Lagerlisten als CSV oder Excel exportieren
Fast jede Liste im QrX-Lager können Sie als CSV- oder Excel-Datei exportieren: Bestand, Verlauf, Wareneingänge, Bestellungen, Inventuren, Picklisten und mehr. Der Export läuft im Hintergrund mit den Filtern, die Sie auf dem Bildschirm sehen, und Sie laden die Datei herunter, sobald sie fertig ist. Dieser Artikel richtet sich an Lagermitarbeiter, Händler mit QrX-Lagerbestand und Fulfillment-Partner.
Welche Listen Sie exportieren können
Lager > Bestand: die Bestandsliste, die Regeln für niedrigen Bestand, die Seriennummern eines Artikels und der Bericht der ohne Seriennummer versandten Artikel.
Lager > Verlauf: der Bestandsverlauf, der Abschreibungsbericht und der Bericht Bestandsanalyse.
Lager > Rückstände und Lager > Aufgaben: Rückstände, Einlagerungsaufgaben und Nachschubaufgaben.
Lager > Wareneingang: Wareneingänge, Retouren, Rücksendungen an den Absender und Quarantäne.
Lager > Umlagerungen, Lager > Inventuren, Lager > Picklisten und Lager > Partnerwechsel.
Lager > Team: die Teamaufgaben.
Lager > Einkauf: Bestellungen, Einkaufsempfehlung, Dropship-Positionen, Lieferanten und Bestandswert.
Lager > Packstation: die Packwarteschlange, die Einzelartikel-Bestellungen sowie die zurückgestellten und angehaltenen Bestellungen.
Lager > Dashboard: der Verpackungsverbrauch, also wie viele Kartons pro Händler und Kartontyp verwendet wurden (ohne Kosten), und Lager > Partneraktivität.
Einstellungen > Lager > Lager: die Lager mit Adresse, Kontakt und GLN; in einem Lager seine Zonen, Lagerplätze und Ladungsträger.
Lager > Einkauf: außerdem die Positionen einer Bestellung und die Artikel eines Lieferanten.
Lager > Bestand: außerdem die Chargen.
Lager > Team und Einstellungen > Lager > Mitarbeiterqualifikationen: die Qualifikationen Ihres Teams.
Einstellungen > Lager > Grundcodes und Maßeinheiten: die Grundcodes, Einheiten und Verpackungseinheiten.
Fulfillment-Partner, die 3PL-Abrechnungsbildschirme: 3PL-Kunden, Kosten, Positionen der Kostenaufstellung und Rechnungen.
Eine Liste exportieren
Öffnen Sie die Liste und setzen Sie die gewünschten Filter, zum Beispiel ein Lager, einen Status oder einen Suchtext.
Klicken Sie in der Kopf- oder Filterzeile auf das Symbol Exportieren.
Wählen Sie CSV oder Excel. Bei Listen mit Datum (Bestandsverlauf, Abschreibungen, Verpackungsverbrauch und Partneraktivität) wählen Sie auch Von und Bis. Ein Export umfasst höchstens ein Jahr.
Klicken Sie auf Export starten. Sie sehen "Export gestartet" und können weiterarbeiten.
Klicken Sie daneben auf das Symbol Ihre Exporte anzeigen. Steht der Export auf Fertig, klicken Sie auf das Download-Symbol.
Ihre Exporte
Der Bereich Exporte zeigt alle Ihre eigenen Exporte, die neuesten zuerst, mit Liste, Format, Status, Zeilenzahl und Erstellungszeit. Beim Scrollen werden weitere Zeilen geladen; das Aktualisieren-Symbol liest die Liste neu. Die Status sind Wartend, Wird erstellt, Fertig, Fehlgeschlagen (mit Grund) und Abgelaufen. Nur Sie sehen Ihre Exporte; Kollegen sehen ihre eigenen.
Grenzen
Eine Datei wird 24 Stunden aufbewahrt. Danach steht sie auf Abgelaufen: Exportieren Sie die Liste erneut.
Eine CSV-Datei enthält höchstens 200.000 Zeilen. Eine Excel-Datei enthält höchstens 1.000.000 Zellen (Zeilen mal Spalten). Exportieren Sie eine größere Liste als CSV oder grenzen Sie Filter oder Zeitraum ein.
Sie können 3 Exporte gleichzeitig laufen lassen. Warten Sie, bis einer fertig ist, bevor Sie einen vierten starten.
Ein Export, der länger als 15 Minuten dauert, wird abgebrochen. Grenzen Sie die Filter ein und versuchen Sie es erneut.
Der Export der Abschreibungen enthält dieselben Zeilen wie der Bericht auf dem Bildschirm (höchstens 500).
Die Spaltennamen in der Datei sind englisch und in jeder Sprache gleich, damit eine Tabelle oder ein Import weiter funktioniert. Datumsangaben sind in UTC.
Die bisherigen CSV-Schaltflächen (zum Beispiel CSV exportieren im Bestandsverlauf und in der Partneraktivität) funktionieren wie bisher.
Wer exportieren darf
Sie brauchen zwei Dinge: das Recht, die Liste zu öffnen (zum Beispiel Bestand ansehen für die Bestandsliste oder das Einkaufsrecht für Bestellungen), und das Recht Bestandsverlauf exportieren. Ohne beide werden die Export-Symbole nicht angezeigt. Wird Ihr Recht entzogen, bevor der Export läuft, schlägt er fehl mit "Ihr Zugriff hat sich geändert, bevor der Export lief."
Häufige Fragen
Der Export ist mit "Zu viele Zeilen" fehlgeschlagen. Was nun?
Wählen Sie CSV statt Excel oder grenzen Sie Filter oder Zeitraum ein und exportieren Sie erneut.
Kann ein Kollege meinen Export herunterladen?
Nein. Jede Person sieht und lädt nur ihre eigenen Exporte herunter. Senden Sie die Datei selbst weiter oder bitten Sie den Kollegen, die Liste zu exportieren.
Wann Sie unser Support-Team kontaktieren sollten
Kontaktieren Sie den QrX-Support, wenn ein Export länger als 20 Minuten auf Wartend oder Wird erstellt steht oder mehrmals hintereinander mit "Der Export konnte nicht erstellt werden" fehlschlägt. Nennen Sie die Liste, die Uhrzeit und die verwendeten Filter.