Retoureneinstellungen: so funktioniert dieser Bildschirm
In den Retoureneinstellungen legen Sie fest, wie Retouren für Ihren Shop funktionieren: wie viele Tage Käufer Zeit haben, was eine Retoure kostet, wann Sie erstatten, wohin Pakete zurückgehen und wie das Retourenformular aussieht. Die tägliche Bearbeitung eingehender Retouren erfolgt unter Transaktionen; siehe dazu die Anleitung "Retouren bearbeiten".
Was Sie auf diesem Bildschirm sehen
Oben finden Sie Schnellzugriffstasten zu den anderen Retourenbildschirmen:
Betrieb: öffnet Transaktionen auf dem Tab Retourenprüfung, wo Sie eingehende Retouren bearbeiten.
Retourenbericht: Anzahlen und Listen Ihrer Retouren (siehe Retourenbericht weiter unten).
Shop-Bestellungen: Retouren, die nicht mit einer QrX-Sendung verknüpft sind (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle es erlaubt).
Kontrollzentrum: Freigabeeinstellungen für Ihre Retourenformulare (nur sichtbar, wenn Ihre Rolle es erlaubt, siehe die Anleitung "Retouren bearbeiten").
Formulardesigner: Gestalten Sie das Retourenformular, das Ihre Käufer ausfüllen.
Unter den Tasten finden Sie die Karten Standard-Retourenroute, Gründe und Fragen, Rücksenderichtlinie und Rücksendeadressen, die unten einzeln erklärt werden.
Standard-Retourenroute
Diese Karte wird angezeigt, wenn Ihre Rolle Retourenrouten verwalten darf. Sie legt fest, mit welcher Versandmethode das Retourenlabel erstellt wird, wenn Sie eine Retoure genehmigen. Ein Retourenformular oder eine einzelne Retoure kann trotzdem eine andere Route verwenden.
Rücksendemethode: Wählen Sie eine Ihrer eigenen verbundenen Versandmethoden, die Retourenlabels erstellen kann (derzeit UPS und PostNL). Nutzen Sie die Suche, um sie zu finden.
Etikettenlieferung: Druckbares Label (der Käufer druckt das Label) oder Label per E-Mail (das Label wird per E-Mail gesendet).
Standardroute speichern: speichert Ihre Auswahl. Die Taste bleibt grau, bis Sie eine Methode wählen.
Wenn Sie Verbinden Sie ein Händlereigenes Anbieterkonto mit einer aktiven Rücksendeetikett-Methode. sehen, verbinden Sie zuerst Ihr eigenes UPS- oder PostNL-Konto unter Versandanbieter.
Gründe und Fragen
Zwei Karten öffnen die gemeinsamen Bibliotheken: Rückgabegründe und Fragen zur Rückgabe. Sie schreiben Gründe und Fragen einmal, in all Ihren Sprachen, und wählen sie dann in jedem Retourenformular aus. Retourenformulare können nur veröffentlichte Gründe und Fragen verwenden. Siehe Rückgabegründe und Fragen zur Rückgabe weiter unten.
Rücksenderichtlinie
Die Rücksenderichtlinie enthält die Regeln, die Käufer sehen und die QrX anwendet. Ändern Sie die Felder und klicken Sie unten auf der Karte auf Speichern.
Richtlinie für: Wählen Sie Kontorichtlinie (gilt für jeden Vertriebskanal ohne eigene Richtlinie) oder suchen Sie einen Vertriebskanal, um ihm eine eigene Richtlinie zu geben. Kanäle, die bereits eine haben, zeigen "(eigene Richtlinie)". Die Zeile unter dem Feld zeigt, welche Richtlinie gilt.
Rückgabefrist (Tage): wie viele Tage nach der Bestellung ein Käufer eine Retoure starten kann.
Empfangsmodus: Keine Prüfung schließt die Retoure ohne Lagerprüfung ab. Externes WMS bedeutet, dass ein Lagersystem außerhalb von QrX die Ware annimmt.
