Dieser Artikel erklärt, wie Sie Lieferungen mit Wareneingängen annehmen, wie mehrere Personen gleichzeitig in denselben Wareneingang buchen, wie QrX für jede Position einen Lagerort vorschlägt, wie Sie Bestand einlagern, wie Sie Bestand mit Schnelle Bestandsänderung rasch korrigieren, wie Sie gesperrten Bestand in Quarantäne halten und wie Sie beschädigte oder verlorene Einheiten mit Grund und Foto abschreiben. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.

Alle Lagerseiten stehen im Menü Lager in der Seitenleiste, jede mit eigenem Namen: Dashboard, Packstation, Picklisten, Bestand, Schnelle Bestandsänderung, Wareneingang, Umlagerungen, Inventuren, Rückstände, Aufgaben, Verlauf und, wenn Sie mit einem Fulfilment-Partner arbeiten, Partnerwechsel und Partneraktivität. Sie sehen nur die Seiten, die Ihre Stufe, Module und Berechtigungen erlauben. Eine Zahl neben einer Seite zeigt, was wartet, zum Beispiel die offenen Wareneingänge neben Wareneingang und die einzulagernden Einheiten neben Aufgaben. Die Zahlen aktualisieren sich von selbst.

Lager > Wareneingang öffnet mit Ihren Wareneingängen. Jeder Wareneingang hat eine Nummer wie RC-1042. Die Liste zeigt Nummer, Referenz, Lieferant, Lager, erwartetes Datum, Positionen, Erhalten / erwartet, Status, wer ihn angelegt hat und die letzte Aktivität. Suchen Sie nach RC-Nummer, Referenz oder Lieferant und filtern Sie nach Status und Lager. Beim Scrollen lädt die Liste weitere Einträge.

Positionen eines Artikels mit Seriennummernverfolgung zeigen die Schaltfläche Seriennummern mit einem Zähler. Scannen Sie die Seriennummer jeder Einheit, auch der beschädigten, bevor Sie die Position bestätigen. Siehe den Artikel "Seriennummern und Rückrufliste".

Fulfillment-Partner, die Bestand für andere Händler annehmen, wählen in Neuer Wareneingang auch Wessen Bestand eintrifft: Eigener Bestand oder den Händler, für den die Lieferung bestimmt ist. Die Lieferantensuche bietet dann die Lieferanten dieses Händlers an, und der Wareneingang und sein Bestand gehören diesem Händler. Das funktioniert auch für eine angekündigte Lieferung. Das Feld erscheint nur, wenn du Bestand für mindestens einen Händler führst.

Auf dem Handy stellt die QrX-App dieselbe Frage ("Wessen Bestand kommt an?"), wenn du einen Wareneingang anlegst, und Nur ankündigen, später annehmen erstellt eine Ankündigung statt eines offenen Wareneingangs. Beim Einbuchen füllt ein GS1-Barcode auch auf dem Handy Artikel, Chargencode und Ablaufdatum aus. Bei einem Artikel mit Seriennummern hakst du die beschädigten Seriennummern an.

Hat QrX keinen Lagerplatz vorzuschlagen, gehen die Einheiten in den Wareneingangsbereich und warten auf die Einlagerung. Mit dem Etikett-Symbol einer Position drucken Sie Produktetiketten dafür. Eine Position, auf der nichts erhalten wurde, können Sie entfernen. Mehr als erwartet einzubuchen ist erlaubt: Die Position zeigt Mehr als erwartet als Warnung.

Mehrere Kollegen können gleichzeitig in denselben offenen Wareneingang buchen, zum Beispiel einer pro Palette. Jeder bestätigt seine eigenen Positionen. Der Wareneingang aktualisiert sich live auf jedem Bildschirm, und jede Position merkt sich, wer was erhalten hat. Mengen, die jemand eingegeben, aber nicht bestätigt hat, stehen nur auf dem Bildschirm dieser Person.

