue kann.

  • Zu pickende Artikel: jede SKU mit Foto, Produktname und der Gesamtmenge zum Picken.

Batch-Vorlagen: Picklisten mit einem Klick erstellen

Eine Vorlage speichert die Filter für einen Stapel Bestellungen, zum Beispiel "Express NL" oder "Morgenwelle". Klicken Sie auf Vorlagen, um sie zu sehen. Jede Zeile zeigt Name und Gruppe, welche Bestellungen sie nimmt, eine Zusammenfassung ihrer Filter, das Maximum (Bestellungen x Picklisten) und ob sie Kisten nutzt. Die Symbole pro Zeile:

  • Jetzt Picklisten erstellen: führt die Vorlage sofort aus.

  • Vorlage bearbeiten, Vorlage kopieren und Vorlage löschen: nur für Benutzer, die das Drucken verwalten. Das Löschen einer Vorlage ändert keine Picklisten, die sie bereits erstellt hat.

Wenn automatische Picklisten in Ihrem Tarif enthalten sind, sind Vorlagen auch die Regeln der automatischen Picklisten, und die Liste hat drei weitere Spalten und Symbole:

  • Auslöser: Keiner, Sofort, Auto-Batch (mit der Anzahl Bestellungen und Minuten), Geplant (mit Uhrzeiten und Tagen) oder Fortlaufend. Ein Abzeichen Pausiert zeigt eine pausierte Regel; fahren Sie mit der Maus darüber, um den Grund zu sehen, wenn QrX sie selbst pausiert hat.

  • Nächster Durchlauf: wann eine geplante Regel das nächste Mal läuft, in Ihrer Zeitzone.

  • Letztes Ergebnis: das Ergebnis des letzten Durchlaufs, zum Beispiel Picklisten erstellt oder Nichts zu picken, und wie viele Picklisten er erstellt hat.

  • Die automatische Regel jetzt ausführen (Blitzsymbol, nur bei Regeln mit Auslöser und mit der Berechtigung Automatische Picklisten ausführen): führt die Regel sofort einmal aus, mit denselben Grenzen wie ein automatischer Durchlauf. Eine Meldung zeigt das Ergebnis.

  • Diese Regel pausieren und Regel fortsetzen: Eine pausierte Regel behält ihre Einstellungen, erstellt aber keine Picklisten, bis Sie sie fortsetzen. Vor dem Pausieren werden Sie um eine Bestätigung gebeten.

  • Vorschau (das Augensymbol, bei Regeln mit Auslöser): zeigt, welche Picklisten die Regel jetzt erstellen würde. Siehe Vorschau einer Regel weiter unten.

  • Unter Einstellungen, Batch-Vorlagen öffnet das Symbol Durchlaufverlauf oben den Durchlaufverlauf.

Um eine Vorlage vom Hauptbildschirm aus zu starten, klicken Sie auf Aus Vorlage erstellen und wählen Sie sie im Menü (nach Gruppennamen sortiert). QrX erstellt die Picklisten sofort und zeigt eine Meldung mit einem Link Öffnen. Vorlagen verwalten unten im Menü öffnet das Vorlagenfenster. Sie können Vorlagen auch an der Packstation starten.

Dieselbe Liste gibt es auch auf einer eigenen Seite: Einstellungen, Batch-Vorlagen. Sie hat dieselben Zeilensymbole und oben rechts Neue Vorlage für Benutzer, die das Drucken verwalten. Nach Jetzt Picklisten erstellen enthält die Meldung einen Link Öffnen zur ersten neuen Pickliste unter Picklisten.

Eine Vorlage erstellen oder bearbeiten

  • Name (Pflichtfeld, eindeutig) und Gruppe (optional): die Gruppe sortiert Vorlagen im Menü zusammen.

  • Händler: nur für Fulfillment-Partner. Wählen Sie Eigene Bestellungen, Ausgewählte Händler (einen oder mehrere; Ihre eigenen Bestellungen können einer davon sein) oder Alle Händler (Ihre eigenen Bestellungen und jeden Händler, für den Sie Fulfillment übernehmen, auch später hinzugefügte). Eine Vorlage für mehrere Händler arbeitet für jeden Händler getrennt: Sie erstellt pro Händler eigene Picklisten, und Max. Picklisten pro Durchlauf zählt pro Händler. Tag-Filter und der Kartonvorschlag funktionieren nur für einen Eigentümer.