Retourenkosten: was der Käufer zahlt, bevor die Retoure startet. Wählen Sie Keine, Fester Betrag (geben Sie Betrag und Währung ein) oder Prozent (geben Sie Prozent des retournierten Warenwerts ein).
Wiedereinlagerungsgebühr: wird dem Käufer angezeigt und später von der Erstattung abgezogen. Sie wird nicht beim Start der Retoure berechnet.
Bonus auf Shop-Guthaben: ein zusätzlicher Betrag oder Prozentsatz zum Artikelwert, wenn der Käufer Shop-Guthaben wählt. Lassen Sie ihn auf Keine, um nur den Artikelwert zu geben.
Artikel unter dem Schwellenwert behalten und Artikel behalten unter (Betrag): wenn eingeschaltet, kann ein Artikel mit diesem Wert oder weniger ohne Retourenlabel abgeschlossen werden. Der Käufer behält ihn.
Standard-Rücksendeadresse: wohin zurückgesendete Pakete gehen. Wählen Sie eine Ihrer Rücksendeadressen.
Wann erstattet wird: Erstattung nach Prüfung (Standard), Erstattung, wenn die Rücksendung genehmigt wird oder Erstattung beim ersten Scan des Zustellers.
Rücksendungen im Geschäft und per App erlauben (BORIS): erlaubt Retouren in einem Ladengeschäft oder aus der App. Wenn eingeschaltet, wählen Sie Theken-Rücksendungen (Mitarbeiter scannt im Ladengeschäft) und/oder In der App gestartete Rücksendungen.
Rücksendungen sind für dieses Konto aktiviert (oder Retouren sind für diesen Vertriebskanal aktiviert): ausschalten, um neue Retouren zu stoppen.
Erlass der Retourengebühr bei einem Umtausch: macht einen Umtausch kostenlos. Lassen Sie es aus, um die Retourenkosten auch bei Umtausch zu berechnen.
Wenn Sie einen Vertriebskanal mit eigener Richtlinie bearbeiten, erscheint Kanalrichtlinie entfernen neben Speichern. Nach Ihrer Bestätigung nutzt dieser Kanal wieder die Kontorichtlinie.
Rücksendeadressen
Jede Adresse zeigt ihren Namen und ihre Straße sowie ein Abzeichen Standard bei der Standardadresse.
Rücksendeadresse hinzufügen: öffnet ein kleines Formular mit Name (z. B. Hauptlager), Adresszeile 1, Adresszeile 2, Postleitzahl, Stadt, Bundesland / Region und Land (durchsuchbare Liste). Schalten Sie bei Bedarf Als Standard-Rücksendeadresse verwenden ein (Ihre erste Adresse ist immer die Standardadresse). Name und Land sind Pflichtfelder. Klicken Sie auf Speichern.
Mit dem Stift bearbeiten Sie eine Adresse. Der Papierkorb bittet Sie, mit Löschen zu bestätigen; der runde Pfeil bricht ab.
Retourenbericht
Öffnen Sie ihn mit Retourenbericht oben in den Retoureneinstellungen.
Test und Live: Testretouren (aus einem Formular im Testmodus) und echte Retouren werden immer getrennt gezählt.
Zählkarten: Gestartet, Abgelehnt, Bezahlte Gebühren, Freigegeben, Mit Etikett, Getauscht, Gutschrift, Erstattet und Behalten. Klicken Sie auf eine Karte, um die Retouren hinter dieser Zahl aufzulisten. Scrollen Sie seitwärts, um alle Karten zu sehen.
Betragszeilen: pro Währung die bezahlten Gebühren, erstatteten Gebühren und gutgeschriebenen Beträge. Beträge werden nie zwischen Währungen umgerechnet.
Die Liste: Retourennummer, Status und Anfragedatum. Klicken Sie auf das Augensymbol, um die Retoure im Retouren-Arbeitsbereich zu öffnen. Die Liste lädt beim Scrollen weitere Zeilen. Die Spalte Bezahlte Gebühren zeigt, was der Käufer für diese Rücksendung bezahlt hat, mit Währung, oder einen Strich, wenn nichts bezahlt wurde.
