Bestandsverlauf: so funktioniert dieser Bildschirm
Händlerzugriff
Jeder Kunde hat einen eigenen Bestand. Gleiche SKUs oder Barcodes eines anderen Kunden gewähren keinen Zugriff auf dessen Bestand. Katalog, Bestandshistorie und Bestandsdokumente folgen dieser Kundengrenze.
Dieser Händler bleibt in Ihrem Fulfilment-Konto. Verwalten Sie Kunde, Kanäle und aktivierten Zugriff unter Kunden. Zusätzliche Rollen können den Datenzugriff nicht erweitern.
Der Bestandsverlauf zeigt jede Bestandsbewegung in Ihrem Lager: was sich geändert hat, wer es getan hat und warum. Bewegungen werden nie bearbeitet; ein Fehler wird mit einer neuen Bewegung korrigiert, damit der Verlauf immer vollständig bleibt. Sie finden ihn im Tab Verlauf des Lager-Arbeitsbereichs (nur mit vollständigem Lagerbestand).
Wählen Sie, was Sie sehen möchten
Das erste Dropdown legt fest, worum es in der Liste geht. Im zweiten Feld wählen Sie das Gewünschte:
Artikel: geben Sie eine SKU, einen Namen oder eine EAN in Nach SKU, Name oder EAN suchen ein und wählen Sie den Artikel.
Lagerort (nur wenn Sie Lagerplätze nutzen): wählen Sie einen Lagerplatzcode. Mit mehr als einem Lager wählen Sie zuerst das Lager.
Lager: alle Bewegungen in einem Lager. Das ist die Standardeinstellung.
Benutzer: die Bewegungen einer Person. Ich zeigt Ihre eigenen. Andere Benutzer erscheinen nur, wenn Ihre Rolle Bestandseinstellungen ändern darf.
Fulfillment-Partner erhalten außerdem den Filter Alle Händler, um ihren eigenen Bestand oder den Bestand eines Händlers anzuzeigen. Ihre Auswahl wird in der Seitenadresse gespeichert, sodass Sie eine Ansicht als Lesezeichen speichern oder teilen können.
Das Diagrammsymbol Bestandsanalyse oben auf dem Bildschirm öffnet den Bericht Bestandsanalyse, der weiter unten erklärt wird.
Die Liste lesen
Die neueste Bewegung steht oben. Die Liste lädt beim Scrollen weitere Einträge und aktualisiert sich selbst, wenn sich der Bestand ändert. Scrollen Sie seitwärts, um alle Spalten zu sehen.
Wann: Datum und Uhrzeit der Bewegung.
Grund: was passiert ist, zum Beispiel Eingegangen, Eingelagert, Umgelagert, Kommissioniert, Verpackt, Versendet, Korrigiert, Inventurdifferenz, Verschrottet, Gesperrt, Freigegeben, Retourniert, Umlagerung Eingang, Umlagerung Ausgang, In ein anderes Konto verschoben (Partnerwechsel), Aus einem anderen Konto erhalten (Partnerwechsel) oder Storniert. Ein rotes Label Abweichung oder ein oranges Label Verfügbar unter 0 bedeutet, dass eine Prüfung nach der Änderung etwas gefunden hat, das Sie sich ansehen sollten.
Eigentümer: nur für Fulfillment-Partner.
Artikel: das Produkt (klicken, um es zu öffnen) und seine SKU (klicken, um den Bestandsartikel zu öffnen). Nicht sichtbar, wenn Sie einen einzelnen Artikel ansehen.
Änderung: hinzugefügte Einheiten (grün, +) oder entfernte Einheiten (rot, -).
Von und Nach (nur mit Lagerplätzen): die Lagerplätze, mit der Menge auf diesem Lagerplatz vor und nach der Änderung.
Bestand: Einheiten auf Lager vorher und nachher, mit der Anzahl in Kommissionierplätzen und in Reserveplätzen.
Reserviert und Verfügbar: Einheiten, die für Bestellungen zurückgehalten werden, und Einheiten, die noch frei verkauft werden können, direkt nach der Änderung.
Von: wer die Änderung vorgenommen hat. System bedeutet, dass QrX es automatisch getan hat, zum Beispiel als eine Bestellung versendet wurde.
Notiz: die eingegebene Notiz oder der Grund, oder die Bestellnummer.
Ältere Bewegungen zeigen "Vor der detaillierten Historie erfasst", wenn Sie auf die Zahlen zeigen: Sie wurden gespeichert, bevor QrX die vollständigen Zahlen vorher und nachher festgehalten hat.
Details einer Bewegung ansehen
Klicken Sie auf eine Zeile, um rechts das Detailfenster zu öffnen:
Änderung: die Menge, der Bestand vorher und nachher und jeder Lagerplatz vorher und nachher.
Bestand nach dieser Änderung: Verkaufbar, Gesperrt, Eingehend, Reserviert, Für Bestellungen reserviert, Einem Lagerplatz zugewiesen, Kommissioniert, Rückstand, Verfügbar, und mit Lagerplätzen In Kommissionierplätzen und In Reserveplätzen.