  • Lager und Zonen: nur Bestellungen mit Bestand in diesem Lager und optional nur Bestellungen, deren Artikel alle in den gewählten Zonen liegen. Die Zonen stammen aus der Zonenliste des Lagers (Einstellungen, Bestand, Lager, Tab Zonen).

  • Hat einen dieser Tags und Hat keinen dieser Tags: filtert nach den Arbeits-Tags Ihrer Bestellungen.

  • Länder und Versandarten: nur Bestellungen in diese Länder oder mit diesen Versandarten (höchstens 50 pro Filter).

  • Bestellungen: Jede Bestellung, Bestellungen mit einem Artikel oder Bestellungen mit mehreren Artikeln.

  • Reihenfolge: niedrigere Zahlen stehen im Vorlagenmenü weiter oben.

  • Max. Bestellungen pro Pickliste (1 bis 500) und Max. Picklisten pro Durchlauf (1 bis 20).

  • Jede Pickliste in eine freie Kiste legen: wenn nicht genug freie Kisten da sind, wird der Rest ohne Kiste erstellt.

  • Kommissionierbeleg drucken und Kommissionierdrucker: wie beim Erstellen einer Pickliste von Hand.

Unten sehen Sie eine Live-Zählung, zum Beispiel "12 Bestellungen jetzt, 1 Pickliste". Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu behalten. Sie können bis zu 100 Vorlagen haben.

Automatisierung

Wenn automatische Picklisten in Ihrem Tarif enthalten sind, hat der Editor einen Abschnitt Automatisierung. Damit erstellt die Vorlage in einem Lager, das auf Automatisch steht, selbst Picklisten. Nur Benutzer mit der Berechtigung Automatische Picklisten verwalten können ihn ändern; andere sehen ihn schreibgeschützt.

  • Auslöser: Keiner (läuft nur, wenn jemand sie startet), Sofort (jede bereite Bestellung bekommt sofort eine Pickliste), Auto-Batch (wartet, bis genug Bestellungen bereit sind oder die älteste bereite Bestellung lange genug gewartet hat), Geplant (zu festen Uhrzeiten an den gewählten Tagen) oder Fortlaufend (hält ein paar startbereite Picklisten vor: Wenn ein Picker eine startet, wird die nächste erstellt). Eine Regel mit Auslöser braucht ein Lager.

  • Auto-Batch: Freigeben ab so vielen Bestellungen und Oder nach so vielen Minuten (gezählt ab der ältesten bereiten Bestellung). Füllen Sie eines der beiden Felder aus oder beide. Wenn Ihre Paketdienste Abholzeiten haben (siehe Abholungen durch Paketdienste weiter unten), gibt eine Auto-Batch-Regel außerdem rechtzeitig vor jeder Abholung eine letzte Welle frei, auch wenn sie ihre Anzahl Bestellungen noch nicht erreicht hat.

  • Geplant: Wählen Sie die Uhrzeiten und die Tage. Die Uhrzeiten sind die Ortszeit des Lagers, in der Zeitzone des Lagers.

  • Fortlaufend: Startbereite Picklisten (1 bis 20) ist die Zahl der Picklisten, die startbereit auf einen Picker warten. Leer bedeutet 2.

  • Pickwagen: der Pickwagen dieser Regel (siehe Pickwagen weiter unten). Eine automatische Pickliste nimmt nie mehr Bestellungen, Volumen oder Gewicht auf, als der Pickwagen fasst. Kein Pickwagen bedeutet die maximale Bestellanzahl dieser Regel.

  • Wenn ein Pickplatz nicht reicht: Aus Reservelager nehmen (Standard: Der Picker nimmt die fehlenden Einheiten als zusätzlichen Stopp aus dem Reservelager) oder Auf Nachschub warten (die Bestellung wartet, bis der Pickplatz aufgefüllt ist).

  • Priorität: Wenn mehrere Regeln zur selben Bestellung passen, kommt die niedrigste Zahl zuerst.

  • Nur diese Kanäle (leer bedeutet jeder Kanal) und Nie diese Kanäle: beschränken die Regel auf bestimmte Vertriebskanäle. Ein Kanal kann nicht in beiden stehen. Diese Kanäle filtern auch die Picklisten, die Sie von Hand aus dieser Vorlage erstellen.