Die QrX-App zieht mit: Ein Wareneingang, den eine Kollegin oder ein Kollege ändert, aktualisiert sich auf dem Handy von selbst ("Von einer Kollegin oder einem Kollegen aktualisiert"), und deine eigenen noch nicht bestätigten Mengen bleiben auf deinem Bildschirm. Schließt das Lager untätige Wareneingänge automatisch ab, zeigt das Handy die Restzeit, zum Beispiel "Wird nach 30 Min. ohne Aktivität automatisch abgeschlossen".

Nutzen Sie Ergebnis ansehen bei einem abgeschlossenen Wareneingang. Die Ergebnisseite zeigt:

Ein vergessener Wareneingang kann sich selbst schließen. Öffnen Sie in Einstellungen > Lager > Lager das Lager und wählen Sie bei Inaktive Wareneingänge automatisch abschließen: Aus (Standard), nach 15 oder 30 Minuten, nach 1 Stunde oder nach 2, 4, 8 oder 24 Stunden. Ein offener Wareneingang ohne Aktivität für diese Dauer wird Abgeschlossen, und wer ihn angelegt hat, erhält eine Benachrichtigung. Bestätigte Positionen sind bereits im Bestand; eingegebene, aber nicht bestätigte Mengen werden nicht gebucht.

Eine gebuchte Menge wird nie im Wareneingang geändert. Korrigieren Sie sie mit einer Umlagerung oder einer Korrektur, zum Beispiel mit Schnelle Bestandsänderung. Ein Wareneingang kann nur storniert werden, solange nichts darauf erhalten wurde.

Für einen einzelnen Artikel können Sie weiterhin Wareneingang buchen in der Bestandsliste oder Einbuchen im Tab Bestand des Produkts nutzen. Lassen Sie den Lagerort leer, um in den Wareneingangsbereich zu buchen (Vollständiges WMS).

Lager > Aufgaben > Einlagerung listet die Einheiten, die im Wareneingangsbereich warten, jeweils mit einem Vorgeschlagenen Lagerplatz. QrX sucht in dieser Reihenfolge:

Öffnen Sie die Aufgabe, um die Einheiten einzulagern. Der Dialog Einlagern zeigt die vorgeschlagenen Lagerplätze; wählen Sie einen oder einen anderen und bestätigen Sie. Vorschläge sind nur Empfehlungen: Kapazität, Lagerplatztyp und Nur ein Artikel sind Vorlieben und blockieren nie eine Buchung. Findet QrX keinen freien Lagerplatz, wählen Sie selbst einen. Lagerplatztypen und ABC-Klassen erklärt "Lager, Lagerplätze und Etiketten".

Auf dem Handy zeigen Einlagerung und Umlagerungen den Vorgeschlagenen Platz und lassen dich einen anderen wählen: Tippe auf den Vorschlag, um die Platzauswahl zu öffnen, suche einen Platzcode und grenze die Liste mit den Chips Nur leere, Nur Nachschub, einem Platztyp und einer Zone ein. Ein gewählter Platz wird genau wie ein gescannter gebucht. In einem Lager mit dynamischen Plätzen bietet die App Beliebiger freier Platz an: Leg die Stücke auf einen beliebigen leeren Platz, die Artikelzuordnung folgt dem Bestand.

Hat ein Lagerplatz einen Kommissionierplatz (einen Artikel mit Minimum und Maximum, siehe "Lager, Lagerplätze und Etiketten") und fällt sein Bestand unter das Minimum, zeigt Lager > Aufgaben > Nachschub eine Aufgabe mit der vorgeschlagenen Menge und dem Reserveplatz, von dem sie kommt. Mit Diesen Kommissionierplatz auffüllen lagern Sie die Einheiten um.

Die Quelle einer Nachschubaufgabe kann ein Ladungsträger sein. QrX sucht zuerst auf einem Reserveplatz, dann auf einem anderen Lagerplatz, dann in einem Ladungsträger. Die Aufgabe zeigt dann die Markierung Ladungsträger. Siehe "Ladungsträger: zählen und daraus nachfüllen".

Lager > Schnelle Bestandsänderung ist für viele Korrekturen hintereinander gemacht, zum Beispiel nach einer Regalkontrolle. Jede Zeile wird sofort gebucht.