Retouren von Shop-Bestellungen
Öffnen Sie diese Ansicht mit Shop-Bestellungen (nur wenn Ihre Rolle es erlaubt). Sie listet Retouren für Bestellungen aus Ihrem eigenen Shop, die nicht mit einer QrX-Sendung verknüpft sind.
Bestellung oder Retourennummer suchen: finden Sie eine Retoure schnell.
Spalten: Bestellung, Status, Angefragt und Retourennummer. Klicken Sie auf das Augensymbol (Retoure öffnen), um die Retoure im Retouren-Arbeitsbereich zu bearbeiten.
Ist die Liste leer, sehen Sie Noch keine Shop-Retouren.
Retourenformular-Designer
Das Retourenformular ist die Seite, auf der Ihre Käufer eine Retoure starten. Öffnen Sie es mit Formulardesigner.
Formular wechseln: Wählen Sie, welches Formular Sie bearbeiten. Jedes Formular zeigt seine Version und ob es Veröffentlicht oder ein Entwurf ist.
Neues Formular: startet ein leeres Formular.
Der Papierkorb daneben (Formular entfernen) nimmt ein Formular offline. QrX zeigt zuerst, ob es live ist, welche Vertriebskanäle es verlieren und wie viele Retouren darauf noch offen sind. Der Verlauf bleibt erhalten.
Die Freigabeleiste: zeigt die Entwurfs- und die veröffentlichte Version und die Publikationscheckliste (was noch fehlt). Verlauf listet frühere veröffentlichte Versionen, damit Sie sie vergleichen oder eine als neuen Entwurf wiederherstellen können. Entwurf speichern speichert Ihre Arbeit, ohne das Live-Formular zu ändern. Veröffentlichen schaltet den Entwurf live; das funktioniert, sobald die Checkliste vollständig ist. Verwerfen verwirft nicht veröffentlichte Änderungen. Die Checkliste sagt Ihnen in klaren Worten, was zu tun ist, zum Beispiel "Geben Sie dem Formular einen Namen".
Live-Vorschau (rechts): zeigt das Formular, während Sie tippen. Wechseln Sie zwischen Telefon, Tablet und Desktop, Dunkelmodus und RTL-Vorschau (Sprachen, die von rechts nach links geschrieben werden).
Das Formular wird in fünf Schritten aufgebaut. Klicken Sie auf einen Schritt oder nutzen Sie Zurück und Weiter. Eine kleine Zahl an einem Schritt bedeutet, dass dort noch etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht.
1. Grundlagen & Branding
Formularname und Öffentlicher URL-Slug (der letzte Teil der Webadresse des Formulars) sind Pflichtfelder. Danach folgen Willkommenstitel, Willkommensnachricht, Markenfarbe, Shop-Logo hochladen und Titelbild hochladen (PNG, JPG oder WebP, max. 10 MB), Seitenhintergrund, die Farbe der Nachrichtenblase und Animierte Hintergrundblasen.
2. Ablauf
Verfügbare Lösungen: was der Käufer anfragen darf: Rückerstattung, Umtausch und/oder Guthaben.
Rücksendemöglichkeiten: Abgabe am Servicepunkt, Versandlabel per E-Mail, Paket wird abgeholt und/oder Rückgabe im Geschäft.
Foto-, Video- und PDF-Nachweise zulassen und Einwilligung zur Nutzungsanalyse einholen.
Veröffentlichte Rückgabegründe und Veröffentlichte Fragen zu Rücksendungen und Artikeln: Wählen Sie aus Ihren Bibliotheken. Mindestens ein Grund ist Pflicht. Ändern Sie mit den Pfeilen die Reihenfolge, und mit Anzeigebedingungen zeigen Sie eine Frage nur in bestimmten Fällen. Gründe verwalten und Fragen verwalten öffnen die Bibliotheken.