  • Vorschau: Bei einer gespeicherten Regel mit Auslöser zeigt sie, welche Picklisten die gespeicherte Regel jetzt erstellen würde. Speichern Sie zuerst, um eine Vorschau Ihrer Änderungen zu sehen.

  • Um eine Regel zu pausieren, nutzen Sie das Pause-Symbol in der Regelliste, nicht Speichern.

Automatische Picklisten drucken nie einen Kommissionierbeleg und führen Bestellungen nie zusammen oder teilen sie auf. Bestellungen eines Kanals, der Bestellungen zusammenführt, warten dessen Zusammenführungszeit ab und werden dann einzeln gepickt.

Vorschau einer Regel

Klicken Sie in der Regelliste oder im Regeleditor auf Vorschau. Ein Bereich zeigt, was der nächste automatische Durchlauf dieser Regel jetzt erstellen würde. Es wird nichts erstellt oder geändert.

  • Picklisten, die erstellt würden: eine Zeile pro Pickliste mit Bestellungen, Positionen, Einheiten, Kisten, Volumen (l), Gewicht (kg), Stopps, Laufweg (m) und Geplante Zeit, sowie der Pickwagen, den sie nutzt.

  • Frühester Versandtermin: der früheste Zeitpunkt, zu dem eine dieser Bestellungen für die Abholung durch ihren Paketdienst verpackt sein muss. Letzte Welle vor der Abholung bedeutet, dass die Regel diese Bestellungen jetzt freigeben würde, weil ihre Abholung bald ist.

  • Übersprungene Bestellungen: die Bestellungen, die die Regel auslassen würde, jeweils mit dem Grund.

  • Hinweise zeigen, wenn der Auslöser die Bestellungen noch nicht freigeben würde (nicht genug Bestellungen, noch nicht lange genug gewartet oder noch nicht die Welle vor der Abholung), wenn das Lager Picklisten von Hand erstellt oder wenn Einheiten keine Maße oder kein Gewicht haben (sie zählen dann pro Einheit, sodass ein Pickwagen voller sein kann als geplant).

Arbeit holen

Klicken Sie oben unter Picklisten auf Arbeit holen, um die nächste Pickliste zu bekommen, Ihnen zugewiesen. Bei mehr als einem Lager wählen Sie zuerst das Lager.

  • Sie bekommen die älteste Pickliste, die noch niemand gestartet hat und die niemandem zugewiesen ist. Sie öffnet sich sofort; beginnen Sie mit dem Picken.

  • Wenn keine Pickliste wartet und das Lager auf Automatisch steht, erstellt QrX mit den automatischen Regeln eine neue für Sie.

  • Wenn das Packen genug Arbeit hat (siehe die Packlast-Bremse unter Einstellungen, Bestand, Lager), wird keine neue Pickliste erstellt. Helfen Sie an der Packstation oder versuchen Sie es gleich noch einmal. Bereits vorhandene Picklisten werden weiterhin ausgegeben.

  • Sie brauchen nur die Berechtigung, die Packstation zu nutzen. Arbeit holen weist Listen nur Ihnen selbst zu; um andere zuzuweisen, brauchen Sie weiterhin die Berechtigung Picklisten zuweisen.

Automatische Picklisten

Automatische Picklisten sind in manchen Tarifen enthalten. Ein Lager steht in seinen Einstellungen auf Manuell oder Automatisch (Einstellungen, Bestand, Lager, Tab Picklisten). In einem automatischen Lager erstellen die Regeln mit Auslöser Picklisten, sobald Bestellungen bereit sind. Picklisten können weiterhin von Hand erstellt werden.

  • Eine Bestellung ist bereit, wenn alle ihre Artikel in einem Lager vorrätig sind, sie eine Versandart hat und sie weder zurückgehalten, zurückgestellt, verpackt noch schon auf einer Pickliste ist.

  • Automatische Picklisten drucken nie einen Kommissionierbeleg. Picker arbeiten am Bildschirm oder mit der QrX-App.

  • Automatische Picklisten führen nie Bestellungen zusammen und teilen sie nie auf. Jede Bestellung wird einzeln gepickt.

