Lager, Lagerplätze und Etiketten
Mit Vollständiges WMS sagen Sie QrX, wo Ihr Bestand liegt: in welchem Lager und auf welchem Lagerplatz. QrX weiß dann, wo kommissioniert wird, wohin neue Ware eingelagert wird und welcher Weg gelaufen wird. Dieser Artikel erklärt Lager, Lagerplätze, den Lagerplatz-Generator, die Laufreihenfolge, Etiketten und Barcodes. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.
Für wen ist das gedacht
Händler mit Vollständiges WMS und dem Modul Lagerfächer und Lagerplätze, optional auch Mehrere Lager.
Teamleiter, die Regale, Lagerplätze, Etiketten und Lagerzugriffe einrichten.
Alle, die Barcode-Etiketten für Produkte drucken (das geht auch mit Einfacher Bestand).
Mit Einfacher Bestand führt QrX einen Bestandswert pro Produkt, und Sie sehen nie Lagerplätze. Wie Sie eine Stufe wählen, steht im Artikel "Bestand in 2 Minuten einschalten".
Wo Sie es finden
Einstellungen > Lager > Lager: Ihre Lager, ihre Lagerplätze, welche Verkaufskanäle daraus versenden und wer dort arbeitet. Nur mit Vollständiges WMS sichtbar, für Benutzer mit Bestand ansehen und Bestandseinstellungen verwalten.
Einstellungen > Lager > Lagerplatztypen: Arten von Lagerplätzen wie Palette oder Regal, und ABC neu berechnen. Sichtbar mit Vollständiges WMS und Lagerplätzen, für Benutzer mit Bestand ansehen.
Lager > Bestand: Öffnen Sie einen Bestandsartikel für Barcodes, Verpackungseinheiten und Etiketten. Barcodes und Verpackungseinheiten finden Sie im Tab Allgemein.
Lager
Ihr erstes Lager wird angelegt, wenn der Bestand eingerichtet wird. Mit dem Modul Mehrere Lager legen Sie weitere über Neues Lager an. Öffnen Sie ein Lager mit dem Stiftsymbol. Ein Lager hat:
Code: ein kurzer Code auf Etiketten und Listen (Buchstaben, Ziffern, Bindestrich).
Name, zum Beispiel "Hauptlager Amsterdam".
Zeitzone: bestimmt den Tag für das Dashboard und wann Verfallsdaten in diesem Lager ablaufen.
Negativen Bestand erlauben: Jeder Artikel in diesem Lager darf unter null fallen, statt dass eine Umlagerung oder Korrektur abgelehnt wird.
Standardlager: Bestellungen aus Kanälen ohne eigenes Lager werden von hier versendet.
Dynamische Lagerplätze (standardmäßig aus): siehe "Dynamische Lagerplätze" unten.
Inaktive Wareneingänge automatisch abschließen: schließt offene Wareneingänge ohne Aktivität nach der gewählten Zeit. Siehe den Artikel "Wareneingang, Einlagerung und Abschreibungen".
Kanäle: Wählen Sie, welches Lager die Bestellungen jedes Verkaufskanals versendet. Kanäle ohne eigenes Lager nutzen das Standardlager.
Wer hier arbeitet: Beschränken Sie Benutzer auf bestimmte Lager. Benutzer, die Sie hier einschalten, sehen in allen Bestandsseiten nur die Lager, für die sie eingeschaltet sind. Benutzer ohne Lager sehen alle Lager.
Nur ein leeres Lager ohne offene Reservierungen oder Kanäle kann gelöscht werden, das Standardlager nie. Der Verlauf bleibt erhalten. Jedes Lager erhält automatisch Systemlagerorte wie Wareneingang, Verpackung und Quarantäne. Diese können Sie nicht löschen; nur Barcode und Planposition sind änderbar.
Ein Lager enthält außerdem seine Adresse, Kontakt, Anlieferhinweise, Laderampen, GLN, Wareneingangs- und Versandzeiten und Schließtage. Siehe "Lagerdaten, Öffnungszeiten und Mitarbeiterqualifikationen".
Lagerplätze
Im Lager-Editor listet die Tabelle der Lagerorte Ihre Lagerplätze in Laufreihenfolge. Legen Sie Lagerplätze einzeln oder viele auf einmal an. Ein Lagerplatz hat:
Code, zum Beispiel A-01-2, und optional einen Barcode (ohne Barcode nutzt das Etikett den Code).