Quelle: woher die Bewegung kam, etwa die Bestellung, das Dokument, die Charge und die Notiz, plus Referenznummern, mit denen der QrX Support sie nachschlagen kann.
Schließen Sie das Fenster mit dem X, einem Klick daneben oder mit Escape.
Bestand zu einem Stichtag
Wenn Sie einen einzelnen Artikel ansehen, erscheint unter der Liste die Karte Bestand zu einem Stichtag. Wählen Sie ein Datum (und ein Lager, wenn Sie mehr als eins haben), um zu sehen, wie viel am Ende dieses Tages Vorrätig war. Praktisch für Prüfungen und Inventuren.
Seriennummer nachverfolgen
Mit dem Modul Seriennummern steht unter der Liste eine Karte Seriennummer nachverfolgen. Scannen oder tippen Sie eine Seriennummer und klicken Sie auf Nachverfolgen. Sie sehen den Artikel, den Status der Seriennummer, das Lager, die Charge, wann sie Empfangen wurde (mit einem Link zum Wareneingang), die Bestellung, für die sie gepackt wurde, und wann sie Versendet wurde, dazu ihren neuesten Verlauf. Seriennummern dieses Artikels öffnet den Tab Seriennummern des Lagerartikels, mit dem vollständigen Verlauf jeder Seriennummer. Hat kein Artikel die Seriennummer, sagt QrX Ihnen das.
Die Spalte Bestellung zeigt die Bestellnummer. Klicken Sie darauf, um diese Bestellung in Transaktionen zu öffnen.
Ohne Seriennummer versendet
Das Symbol Ohne Seriennummer versendet auf der Karte öffnet einen Bericht. Er listet die Artikel mit Seriennummern auf, von denen Einheiten ohne gescannte Seriennummer versendet wurden, weil ihr Etikett außerhalb der Packstation gedruckt wurde. Sie sehen die SKU, den Namen und Einheiten ohne Seriennummer. Nichts wurde blockiert: Die Bestellung wurde versendet, nur die Seriennummer ist nicht bekannt.
Prüfen Sie die Bestellungen und klicken Sie dann in der Zeile auf Bestätigen und Zähler zurücksetzen (Sie brauchen die Berechtigung, Bestand zu korrigieren). Der Zähler des Artikels geht zurück auf 0, und der Artikel verschwindet aus der Liste. Das Zurücksetzen wird protokolliert. Einheiten, die schon versendet wurden, erhalten nachträglich keine Seriennummer.
Als CSV exportieren
Klicken Sie auf CSV exportieren (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle den Bestandsverlauf exportieren darf). Wählen Sie Von und Bis und klicken Sie auf CSV exportieren. Sie erhalten eine CSV-Datei mit den Bewegungen der Liste, die Sie gerade ansehen. Ein Export umfasst höchstens ein Jahr.
Abschreibungsbericht
Klicken Sie auf das Dokumentsymbol Abschreibungen neben CSV exportieren (Sie können ihn auch aus der Bestandsliste öffnen). Der Bericht zeigt die Einheiten, die Ihren Bestand endgültig verlassen haben: Verschrottet, Umlagerungsverlust oder Auf dem Transport verloren. Er funktioniert auf jeder Bestandsstufe.
Daten (oben rechts): der erste und letzte Tag des Berichts. Standard sind die letzten 30 Tage. Höchstens ein Jahr.
Lager (mit mehr als einem Lager) und Alle Händler (nur Fulfillment-Partner): grenzen den Bericht ein.
Abgeschriebene Einheiten: die Summe und wie viele Artikel.
Eine Karte pro Grund. Bei verschrottetem Bestand sehen Sie den gewählten Grund: Beschädigt, Abgelaufen, Defekt, Verloren, Diebstahl, Muster oder Geschenk, Retoure entsorgt, Sonstiges oder Kein Grundcode.
Nach Artikel: die 500 Artikel mit den meisten abgeschriebenen Einheiten, mit Bewegung, Grund und Einheiten.
Mit dem Zurück-Pfeil Verlauf (oder Bestand, wenn Sie einfachen Bestand nutzen) gehen Sie zurück.
Das Diagrammsymbol Bestandsanalyse oben in diesem Bericht öffnet den Bericht Bestandsanalyse.
Bericht Bestandsanalyse
Klicken Sie oben im Bestandsverlauf, im Abschreibungsbericht oder in der Bestandsliste auf das Diagrammsymbol Bestandsanalyse. Der Bericht zeigt, was sich verkauft, was liegen bleibt und wie lange Ihr Bestand reicht: eine Zeile pro Artikel und Lager, die Bestseller zuerst. Alles steht in Einheiten; der Bericht zeigt keine Geldbeträge. Er funktioniert auf jeder Bestandsstufe.
Die Ansichten: Alle, Bestseller (in den letzten 30 Tagen verkauft), Ladenhüter (vorrätig und in den letzten 364 Tagen nichts verkauft), Überbestand (mehr vorrätig als der Auffüllbestand, oder eine Reichweite von mehr als 180 Tagen) und Nie verkauft (in den letzten 364 Tagen nichts verkauft).
Lager (nur bei mehr als einem Lager): ein Lager oder alle Lager anzeigen.