  • Automatische Regeln nehmen zuerst dringende Bestellungen, dann die Bestellungen der frühesten Abholung durch einen Paketdienst (ihr Versandtermin, siehe Abholungen durch Paketdienste weiter unten) und dann die ältesten bereiten Bestellungen. Bestellungen ohne Versandtermin kommen nach jeder Bestellung, die einen hat.

  • Bestellungen, die Produkte teilen und auf dem Laufweg nah beieinander liegen, kommen auf dieselbe Pickliste. Die Zeitschätzungen und Gruppierungsgewichte des Lagers (Einstellungen, Bestand, Lager, Tab Picklisten, Karte Planung, Bremse und Kontingente) legen fest, wie stark jeder Faktor zählt.

  • Sie möchten wissen, warum eine Bestellung nicht aufgenommen wird? Öffnen Sie die Bestellung unter Transaktionen oder klicken Sie in der Warteschlange der Packstation auf das Blitzsymbol der Bestellung. QrX zeigt den ersten Grund, zum Beispiel "Noch nicht alle Artikel dieser Bestellung sind auf Lager." Weitere Gründe sind:

    • "Diese Bestellung wartet auf die Welle vor der Abholung durch ihren Paketdienst."

    • "Diese Bestellung passt nicht auf den Pickwagen der Regel (Kisten, Volumen oder Gewicht)."

    • "Der Pickplatz eines Artikels dieser Bestellung muss zuerst aus dem Reservelager aufgefüllt werden." (nur bei Regeln, die auf Auf Nachschub warten stehen)

    • "Die Packstation hat gerade genug Arbeit. Neue automatische Picklisten warten, bis das Packen aufgeholt hat." (die Packlast-Bremse)

    • "Der Händler dieser Bestellung hat seinen Anteil an diesem Durchlauf erreicht. Die Bestellung kommt in einen nächsten Durchlauf." (ein Händlerkontingent)

Durchlaufverlauf und Prüfprotokoll

Klicken Sie oben unter Picklisten auf das Blitzsymbol Automatische Picklisten oder auf dem Vorlagenbildschirm auf Durchlaufverlauf. Die Seite hat zwei Tabs. Oben können Sie nach dem Lager (bei mehr als einem Lager) und nach einer Regel filtern (Alle Regeln oder eine Regel suchen).

  • Durchläufe: eine Zeile pro Durchlauf, der neueste zuerst, mit Gestartet, Regel, Auslöser (auch Jetzt ausführen für einen von Hand gestarteten Durchlauf, Arbeit holen, Über die Konsole freigegeben und Welle vor der Abholung), Ergebnis, Aufgenommene Bestellungen, Picklisten, Übersprungene Bestellungen und Fehler. Das Ergebnis ist zum Beispiel Picklisten erstellt, Teilweise erstellt, Nichts zu picken, Übersprungen, pausiert, Übersprungen, ein anderer Durchlauf lief, Zurückgehalten, Packen ist ausgelastet oder Fehlgeschlagen. Durchläufe, die nichts zu tun hatten, werden nur bei geplanten Regeln und bei Jetzt ausführen aufgeführt.

  • Klicken Sie auf einen Durchlauf, um seine Details zu öffnen: die Fakten des Durchlaufs, den Bereich Erstellte Picklisten (klicken Sie auf eine, um sie zu öffnen) und den Bereich Übersprungene Bestellungen mit dem Grund je Bestellung. Ein Hinweis zeigt, wenn nicht genug freie Kisten da waren oder wenn Bestellungen eines Kanals, der Bestellungen zusammenführt, einzeln gepickt wurden.

  • Prüfprotokoll: jede Änderung an einer automatischen Einstellung, mit Wann, Wer (ein Benutzer oder System, wenn QrX eine Regel selbst pausiert hat), Änderung, Regel, Lager und Vorher und nachher.

Beide Listen laden beim Scrollen weitere Zeilen. Ohne automatische Picklisten in Ihrem Tarif zeigt die Seite Automatische Picklisten sind nicht verfügbar.

Das Tachosymbol Konsole für automatische Picklisten oben öffnet die Konsole (siehe unten).