Zone und Gang, genutzt für Sortierung, Zählpläne und die Laufreihenfolge.
Laufweg: die Position auf der Kommissionierroute.
Rolle: Kommissionierung (das Fach, aus dem Sie kommissionieren), Reserve (Nachschubbestand) oder Keine Rolle.
Kapazität und Nur ein Artikel: dienen als Vorlieben, wenn QrX einen Lagerplatz für die Einlagerung vorschlägt. Sie blockieren nie eine Buchung.
Aktiv sowie optional Plan-X und Plan-Y für die Planvorschau.
Lagerplatztyp: optional, zum Beispiel Palette. Die Einlagerung bevorzugt leere Lagerplätze des Typs, den ein Artikel bevorzugt.
Nur ein leerer Lagerplatz kann gelöscht werden. Der Verlauf bleibt erhalten.
Lagerplätze können zu einer Zone gehören, ein Regal, eine Ebene und eine Position, Maße, ein maximales Gewicht, Volumen und maximale Einheiten haben und mit einem Grund gesperrt werden. Siehe "Zonen, Lagerplatzkapazität und Lagerregeln".
Lagerplätze in Serie anlegen
Klicken Sie im Lager-Editor auf Mehrere anlegen (oder auf Lagerplätze generieren, solange das Lager noch keine Lagerplätze hat).
Füllen Sie optional ein Präfix aus, dann Gang von und bis (ein Buchstabe A bis Z oder eine Zahl von 1 bis 99), Regal von und bis und optional Ebene von und bis. Wählen Sie eine Rolle, wenn alle Lagerplätze dieselbe haben.
Klicken Sie auf Codes anzeigen. Codes setzen sich aus Präfix, Gang, Regal und Ebene zusammen, verbunden durch einen Bindestrich, zum Beispiel A-01-2. Die Vorschau zeigt die neuen Codes und die bereits vorhandenen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anlegen (sie zeigt die Anzahl). Vorhandene Codes werden übersprungen.
Es werden höchstens 2.000 Codes auf einmal angelegt. Sie können Ihre Lagerplätze auch aus einer CSV-Datei importieren: siehe "Bestand in 2 Minuten einschalten", Importart Lagerorte, oder lassen Sie einen Bestandsimport fehlende Lagerorte anlegen.
Laufreihenfolge
Die Laufreihenfolge ist die Reihenfolge, in der Lagerplätze angelaufen werden. QrX nutzt sie für die Kommissionierroute einer Pickliste, für den Lagerplatz, von dem eine versendete Einheit abgebucht wird, und für Zähllisten. Legen Sie sie pro Lagerplatz fest oder nutzen Sie die Automatische Laufreihenfolge:
Klicken Sie auf Laufreihenfolge in der Vorschau. QrX nummeriert jeden Lagerplatz in einer Schlangenlinie: nach Zone und Gang, Regale aufsteigend in ungeraden und absteigend in geraden Gängen, dann nach Ebene, in Zehnerschritten.
Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Laufreihenfolge übernehmen.
Die Planvorschau zeigt Lagerplätze mit Plan-X und Plan-Y (0 bis 10000) und den Laufweg dazwischen. Sie ist nur eine Vorschau.
Kommissionierplätze
Ein Kommissionierplatz ist ein Artikel, der aus einem bestimmten Lagerplatz kommissioniert wird, mit Minimum und Maximum. Öffnen Sie Kommissionierplätze an einem Lagerplatz und fügen Sie den Artikel mit Min und Max hinzu. Fällt der Bestand dort unter das Minimum, erscheint eine Nachschubaufgabe unter Lager > Aufgaben > Nachschub, um ihn aus der Reserve bis zum Maximum aufzufüllen. Ein Lagerplatz mit Nur ein Artikel hat höchstens einen Kommissionierplatz. Siehe den Artikel "Wareneingang, Einlagerung und Abschreibungen". Das Minimum eines Pickplatzes erzeugt nur eine Nachschubaufgabe für diesen Lagerplatz. Um gewarnt zu werden, wenn der gesamte verfügbare Bestand eines Artikels knapp wird, richten Sie eine Warnung bei niedrigem Lagerbestand ein: siehe "Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand".
Lagerplatztypen
Lagerplatztypen gruppieren Ihre Lagerplätze nach Art, zum Beispiel Standard, Groß, Palette oder Kühl. QrX nutzt sie für bessere Einlagerungsvorschläge.
