Naar de hoofdinhoud

Aan de slag met alleen verzendlabels

Hoe u QrX alleen als verzendplatform gebruikt: vervoerders koppelen, labels automatiseren en printen en klanten op de hoogte houden, zonder betaling aan de deur.

H
Geschreven door Hayko

Aan de slag met alleen verzendlabels

Deze gids is voor bedrijven die QrX als verzendplatform willen gebruiken: vervoerderslabels aanmaken, de keuze van de vervoerder automatiseren met regels, printen op uw eigen printers en klanten op de hoogte houden met tracking in uw huisstijl. Er komt geen betaling aan de deur bij kijken. U kunt Payment on Delivery later toevoegen zonder opnieuw te beginnen.

In PortalX is dit de inrichtingsroute Ik heb alleen verzendlabels nodig in de Aan de slag-gids (Instellingen > Zakelijk > Aan de slag). Het QrX-verzendplatform heeft een gratis abonnement om te starten; zie "Prijzen en tarieven" voor abonnementen en labeltegoeden.

1. Richt je bedrijf in

  1. Vul je bedrijfsgegevens aan. QrX bewaart de bedrijfsnaam, het adres en het btw- of KvK-nummer uit uw aanmelding. Ontbreekt er iets of is er iets veranderd, klik dan in de stap op Vraag het aan QrX en QrX vult het voor u aan. De stap wordt afgevinkt wanneer alle gegevens bekend zijn.

  2. Voeg uw afzenderadres toe (en een retouradres als pakketten ergens anders terugkomen): Instellingen > Bedrijfsvoering > Adressen.

2. Koppel uw vervoerders

  1. Instellingen > Bedrijfsvoering > Vervoerders, Vervoerder toevoegen.

  2. Koppel uw eigen vervoerderscontract (bijvoorbeeld UPS met uw client-id en secret) om uw onderhandelde tarieven te behouden, of vraag QrX naar de QrX-contracttarieven.

  3. Voeg methodeprofielen toe voor de diensten waarmee u verzendt en markeer er één als standaard.

3. Automatiseren en printen

  1. Printer: Instellingen > Voorkeuren > Afdrukken met PrintNode. Kies standaardprinters voor labels, pakbonnen en picklijsten, en het labelformaat (PDF 4x6, PDF A6 of ZPL 4x6).

  2. Verzendregels: Instellingen > Bedrijfsvoering > Verzendregels. Kies de vervoerder op land, gewicht, bedrag of andere voorwaarden, en print automatisch.

  3. Uw eerste label: Transacties > Transactie aanmaken met het type Geen betaling (No payment) en Zending/label aanmaken (Create shipment/label) aangezet, of importeer een CSV- of Excel-bestand in Transacties. Print vanuit de lijst.

  4. Eigen labels (optioneel): ontwerp uw eigen ZPL-labels in Instellingen > Voorkeuren > QrX - ZPL-labelontwerper.

4. Houd klanten op de hoogte

Deze stappen horen bij deze route.

  • Geef uw Track and Trace-pagina een eigen uitstraling: Instellingen > Bedrijfsvoering > Track & Trace.

  • Personaliseer trackingmails: Instellingen > Bedrijfsvoering > Sjablonen.

  • Sms-bezorgupdates zijn optioneel, worden per bericht betaald en staan standaard uit: Handelaarskanalen, open het kanaal, tabblad Instellingen, Sms. De prijs wordt getoond voordat u het inschakelt.

  • Open uw Message Centre: Instellingen > Bedrijfsvoering > Message Centre.

Payment on Delivery later toevoegen

Open de gids en wijzig uw route met het potloodpictogram naar Ik wil labels en betaling aan de deur, zonder koppeling. Koppel een betaalprovider, doe een testbetaling aan de deur en vraag QrX om live te gaan. Uw verzendinrichting blijft zoals die is.

Wanneer neemt u contact op met ons supportteam

Neem contact op met QrX-support om een vervoerder te koppelen die een technisch instellingenveld gebruikt, om te vragen naar de QrX-contracttarieven, of als labels door de vervoerder worden geweigerd.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?