Konsole für automatische Picklisten

Die Konsole zeigt, was wartet, was sich pro Regel aufbaut und wie ausgelastet Picken und Packen in einem Lager sind. Öffnen Sie sie mit dem Tachosymbol auf der Seite Durchlaufverlauf, aus den Lagereinstellungen (Tab Picklisten) oder mit Konsole im Lager-Dashboard. Bei mehr als einem Lager wählen Sie oben das Lager. Die Konsole aktualisiert sich selbst; das Symbol Aktualisieren lädt sie sofort. Die anderen Symbole öffnen den Durchlaufverlauf und die Simulation.

  • Die Zahlen: Bereit zum Picken (Bestellungen), Nicht gestartete Listen, Wird gepickt, Gepickt, nicht verpackt (mit den Minuten Packarbeit) und Nächster Versandtermin (der nächste Zeitpunkt, zu dem Bestellungen für eine Abholung durch einen Paketdienst verpackt sein müssen).

  • Hinweis zur Bremse: Wenn die Packlast-Bremse greift, sagt ein orangefarbener Hinweis "Das Packen hat gerade genug Arbeit. Neue automatische Picklisten warten, bis die Packstation aufgeholt hat." und warum: Zu viele gepickte Bestellungen oder zu viele Minuten Packarbeit warten auf das Packen.

  • Im Aufbau pro Regel: eine Zeile pro Regel mit Auslöser, mit Regel, Auslöser, Wartende Bestellungen, Nächster Durchlauf und Status (Läuft oder Pausiert).

  • Jetzt freigeben (das Sendesymbol, nur mit der Berechtigung Automatische Picklisten ausführen): Die Regel erstellt ihre Picklisten jetzt, ohne auf ihren Auslöser zu warten. Geben Sie Höchstens so viele Bestellungen ein (1 bis 500) und bestätigen Sie. Automatische Picklisten drucken nie und führen Bestellungen nie zusammen oder teilen sie auf. Eine pausierte Regel kann nicht freigegeben werden.

  • Pausieren und Fortsetzen: Pausieren Sie eine Regel oder lassen Sie sie wieder laufen, wie in der Regelliste.

  • Wartende Bestellungen nach Grund: wie viele bereite Bestellungen warten und warum, zum Beispiel auf die Welle vor der Abholung durch ihren Paketdienst, auf einen vollen Pickwagen oder auf das Auffüllen des Pickplatzes.

Simulation

Eine Simulation zeigt, was die aktuellen Regeln an vergangenen Tagen getan hätten. Es wird nichts erstellt oder geändert, Sie können Regeln also gefahrlos vergleichen. Öffnen Sie sie mit dem Simulationssymbol in der Konsole.

  • Klicken Sie auf Neue Simulation (nur mit der Berechtigung Automatische Picklisten verwalten). Wählen Sie Erster Tag und Letzter Tag: bis zu 14 vergangene Tage oder heute. Die Tage gelten in der Ortszeit des Lagers. Unter Regeln können Sie einzelne Regeln wählen; leer bedeutet jede Regel mit Auslöser in diesem Lager. Klicken Sie auf Simulation starten.

  • Die Simulation wird im Hintergrund berechnet. Die Liste zeigt jede Simulation mit Angefordert, Tage, Regeln und Status (Wartet, Läuft, Fertig oder Fehlgeschlagen) und lädt beim Scrollen weitere Zeilen. Pro Lager kann jeweils eine Simulation warten oder laufen.

  • Klicken Sie auf eine Simulation, um ihr Ergebnis zu öffnen: die Summen (Picklisten, Bestellungen, geplante Zeit, Stopps und Laufweg, Bestellungen Vor dem Versandtermin gepickt und Nach dem Versandtermin gepickt sowie Bestellungen Nie freigegeben) und Durchläufe, die die Regeln erstellt hätten, eine Zeile pro Durchlauf mit Wann, Regel, Bestellungen, Picklisten und Geplante Zeit. Eine lange Simulation listet nur die ersten Durchläufe auf; die Summen zählen immer jeden Durchlauf.

  • Eine fehlgeschlagene Simulation können Sie erneut starten, mit weniger Tagen, wenn sie weiter fehlschlägt.

Pickwagen

Ein Pickwagen legt fest, wie viele Bestellungen, wie viel Volumen und wie viel Gewicht eine automatische Pickliste aufnehmen darf. Öffnen Sie ihn unter Einstellungen, Pickwagen. Eine Regel wählt ihren Pickwagen in ihrem Abschnitt Automatisierung. Alle, die die Packstation nutzen, können die Pickwagen sehen; nur Benutzer mit der Berechtigung Automatische Picklisten verwalten können sie ändern.