3. Versand & Sprachen
Weiterleitung von Rücksendeetiketten: Lassen Sie Verwenden Sie die standardmäßige Route für Rücksendeetiketten des Kontos eingeschaltet, oder schalten Sie es aus und wählen Sie für dieses Formular eine Rücksendemethode und Lieferung von Etiketten. Unter Sprachen fügen Sie die Sprachen des Formulars hinzu; eine neue Sprache wird für Sie als Entwurf übersetzt. Bearbeitungssprache wählt, welche Sprache Sie bearbeiten und in der Vorschau sehen.
4. Reichweite & Suche
Händlerkanäle: die Vertriebskanäle, die dieses Formular nutzen. Lassen Sie alle abgewählt, um es für das ganze Konto zu nutzen. Nutzt ein Kanal bereits ein anderes Formular, warnt QrX Sie, dass die Veröffentlichung ihn übernimmt.
Suche und Bestellquellen: wie Käufer ihre Bestellung finden. Käufer melden sich mit Bestellnummer + E-Mail an; Shopify ist die Bestellquelle.
Erlaubte Einbettungsdomains: die genauen HTTPS-Webadressen, die dieses Formular in Ihrer eigenen Website anzeigen dürfen. Einbettungs- und Domänenzustand zeigt Bereit oder HTTPS erforderlich.
5. Prüfen & veröffentlichen
Füllen Sie Beweisdatenschutz und Einwilligungskopie aus, öffnen Sie Kommunikations-Designcenter öffnen, um die Nachrichten an Käufer zu verwalten, und prüfen Sie Aktivierung: Aktiviert (das Formular nimmt Retouren an) und Testmodus (Retouren werden als Test markiert und im Bericht getrennt gehalten). Klicken Sie dann auf Veröffentlichen. Nach der Veröffentlichung öffnet Veröffentlichte Ansicht öffnen das Live-Formular.
Rückgabegründe
Zähler: Veröffentlicht, Entwürfe in Arbeit und Fehlende Sprachen.
Suche und die Liste: Jeder Grund zeigt seine Bezeichnung und seinen Code, wie viele Sprachen fertig sind (zum Beispiel 3/5), seine veröffentlichte und seine Entwurfsversion und in wie vielen Formularen er verwendet wird. Klicken Sie auf eine Zeile, um sie zu bearbeiten.
Grund hinzufügen: öffnet den Editor.
Im Editor:
Füllen Sie pro Sprache Bezeichnung oder Frage, Beschreibung und Hilfetext aus. Sprache hinzufügen fügt eine Sprache als KI-Übersetzungsentwurf hinzu; Länderüberschreibung hinzufügen ändert den Text nur für ein Land.
Grundkategorie und Nachweis erforderlich (der Käufer muss ein Foto oder eine Datei hinzufügen).
Was bei diesem Grund passiert: Händler muss genehmigen, Automatisch genehmigen oder Diese Retoure nicht zulassen.
Wann ein Umtausch versendet werden darf: Sofort, nach dem Retourenlabel oder Nach der Prüfung.
Retourenkosten für diesen Grund und Wiedereinlagerungsgebühr für diesen Grund: Behalten Sie Retourenrichtlinie verwenden bei, oder legen Sie nur für diesen Grund eine andere Gebühr fest.
Rechts: Diese Sprache übersetzen oder Alle fehlenden übersetzen (maschinelle Übersetzungen sind Entwürfe; Ihre eigenen Texte werden nie überschrieben), die Sprachabdeckung und Versionskontrolle, um eine frühere Version zu vergleichen oder wiederherzustellen.
Entwurf speichern behält Ihre Änderungen. Version veröffentlichen macht diese Version in Formularen nutzbar; Sie können eine Veröffentlichungsnotiz hinzufügen. Zuerst müssen alle Sprachen vollständig sein.
Archivieren oder löschen: Ein Grund, der nie veröffentlicht wurde und nicht verwendet wird, kann endgültig gelöscht werden. Andernfalls können Sie ihn archivieren; Live-Formulare funktionieren weiter.