Gehen Sie zu Einstellungen > Lager > Lagerplatztypen und klicken Sie auf Neuer Typ. Geben Sie einen Namen ein und auf Wunsch eine Sortierreihenfolge (eine ganze Zahl von 0 bis 9999) für die Reihenfolge in den Listen.
Weisen Sie den Lagerplätzen im Lager-Editor ihren Lagerplatztyp zu. Die Lagerplatzauswahl kann danach filtern.
Legen Sie im Tab Allgemein eines Bestandsartikels den Bevorzugten Lagerplatztyp fest, zum Beispiel Palette für sperrige Ware.
Wenn QrX einen Lagerplatz für Einlagerung oder Wareneingang vorschlägt, kommen leere Lagerplätze des bevorzugten Typs vor anderen leeren Lagerplätzen. Lagerplätze, auf denen der Artikel schon liegt, kommen weiterhin zuerst. Das ist nur eine Empfehlung und blockiert nie eine Buchung. Ein Typ kann nur gelöscht werden, wenn ihn kein Lagerplatz und kein Bestandsartikel nutzt.
ABC-Umschlagsklassen
Jede Nacht ordnet QrX Ihre Bestandsartikel pro Lager nach den in den letzten 90 Tagen versendeten Einheiten (Vollständiges WMS):
A: die Schnelldreher, die zusammen die ersten 80% der versendeten Einheiten ausmachen.
B: die nächsten 15%.
C: die Langsamdreher, auch Artikel mit Bestand, aber ohne Versand.
Die Klasse erscheint als Abzeichen in der Bestandsliste (Spalte ABC), am Bestandsartikel, auf den Positionen eines Wareneingangs und bei der Einlagerung. Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um die versendeten Einheiten zu sehen. Einlagerungsvorschläge legen A-Artikel früh auf die Laufroute, nahe am Start, und C-Artikel später. Um die Klassen sofort zu berechnen, etwa nach dem Einschalten von Vollständiges WMS, klicken Sie auf ABC neu berechnen auf der Seite Lagerplatztypen (höchstens einmal alle 10 Minuten).
Sie können die ABC-Klasse eines Artikels auch manuell im Tab Lagerung und Gefahrgut festlegen. Einlagerung, Inventuren und Einkaufsvorschläge verwenden dann Ihre Klasse.
Dynamische Lagerplätze
Normalerweise ist ein Artikel mit seinen Lagerplätzen verknüpft. Mit Dynamische Lagerplätze für ein Lager eingeschaltet (Einstellungen > Lager > Lager, das Lager öffnen; standardmäßig aus) haben Artikel keinen festen Lagerplatz: Ein Lagerplatz ist mit einem Artikel verknüpft, solange er ihn enthält, und wird getrennt, sobald er leer ist, sodass jeder freie Lagerplatz jeden Artikel aufnehmen kann. Kommissionierplätze, die Sie mit Minimum und Maximum eingerichtet haben, bleiben verknüpft. Einlagerungsvorschläge funktionieren genauso.
Etiketten
Lagerplatz-Etiketten (Vollständiges WMS): Wählen Sie Lagerplätze in der Tabelle aus und klicken Sie auf Etiketten (die Schaltfläche zeigt die Anzahl der ausgewählten). Jedes Etikett trägt einen Barcode mit dem Barcode oder Code des Lagerplatzes sowie Code und Zone.
Artikel-Etiketten: Nutzen Sie in der Bestandsliste die Zeilenaktion Etiketten drucken oder drucken Sie aus dem Bestandsartikel. Wählen Sie die Anzahl Etiketten (1 bis 500). Der Barcode ist die EAN, sonst der interne Barcode, sonst die SKU.
Wählen Sie für beide die Etikettengröße (50 x 25 mm oder 100 x 50 mm), dann:
Drucken: schickt die Etiketten über PrintNode an den gewählten Drucker (oder Ihren Standard-Etikettendrucker). Siehe den Artikel "Etiketten drucken mit PrintNode und dem ZPL Label Designer".
PDF öffnen: funktioniert ohne Drucker.
Barcodes eines Bestandsartikels
Öffnen Sie einen Bestandsartikel über Lager > Bestand (Artikel öffnen). Im Tab Allgemein finden Sie in den Karten mit den Details und Barcodes:
EAN: den Produkt-Barcode.
Interner Barcode: für Artikel ohne EAN. Klicken Sie auf Internen Barcode erstellen, und QrX erzeugt einen für Sie, oder geben Sie einen eigenen Code ein.