  • Die Liste zeigt jeden Pickwagen mit Name, Lager, Kisten, Max. Volumen (l) und Max. Gewicht (kg) und lädt beim Scrollen weitere Zeilen. Die Symbole pro Zeile sind Pickwagen bearbeiten, Pickwagen kopieren und Pickwagen löschen.

  • Neuer Pickwagen: Füllen Sie Name aus, dann Lager (leer bedeutet, dass der Pickwagen in jedem Lager genutzt werden kann), Kistenplätze (die Zahl der Bestellungen, die eine Pickliste mit diesem Pickwagen aufnehmen darf; ein Kistenplatz fasst eine Bestellung), Max. Volumen (Liter) und Max. Gewicht (kg) (leer bedeutet keine Grenze). Klicken Sie auf Speichern.

  • Artikel ohne Maße oder Gewicht zählen nur als Einheiten. Ihre Bestellungen passen weiterhin nach Kistenplatz auf den Pickwagen.

  • Nur ein Pickwagen, den keine Regel nutzt, kann gelöscht werden. Damit erstellte Picklisten behalten ihre Bestellungen.

Abholungen durch Paketdienste

Ein Abholplan sagt QrX, wann ein Paketdienst an einem Lager abholt. Automatische Picklisten picken dann zuerst die Bestellungen der nächsten Abholung und geben rechtzeitig eine letzte Welle frei. Öffnen Sie ihn unter Einstellungen, Abholungen durch Paketdienste oder mit dem LKW-Symbol in den Lagereinstellungen (Tab Picklisten). Nur Benutzer mit der Berechtigung Automatische Picklisten verwalten können die Pläne ändern.

  • Die Liste zeigt Lager, Paketdienst, Versandart, Tage, Abholzeiten, Puffer, Nächste Abholung und Status. Bei mehr als einem Lager können Sie nach einem Lager filtern. Die Symbole pro Zeile sind Abholplan bearbeiten, Abholplan kopieren und Abholplan löschen.

  • Neuer Abholplan: Wählen Sie das Lager, den Paketdienst und, wenn Sie möchten, eine Versandart (leer bedeutet jede Versandart dieses Paketdienstes; ein Plan für eine Versandart hat Vorrang vor dem Plan des Paketdienstes). Wählen Sie die Tage und die Abholzeiten (1 bis 12). Die Zeiten gelten in der Ortszeit des Lagers.

  • Puffer vor der Abholung (Minuten): Bestellungen müssen so lange vor der Abholung verpackt sein (0 bis 480, Standard 30).

  • Tage ohne Abholung: Klicken Sie auf Tag hinzufügen für Feiertage und andere Tage, an denen der Paketdienst nicht kommt.

  • Aktiv: Aus bedeutet, dass dieser Plan ignoriert wird.

  • Nach dem Speichern werden die Bestellungen dieses Paketdienstes in Kürze neu sortiert. Ein Lager hat einen Plan pro Paketdienst und Versandart.

  • Ohne Plan werden Bestellungen nach dem Versandschluss des Lagers (seinen Öffnungszeiten) gepickt. Für Bestellungen, die Sie für einen anderen Händler abwickeln, zählt zuerst der mit diesem Händler vereinbarte Annahmeschluss.

Pickroute

Klicken Sie auf das Symbol Pickroute einer Pickliste, um den kürzesten Weg durch Ihre Lagerplätze zu sehen (nur wenn Ihr Lager Lagerplätze nutzt). Das Badge neben dem Titel zeigt, ob die Route Ihrer Laufreihenfolge oder der Lagerkarte folgt. Die Zeile darunter zeigt die Anzahl der Stopps, Zeilen und Einheiten.

  • Die Tabelle: eine Zeile pro Artikel an jedem Stopp: Stopp-Nummer, Lagerplatz (Platzcode), Zone, Artikel (Name und SKU), Menge zum Entnehmen und die Aufträge, für die er ist (klicken Sie auf eine Bestellung, um sie zu öffnen). Eine Komponente eines Sets nennt ihr Set unter dem Artikel, zum Beispiel "Set SET-01 x2".