Gut zu wissen: Wenn Sie einen geänderten Grund veröffentlicht haben, veröffentlichen Sie auch das Retourenformular. Ein Käufer, der bereits eine Retoure gestartet hat, behält die Formularversion, mit der er begonnen hat.
Fragen zur Rückgabe
Fragen zur Rückgabe funktionieren wie Gründe, mit Frage hinzufügen oben. Eine Frage hat einen Geltungsbereich der Frage (Gesamte Rückgabe oder Jeder Artikel), einen Antworttyp (Text, langer Text, Auswahlliste, Zahl, Ja/Nein oder Datum) und Antwort erforderlich. Fügen Sie bei einer Auswahlliste Antwortmöglichkeiten mit Option hinzufügen hinzu: Jede Option hat einen Gespeicherter Wert, der sich nie ändert, und eine Lokalisierte Beschriftung pro Sprache. Unter Anzeigebedingungen können Sie die Frage nur zeigen, wenn der Rückgabegrund oder eine frühere Antwort passt; ohne Bedingungen wird sie immer angezeigt.
Retourenkommunikation
Dieser Bildschirm zeigt die E-Mail-, SMS- und WhatsApp-Nachrichten, die Käufer zu ihrer Retoure erhalten, nur für Ihr Konto. Öffnen Sie ihn aus Schritt 5 des Formulardesigners.
Übersicht: jedes Retourenereignis (zum Beispiel Retoure angefragt) mit einem Feld pro Sprache. Ein Haken bedeutet eine veröffentlichte Nachricht; ein leerer Kreis bedeutet, dass diese Sprache die Ersatznachricht nutzt. Wechseln Sie rechts zwischen email, sms und whatsapp. Die Zähler zeigen, wie viele Nachrichten live, im Entwurf, veraltet und über Ersatz laufen.
Vorlagen: Wählen Sie ein Ereignis und bearbeiten, prüfen und testen Sie die Nachricht pro Sprache. Veröffentlichen Sie sie, um sie live zu schalten; frühere Versionen bleiben im Verlauf. Bearbeiten und Testnachrichten senden ist nur möglich, wenn Ihre Rolle es erlaubt.
Aktualisieren: lädt die Übersicht neu.
Tipps und häufige Fragen
"Für diesen Vertriebskanal gibt es bereits eine Richtlinie. Die aktuellen Richtlinien wurden geladen; prüfen Sie sie und speichern Sie erneut.": Jemand anders hat gleichzeitig eine Richtlinie für diesen Kanal gespeichert. Prüfen Sie die geladenen Werte und klicken Sie erneut auf Speichern.
"Diese Adresse wird von einer Richtlinie verwendet und kann nicht gelöscht werden.": Wählen Sie zuerst eine andere Standard-Rücksendeadresse in der Richtlinie.
"Wählen Sie eine geeignete Händlereigene Rücksendemethode.": Wählen Sie eine Methode aus Ihrem eigenen verbundenen UPS- oder PostNL-Konto.
"QR-Code-Labels werden von keinem verbundenen Versanddienstleister unterstützt.": Wählen Sie Druckbares Label oder Label per E-Mail und speichern Sie.
Speichern bleibt in der Richtlinie grau: Eine Gebühr steht auf Fester Betrag ohne Betrag oder Währung, oder der Bonusbetrag für Shop-Guthaben ist 0.
Veröffentlichen bleibt im Formulardesigner grau: Sehen Sie sich die Publikationscheckliste und die Zahlen an den Schritten an. Ein Formular braucht einen Namen, einen URL-Slug, mindestens einen Grund, eine Sprache, eine Bestellquelle und eine Identitätsprüfung.
"Vervollständigen Sie fehlende Sprachen und Optionen vor der Veröffentlichung.": Jede Sprache eines Grundes oder einer Frage braucht ihren Text, und eine Auswahlfrage braucht mindestens eine Antwortmöglichkeit.
Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Hilfe-Center auf Chat.
