Mit der 3PL-Abrechnung stellen Sie als Fulfillment-Partner den Händlern, für die Sie Bestand lagern oder Bestellungen packen, Ihre Leistungen in Rechnung. Sie führen pro Händler eine Kundenakte mit Rechnungsdaten, Ansprechpartnern und SLA, legen Ihre Preise in einer Preisliste fest, verfolgen die Kosten, die QrX aus Ihrer Lagerarbeit ermittelt, schließen einen Abrechnungszeitraum ab und senden eine Kostenaufstellung und eine Rechnung in Ihrem eigenen Namen. Der Händler sieht Ihre Preise in QrX nie, und QrX zieht diese Zahlungen nicht ein: Sie stellen Ihrem Kunden selbst die Rechnung.

Unter Einstellungen > Lager: 3PL-Kunden, 3PL-Standardpreisliste, 3PL-Kosten, 3PL-Rechnungen und 3PL-Rechnungsdaten. Der Bildschirm 3PL-Kunden hat oben Schaltflächen zu allen diesen Bereichen.

Die Kundenliste zeigt, welche Preisliste heute die Preise jedes Kunden bestimmt. Ein Standard-Label bedeutet, dass die Standardpreisliste gilt; Keine bedeutet, dass keine Preisliste gilt und keine Kosten bepreist werden. Ein archivierter Kunde erhält keine neuen Kosten; seine Kosten, Kostenaufstellungen und Rechnungen bleiben erhalten. Wenn der Händler Ihren Fulfillment-Zugriff beendet, entstehen keine neuen Kosten.

Eine Preisliste enthält Ihre Preise ohne MwSt., in ihrer eigenen Währung (standardmäßig EUR). Sie hat einen Namen, ein Datum Gültig ab, eine optionale Monatliche Mindestgebühr und bis zu 200 Preise. Jeder Preis gilt für eine Kostenart:

Optional pro Preis: Mengenstaffeln pro Kalendermonat (Ab Menge pro Monat, Bis Menge pro Monat), Kostenlose Tage nach dem Wareneingang für die Lagerung pro Einheit und ein Aufschlag auf die Etikettenkosten (%) für Versandetiketten. Die Etikettenkosten sind der Preis Ihres eigenen Versanddienstleister-Vertrags oder der QrX-Etikettenpreis, sobald QrX das Etikett bepreist hat. Ein Etikett noch ohne Kosten wird nur mit dem festen Betrag berechnet, nie mit den eigenen Versandkosten von QrX. Der Händler sieht den Etikettenpreis, nie Ihre Kosten.

Lagerung pro Palette und Tag und Lagerung pro m3 und Tag werden je Lager und Artikel nur aus dem Bestand auf Lagerplätzen gemessen: Lagerplätze und Quarantäne sowie Behälter, die darauf stehen. Bestand im Wareneingang, in Totes und an Packplätzen zählt nicht. Pro Palette: dieser Bestand geteilt durch die Paletten-Verpackungseinheit des Artikels, aufgerundet; ein Artikel ohne Paletten-Verpackungseinheit zählt als 0 Paletten. Pro m3: dieser Bestand mal Länge, Breite und Höhe des Artikels, jeweils von 1 bis 100.000 mm; ein Artikel ohne alle drei zählt als 0 m3. Die Größe des Lagerplatzes wird nicht verwendet.

Ein Entwurf kann beliebig oft geändert werden. Aktivieren Sie ihn: Ab seinem Startdatum werden neue Kosten damit bepreist, und die bisher aktive Preisliste endet am Vortag. Eine aktive Preisliste wird nie geändert: Klicken Sie auf Neue Version, ändern Sie den Entwurf und aktivieren Sie ihn ab einem späteren Datum. Die eigene aktive Preisliste eines Kunden geht immer der Standardpreisliste vor.

QrX zählt die Arbeit jedes Tages pro Kunde in der Ortszeit des Lagers (Lagerung, Wareneingang, Verpackung, Retouren, Sets, Beilagen, Kartons und Etiketten) und bepreist sie mit der Preisliste, die an diesem Tag aktiv war. Das läuft jede Stunde, und die letzten zwei Tage werden erneut gezählt, damit verspätete Arbeit enthalten ist. Unter 3PL-Kosten filtern Sie nach Kunde, Zeitraum oder Daten und Kostenart und sehen Tag, Lager, Kostenart, Menge, Stückpreis, Betrag, Status (Offen, Festgeschrieben, Storniert) und Quelle (Aus Ereignissen, Manuell, Anpassung, Monatliche Mindestgebühr).

Wenn Sie einen Zeitraum wählen, kann ein Hinweis Lagertage auflisten, die mit 0 berechnet wurden: Artikel ohne Paletten-Verpackungseinheit, Artikel ohne gültige Abmessungen (1 bis 100.000 mm), Tage, die gezählt wurden, bevor Paletten und m3 gemessen wurden, oder ein unplausibles Volumen (über 10.000.000 m3 in einem Lager). Legen Sie bei diesen Artikeln die Paletten-Verpackungseinheit oder Länge, Breite und Höhe an: Tage ab der nächsten Lagermessung werden gemessen. Neu bepreisen misst bereits gezählte Tage nicht neu.