  • Nicht auf der Route: Artikel ohne Lagerplatz mit Bestand (Kein Bestand auf einem Lagerplatz) oder die noch nicht mit einem Lagerartikel verknüpft sind (Zuordnung nötig). Prüfen Sie sie, bevor Sie mit dem Picken beginnen.

  • Sets auf dieser Pickliste (nur wenn die Pickliste Sets enthält): eine Zeile pro Bestellposition mit einem Set, mit seinen Komponenten, der Menge Pro Set und den Stopps, an denen sie geholt werden. Ein Set wird in Form seiner Komponenten gepickt; an der Packstation wird das Set als ein Artikel gescannt.

  • Aktualisieren: berechnet die Route neu aus dem aktuellen Bestand.

  • Route drucken: öffnet die Route als PDF zum Drucken.

  • Picklisten (oben links): zurück zur Liste.

Die Route ist nur ein Vorschlag auf Basis des aktuellen Bestands. Öffnen oder Drucken bucht oder reserviert nichts.

Teamkommentare

Jede Pickliste hat ihre eigenen Kommentare, für eine Bemerkung wie "Behälter 3 hat einen kaputten Griff" oder eine Frage an die nächste Schicht. Die Schaltfläche befindet sich oben in den Details der Pickliste, neben der Schaltfläche zum Schließen, und oben auf der Seite Pickroute.

  • Klicken Sie auf die Sprechblase Teamkommentare, um das Panel zu öffnen. Schreiben Sie in das Feld "Schreibe einen Kommentar. Tippe @, um einen Kollegen zu erwähnen." und klicken Sie auf Senden. Der neueste Kommentar steht oben. Eine Zahl auf der Sprechblase zeigt, wie viele Kommentare es gibt (99+ ab 100).

  • Tippen Sie @ und wählen Sie einen Namen, um einen Kollegen zu erwähnen. Die Erwähnung landet im Team-Posteingang dieses Kollegen unter Lager, Team. Sofern der Kollege es nicht ausgeschaltet hat, informiert QrX ihn auch per E-Mail und auf dem Telefon. Ein Kommentar kann höchstens 20 Personen erwähnen.

  • Bei Ihren eigenen Kommentaren stehen Kommentar bearbeiten und Kommentar löschen. Ein geänderter Kommentar zeigt "bearbeitet". Eine Teamleitung (Berechtigung Teamaufgaben verwalten) kann jeden Kommentar löschen.

  • Sie sehen die Schaltfläche mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen, und Sie können mit Teamkommentare schreiben schreiben.

Export als CSV oder Excel

Sie können die Picklisten mit dem Status, dem Händler und der zugewiesenen Person exportieren, nach denen Sie gefiltert haben. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren, wählen Sie CSV oder Excel und klicken Sie auf Export starten. Der Export verwendet die Filter, die Sie auf dem Bildschirm gesetzt haben, und läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.

Das Symbol Ihre Exporte anzeigen öffnet Exporte: alle Ihre Exporte, die neuesten zuerst, mit weiteren Einträgen beim Scrollen und einer Schaltfläche zum Aktualisieren. Steht ein Export auf Fertig, laden Sie die Datei herunter. Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen: Exportieren Sie eine größere Liste als CSV. Sie können bis zu 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen.

Sie sehen diese Symbole nur, wenn Ihre Rolle diese Liste öffnen und außerdem den Bestandsverlauf exportieren darf.

Tipps und häufige Fragen

  • "Hier gibt es keine Picklisten": es gibt keine aktive Pickliste. Wählen Sie Bestellungen in Transaktionen aus und klicken Sie auf Pickliste erstellen, oder stellen Sie den Filter auf Alle Picklisten, um ältere zu sehen.

  • "Diese Bestellungen warten bereits in einer anderen aktiven Pickliste": eine Bestellung kann nur auf einer aktiven Pickliste stehen. Schließen Sie diese Pickliste ab oder stornieren Sie sie, oder entfernen Sie die Bestellung daraus.

  • "Bestellungen wurden ausgelassen: In den Lagerplätzen ist nicht genug Bestand, um sie zu reservieren": sie bleiben in der Warteschlange. Nehmen Sie Bestand an oder lagern Sie ihn auf die Lagerplätze um und erstellen Sie dann eine neue Pickliste.