Es gibt kein Rückgängig: Buchen Sie eine Zeile in die andere Richtung, um einen Fehler zu korrigieren. Die Sitzungsliste wird nicht gespeichert, aber jede Buchung bleibt im Bestandsverlauf. Artikel mit Chargen lassen sich hier nicht ändern; nutzen Sie den Bestandsartikel.

Die Schnelländerung ist auch eine Karte in der QrX-App. Wähle Zugang, Abgang oder Umlagern, wähle den Grund einmal und scanne oder tippe "3x CODE" (oder nur den Code für ein Stück). Beim Umlagern scannst du den Platz, von dem es kommt, und wählst den Zielplatz. Jeder Scan wird sofort gebucht und steht mit seinem Status oder dem Grund der Ablehnung in der Sitzungshistorie. Ein Scan, der wegen einer abgebrochenen Verbindung zweimal gesendet wird, wird einmal gebucht.

Lager > Wareneingang > Quarantäne (Vollständiges WMS) listet gesperrten Bestand, der nicht verkauft wird, etwa beschädigte Ware, Retouren, die noch geprüft werden müssen, oder abgelaufene Chargen. Pro Zeile:

Nutzen Sie Bestand verschrotten für Einheiten, die den Bestand endgültig verlassen: beschädigt, abgelaufen, verloren oder gestohlen. Verschrottete Einheiten verlassen den Bestand endgültig; für Zähldifferenzen nutzen Sie stattdessen Korrigieren.

Der Bericht Abschreibungen (aus der Bestandsliste oder unter Lager > Verlauf) zeigt die verschrotteten, bei einer Umlagerung verlorenen und auf dem Rückweg verlorenen Einheiten nach Grund und nach Artikel, für einen Zeitraum von höchstens einem Jahr und pro Lager.

Mit Vollständiges WMS warten Einheiten, die in den Wareneingangsbereich gebucht wurden, dort, bis sie auf einen Lagerplatz eingelagert sind. Öffnen Sie Lager > Aufgaben > Einlagerung. Mengen, die auf einer Position eingegeben, aber nicht bestätigt sind, sind noch nicht im Bestand.

Buchen Sie ein, was Sie gezählt haben. Mehr als erwartet ist erlaubt; die Position zeigt nur eine Warnung, und die Ergebnisseite zeigt die Differenz unter Zu viel.

Nein. Öffnen Sie denselben Wareneingang auf beiden Bildschirmen und bestätigen Sie jeweils Ihre eigenen Positionen. Der Wareneingang aktualisiert sich live, und nichts wird doppelt gebucht.

Ja. Fügen Sie dem Bestandsartikel eine Verpackungseinheit mit eigenem Barcode hinzu (Vollständiges WMS). Der Scan dieses Barcodes zählt als die Stückzahl im Karton.

Ein Wareneingang wird nach dem Buchen nie geändert. Nutzen Sie Schnelle Bestandsänderung oder Bestand korrigieren mit Ausbuchen und einem Grund, zum Beispiel Korrektur, oder lagern Sie die Einheiten auf den richtigen Lagerplatz um. Der Verlauf behält beide Buchungen. Einen Wareneingang, auf dem nichts erhalten wurde, stornieren Sie mit Wareneingang stornieren.

Am Lager ist Inaktive Wareneingänge automatisch abschließen eingeschaltet, und niemand hat so lange am Wareneingang gearbeitet. Der Wareneingang zeigt, dass er automatisch abgeschlossen wurde. Bestätigte Positionen sind im Bestand; buchen Sie den Rest in einem neuen Wareneingang ein.

Wenden Sie sich an den QrX-Support, wenn ein Wareneingang immer wieder scheitert, wenn keine Einlagerungsvorschläge erscheinen, obwohl Sie freie Lagerplätze haben, oder wenn der Abschreibungsbericht nicht zu Ihren Verschrottungen passt. Senden Sie die RC-Nummer oder Referenz, die SKU und einen Screenshot mit.