30 Tage, 90 Tage und 364 Tage: die in diesem Zeitraum versendeten Einheiten.
Die vorrätigen Einheiten und Verfügbar: die Bestandszahlen von diesem Moment.
Reichweite in Tagen: wie viele Tage die verfügbaren Einheiten beim Tempo der letzten 30 Tage reichen. Ein Strich bedeutet, dass in den letzten 30 Tagen nichts verkauft wurde; es gibt also kein Tempo, mit dem sich rechnen lässt.
ABC: die Umschlagsklasse des Artikels, die zeigt, wie schnell er sich verkauft.
Kennzeichen: die Badges Ladenhüter, Überbestand und Nie verkauft.
Stand: wann die verkauften Einheiten zuletzt berechnet wurden (einmal pro Nacht). Die vorrätigen und die verfügbaren Einheiten sind live.
Aktualisieren lädt den Bericht neu. CSV exportieren lädt die Ansicht herunter, die Sie gerade ansehen (nur wenn Ihre Rolle den Bestandsverlauf exportieren darf).
Klicken Sie auf eine SKU, um den Lagerartikel zu öffnen. Mit dem Zurück-Pfeil gehen Sie zurück zum Bestandsverlauf, oder zur Bestandsliste, wenn Sie einfachen Bestand nutzen.
Teamkommentare
Jeder Lagerplatz hat seine eigenen Kommentare. Wenn Sie den Verlauf eines einzelnen Lagerplatzes ansehen, befindet sich die Schaltfläche oben, neben dem Lagerplatz. Es sind dieselben Kommentare wie in der Zeile des Lagerplatzes in den Lagereinstellungen.
Klicken Sie auf die Sprechblase Teamkommentare, um das Panel zu öffnen. Schreiben Sie in das Feld "Schreibe einen Kommentar. Tippe @, um einen Kollegen zu erwähnen." und klicken Sie auf Senden. Der neueste Kommentar steht oben. Eine Zahl auf der Sprechblase zeigt, wie viele Kommentare es gibt (99+ ab 100).
Tippen Sie @ und wählen Sie einen Namen, um einen Kollegen zu erwähnen. Die Erwähnung landet im Team-Posteingang dieses Kollegen unter Lager, Team. Sofern der Kollege es nicht ausgeschaltet hat, informiert QrX ihn auch per E-Mail und auf dem Telefon. Ein Kommentar kann höchstens 20 Personen erwähnen.
Bei Ihren eigenen Kommentaren stehen Kommentar bearbeiten und Kommentar löschen. Ein geänderter Kommentar zeigt "bearbeitet". Eine Teamleitung (Berechtigung Teamaufgaben verwalten) kann jeden Kommentar löschen.
Sie sehen die Schaltfläche mit der Berechtigung Teamaufgaben und Kommentare ansehen, und Sie können mit Teamkommentare schreiben schreiben.
Export als CSV oder Excel
Neben CSV exportieren haben Verlauf, Abschreibungen und Bestandsanalyse jeweils ein Symbol Exportieren. Für Verlauf und Abschreibungen wählen Sie im Exportfenster Von und Bis; ein Export umfasst höchstens ein Jahr. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren, wählen Sie CSV oder Excel und klicken Sie auf Export starten. Der Export verwendet die Filter, die Sie auf dem Bildschirm gesetzt haben, und läuft im Hintergrund, sodass Sie weiterarbeiten können.
Das Symbol Ihre Exporte anzeigen öffnet Exporte: alle Ihre Exporte, die neuesten zuerst, mit weiteren Einträgen beim Scrollen und einer Schaltfläche zum Aktualisieren. Steht ein Export auf Fertig, laden Sie die Datei herunter. Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen: Exportieren Sie eine größere Liste als CSV. Sie können bis zu 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen.
Sie sehen diese Symbole nur, wenn Ihre Rolle diese Liste öffnen und außerdem den Bestandsverlauf exportieren darf.
Tipps und häufige Fragen
"Wähle, wofür der Verlauf angezeigt werden soll.": wählen Sie im zweiten Feld einen Artikel, einen Lagerort oder einen Benutzer.
"Wähle ein Startdatum vor dem Enddatum, höchstens ein Jahr auseinander." oder "Wähle einen Zeitraum von höchstens einem Jahr, mit dem Anfang vor dem Ende.": korrigieren Sie die Daten.
Ich habe eine falsche Änderung gemacht: Bewegungen können nicht bearbeitet werden. Nehmen Sie eine neue Korrektur vor, zum Beispiel mit Korrigieren oder Umlagern beim Bestandsartikel. Beide Bewegungen bleiben im Verlauf.
Eine Zeile zeigt Abweichung: nach dieser Änderung stimmten die Summen nicht mit dem Bestand auf den Lagerplätzen überein. Zählen Sie den Artikel erneut oder kontaktieren Sie den QrX Support.
Ich sehe den Tab Verlauf nicht: dafür ist vollständiger Lagerbestand nötig. Mit einfachem Bestand sehen Sie den Verlauf eines Artikels direkt beim Artikel.
Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Hilfe-Center auf Chat.