  • "Diese Bestellungen haben keine Versandart, daher kann kein Etikett drucken": legen Sie in Transaktionen eine Versandart für die Bestellung fest und setzen Sie sie dann auf eine Pickliste.

  • "Die Pickliste wurde nicht erstellt, weil der Kommissionierbeleg nicht gedruckt werden konnte": prüfen Sie den Kommissionierdrucker und PrintNode unter Einstellungen, Drucken, oder schalten Sie Kommissionierbeleg drucken aus.

  • "Diese Kiste wird bereits von einer anderen aktiven Pickliste genutzt": wählen Sie eine andere Kiste oder schließen Sie zuerst die andere Pickliste ab.

  • "Derzeit passen keine Bestellungen zu dieser Vorlage. Es wurde nichts erstellt.": keine wartende Bestellung passt zu den Filtern der Vorlage.

  • "Nicht genug freie Kisten: Einige Picklisten wurden ohne Kiste erstellt": machen Sie Kisten frei, indem Sie Picklisten abschließen, oder weisen Sie später in den Details der Pickliste eine Kiste zu.

  • "Du brauchst die Berechtigung Picklisten zuweisen.": bitten Sie einen Administrator, Picklisten zuweisen zu Ihrer Rolle hinzuzufügen.

  • "Diese Kiste wird von einer anderen aktiven Pickliste verwendet oder ist bereits die Kiste einer anderen Bestellung auf dieser Pickliste.": wählen Sie eine andere Kiste.

  • "Automatisch pausiert" bei einer Regel: QrX hat sie pausiert, weil automatische Picklisten oder die Bestandsführung ausgeschaltet wurden oder weil der Benutzer, der die Regel eingeschaltet hat, keinen Zugriff mehr hat. Beheben Sie die Ursache und klicken Sie dann auf Regel fortsetzen. Wer die Regel fortsetzt, wird der Benutzer, für den die Regel arbeitet.

  • "Eine Regel mit Auslöser braucht ein Lager. Wählen Sie zuerst ein Lager.": Wählen Sie in der Vorlage ein Lager, bevor Sie ihr einen Auslöser geben.

  • "Das Lager der Regel ... erstellt Picklisten von Hand oder ist pausiert. Stellen Sie es zuerst auf Automatisch um.": Stellen Sie das Lager auf seinem Tab Picklisten auf Automatisch oder heben Sie dort die Pause auf.

  • "In diesem Lager läuft bereits ein anderer Durchlauf. Versuchen Sie es gleich noch einmal.": Ein automatischer Durchlauf erstellt gerade Picklisten. Warten Sie ein paar Sekunden.

  • "Gerade gibt es keine Pickarbeit. Versuchen Sie es gleich noch einmal." (Arbeit holen): Es wartet keine Pickliste und keine Bestellung ist bereit für eine neue.

  • "Das Packen hat gerade genug Arbeit, daher wird keine neue Pickliste erstellt.": Die Packlast-Bremse des Lagers greift. Helfen Sie an der Packstation oder ändern Sie die Bremse in den Lagereinstellungen.

  • "Es ist keine Pickliste bereit und dieses Lager erstellt Picklisten nicht automatisch. Schalten Sie Automatische Picklisten in den Lagereinstellungen ein oder bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, eine von Hand zu erstellen.": Erstellen Sie eine Pickliste aus Transaktionen oder aus einer Vorlage.

  • "Eine Regel verwendet diesen Pickwagen noch. Wählen Sie in dieser Regel zuerst einen anderen Wagen.": Ändern Sie den Pickwagen im Abschnitt Automatisierung dieser Regel und löschen Sie dann den Pickwagen.

  • "Dieses Lager hat bereits einen Abholplan für diesen Paketdienst und diese Versandart. Bearbeiten Sie stattdessen diesen Plan.": Öffnen Sie den vorhandenen Plan mit dem Stiftsymbol.

  • "Für dieses Lager wartet oder läuft bereits eine Simulation. Warten Sie, bis sie fertig ist.": eine Simulation pro Lager gleichzeitig.

  • "Eine Simulation umfasst höchstens 14 Tage.": Wählen Sie einen kürzeren Zeitraum.

  • Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Help Center auf Chat.

Hat dies deine Frage beantwortet?