Eine Korrektur nach dem Abschluss ist eine Position Anpassung im nächsten offenen Zeitraum.

Beträge werden auf die kleinste Einheit der Dokumentwährung gerundet (2 Dezimalstellen für EUR, keine für JPY, 3 für KWD) und mit diesen Dezimalstellen angezeigt; Stückpreise können bis zu 4 Dezimalstellen haben. Die MwSt. wird pro Satz auf die Summe der Positionen berechnet. Bei Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers oder Steuerbefreiung beträgt die MwSt. 0%, und Ihr MwSt.-Hinweis wird gedruckt; eine Rechnung mit EU-Steuerschuldnerschaft braucht die USt-IdNr. des Kunden. Ein Entwurf oder eine ausgestellte, noch nicht versendete Rechnung kann mit einem Grund storniert werden. Um eine versendete oder ausgestellte Rechnung zu korrigieren, klicken Sie auf Rechnungskorrektur erstellen: Gesamte Rechnung korrigieren oder einen Betrag pro Position. Eine Rechnungskorrektur behält die MwSt.-Behandlung ihrer Rechnung und korrigiert die MwSt. pro Satz: Alle Rechnungskorrekturen zusammen korrigieren nie mehr als die Rechnung und nie mehr MwSt. pro Satz, als berechnet wurde. Die Rechnung zeigt Bereits korrigiert, ohne MwSt. (ausgestellte Rechnungskorrekturen) und Noch zu korrigieren, ohne MwSt.; ein Entwurf einer Rechnungskorrektur reserviert seinen Betrag, bis er storniert wird, daher kann Noch zu korrigieren niedriger sein. Die MwSt. eines Entwurfs wird beim Ausstellen neu berechnet. Stellen Sie die Rechnungskorrektur mit einer Nummer aus Ihrem Nummernkreis für Rechnungskorrekturen aus und senden Sie sie.

Wenn Sie auf Per E-Mail senden klicken, während dasselbe Dokument noch gesendet wird, zeigt QrX "Dieses Dokument wird gerade per E-Mail gesendet. Versuchen Sie es gleich noch einmal." Nichts wird doppelt gesendet.

Händler sehen Ihre Preislisten, Kosten oder Preise in QrX nie. Sie erhalten nur die Kostenaufstellungen und Rechnungen, die Sie ihnen senden. QrX erstellt keinen Zahlungslink und zieht diese Zahlungen weder ein noch verwahrt es sie.

Sie können die Kundenliste, die Kosten, die Positionen der Kostenaufstellung und die Rechnungen als CSV oder Excel exportieren, wenn Ihre Rolle auch den Bestandsverlauf exportieren darf. Siehe "Lagerlisten als CSV oder Excel exportieren".

Prüfen Sie, ob die Abrechnung für Ihr Konto eingeschaltet ist, ob für den Kunden eine Preisliste gilt (seine eigene oder die Standardpreisliste) und ob die Preisliste einen Preis für diese Kostenart hat.

Der Händler muss Ihnen zuerst über den Partnerzugriff Fulfillment-Partner-Zugriff geben, und er darf noch kein Kunde sein.

Nicht in einer aktiven Preisliste oder in einem abgeschlossenen Zeitraum. Erstellen Sie eine neue Version ab einem späteren Datum oder fügen Sie im nächsten offenen Zeitraum eine Anpassungsposition hinzu.

Nein. Sie stellen Ihrem Kunden selbst die Rechnung. QrX erstellt die Kostenaufstellung und das Rechnungs-PDF, sendet es auf Ihre Anforderung und lässt Sie es als bezahlt markieren.

Die Artikel hatten keine Paletten-Verpackungseinheit oder keine gültigen Abmessungen, oder die Tage wurden gezählt, bevor Paletten und m3 gemessen wurden. Der Hinweis bei 3PL-Kosten sagt, was zutrifft. Legen Sie bei den Artikeln die Paletten-Verpackungseinheit oder Länge, Breite und Höhe an; Tage ab der nächsten Lagermessung werden gemessen.

Das Etikett hat noch keine Kosten, zum Beispiel ein QrX-Etikett, das QrX noch nicht bepreist hat. Sobald es bepreist ist, werden die Kosten mit Ihrem Aufschlag hinzugefügt, wenn dieser offene Tag erneut bepreist wird (der stündliche Lauf zählt die letzten zwei Tage erneut, und Zeitraum abschließen bepreist sie ein letztes Mal).

Kontaktieren Sie den QrX-Support, wenn die Abrechnung für Ihr Konto eingeschaltet werden muss oder wenn die Kosten nicht zur Arbeit in Ihrem Lager passen. Geben Sie den Kundencode, den Tag und die Kostenart an. Fragen zu den Beträgen auf einer Rechnung richten Sie an den Fulfillment-Partner, der sie gesendet hat.