Zusätzliche Barcodes: Klicken Sie auf Barcode hinzufügen für Codes eines Lieferanten oder eines alten Etiketts (bis zu 20 pro Artikel). Jeder davon findet beim Scannen den Artikel. Sie können sie auch über die Spalte barcodes eines Bestandsimports hinzufügen.
Verpackungseinheiten (Vollständiges WMS): ein Karton oder Umkarton mit eigenem Barcode, zum Beispiel "Karton mit 12" mit 12 Stück. Der Scan des Karton-Barcodes zählt als die Stückzahl im Karton.
EAN, interner Barcode und SKU sind immer scanbar. Ein Barcode ist in Ihrem Konto eindeutig: Er kann nicht zu zwei Artikeln, Verpackungseinheiten oder Lagerorten gehören. Beim Scannen in den Bestandsseiten (Wareneingang, Zählen, Dialoge) sucht QrX in dieser Reihenfolge: EAN, zusätzlicher Barcode, interner Barcode, Barcode der Verpackungseinheit, SKU.
Berechtigungen
Bestand ansehen und Bestandseinstellungen verwalten: Einstellungen > Lager > Lager öffnen und Lager, Kanäle, Lagerzugriff, Lagerplätze, Kommissionierplätze und Laufreihenfolge ändern sowie Lagerplatz-Etiketten drucken.
Bestandseinstellungen verwalten: Bestandsartikel, Barcodes und Verpackungseinheiten ändern.
Bestand ansehen: Bestandsartikel ansehen und Artikel-Etiketten drucken.
Bestand ansehen: Lagerplatztypen und ABC-Klassen sehen. Bestandseinstellungen verwalten: Lagerplatztypen anlegen, ändern und löschen, ABC neu berechnen, Dynamische Lagerplätze und Inaktive Wareneingänge automatisch abschließen einstellen.
Grenzen
Einstellungen > Lager > Lager ist nur mit Vollständiges WMS sichtbar. Mehr als ein Lager braucht das Modul Mehrere Lager.
Serienanlage: höchstens 2.000 Codes auf einmal. Etiketten: höchstens 500 pro Druck.
Bis zu 20 zusätzliche Barcodes pro Artikel.
Nur leere Lagerplätze und Lager können gelöscht werden; Systemlagerorte nie.
Lagerplatztypen: höchstens 50, Namen mit 1 bis 60 Zeichen. ABC neu berechnen: höchstens einmal alle 10 Minuten. ABC-Klassen und Lagerplatztypen brauchen Vollständiges WMS mit Lagerplätzen.
Häufige Fragen
Warum sehe ich Einstellungen > Lager > Lager nicht?
Es ist nur mit Vollständiges WMS sichtbar, für Benutzer mit Bestand ansehen und Bestandseinstellungen verwalten. Mit Einfacher Bestand führt QrX allen Bestand auf einem verborgenen Lagerort.
Kann ich einen Lagerplatz umbenennen, auf dem schon Bestand liegt?
Ja. Bearbeiten Sie den Lagerplatz und ändern Sie den Code. Bestand und Verlauf bleiben beim Lagerplatz.
Erkennt die Packstation zusätzliche Barcodes?
Die Packstation gleicht mit der SKU oder EAN der Bestellposition ab. Zusätzliche Barcodes und Barcodes von Verpackungseinheiten werden in den Bestandsseiten genutzt, etwa beim Wareneingang und beim Zählen.
Was passiert, wenn zwei Artikel denselben Barcode haben?
Das lässt QrX nicht zu. Beim Speichern sehen Sie, dass der Barcode bereits von einem anderen Artikel, einer Verpackungseinheit oder einem Lagerort verwendet wird.
Warum hat ein Artikel kein ABC-Abzeichen?
Die Klassen werden jede Nacht für Vollständiges WMS berechnet. Ein neuer Artikel oder ein Artikel ohne Bestand und ohne Versand in den letzten 90 Tagen hat noch keine Klasse. Klicken Sie auf ABC neu berechnen unter Einstellungen > Lager > Lagerplatztypen, um sie jetzt zu berechnen.
Wann Sie unseren Support kontaktieren sollten
Wenden Sie sich an den QrX-Support, wenn Sie mehr Lager oder Module brauchen, als Ihr Tarif enthält, wenn Etiketten immer wieder scheitern, obwohl PrintNode den Drucker als online zeigt, oder wenn sich ein Lager nicht löschen lässt, obwohl es leer aussieht. Senden Sie den Lagercode und einen Screenshot der Meldung mit.
