Canales de equipo del CRM: chat, hilos y menciones
Un canal es una sala de chat para un equipo o un tema dentro del CRM de QrX. Usa los canales para hablar del trabajo junto a las tareas, los negocios y los clientes a los que se refiere, en lugar de hacerlo en otra herramienta de chat. Las personas con las que trabajas pueden seguir la conversación, responder en hilos, reaccionar, fijar mensajes importantes y convertir un mensaje en una tarea.
Dónde encontrar los canales
Abre CRM y elige Trabajo. En la lista de la izquierda, la sección Canales muestra tus canales. Un número junto a un canal indica cuántos mensajes nuevos de otras personas esperan. Desaparece cuando abres el canal.
La opción del menú se llama Trabajo cuando tu plan y tu rol incluyen Espacios. En caso contrario se llama Tareas y abre la lista de tareas sencilla.
Crear un canal
En la sección Canales, elige Nuevo canal.
Introduce un Nombre, por ejemplo "Canal de lanzamiento", y, si quieres, una Descripción ("¿Para qué sirve este canal?"). Elige un Icono y un Color para encontrar el canal con facilidad. También puedes definir un color personalizado, usar un emoji o tu propia imagen como icono y elegir si el nombre se muestra en negrita o en el color del canal.
En Quién puede unirse, elige Empresa (todos), Equipo o Privado (solo miembros).
Elige Crear.
Para cambiar un canal más tarde, abre Opciones del canal y elige Editar canal.
Miembros y qué pueden hacer
Abre Miembros en el canal y elige Añadir un compañero. Asigna un rol a cada persona:
Administrador: puede cambiar el canal y sus miembros.
Editor: puede escribir mensajes y trabajar con el contenido del canal.
Comentarista: puede leer y escribir mensajes.
Lector: solo puede leer. Un lector ve la nota "Puedes leer este canal. Pide permiso de escritura a un administrador."
Solo un administrador del canal puede cambiar los miembros. También puedes invitar a un invitado por correo electrónico a un solo canal. Un invitado solo ve aquello a lo que lo invitaron. Consulta "Abrir un espacio compartido como invitado".
Escribir, responder y reaccionar
Escribe en Escribe un mensaje al canal y elige Enviar.
Elige Responder en un hilo en un mensaje para mantener una conversación junta. El mensaje muestra cuántas respuestas tiene. Elige Cerrar hilo para volver.
Elige Añadir reacción para reaccionar con un emoji.
Elige Fijar mensaje para tener a mano un mensaje importante. El canal muestra cuántos mensajes están fijados.
Menciona a un compañero para avisarle. Recibe una notificación "[nombre] te ha mencionado en #[canal]".
Usa Buscar en este canal para encontrar un mensaje anterior.
Escribir con IA
Cuando el asistente de IA está activado para tu empresa y hay una cuenta de IA conectada, aparece un botón IA debajo del cuadro de mensaje, en las respuestas de un hilo, en el editor de publicaciones y debajo de los comentarios de una publicación.
Mejorar: corrige la gramática o hace tu texto más corto, más cercano, más formal o más largo.
Escribir publicación (solo en el editor de publicaciones): escribe la publicación a partir del tipo, el canal, el título y tus notas.
La sugerencia aparece encima del editor. Elige Insertar o Reemplazar mi texto para usarla. Las menciones conservan su enlace. La IA nunca envía ni publica nada por sí sola y solo ve el texto que has escrito en ese editor.
Convertir un mensaje en una tarea
Elige Crear tarea desde el mensaje. QrX crea la tarea y muestra Tarea creada. La tarea indica que procede del canal, de modo que cualquiera puede encontrar la conversación que hay detrás. Si el canal está vinculado a un Space, elige Abrir las tareas del Space vinculado para ver sus tareas.
Archivos
Usa Adjuntar archivo para añadir un archivo a un mensaje. La pestaña Archivos lista todos los archivos del canal con la fecha, el tamaño y quién los subió. Un archivo aparece para todos tras una breve comprobación de seguridad.
Mantén ordenada tu lista de canales
Añadir a favoritos: marca el canal como favorito para encontrarlo rápido.
Seguir o Silenciar canal: elige cuántas notificaciones recibes de un canal.
Archivar canal: el canal pasa a ser de solo lectura y sigue disponible. Usa Restaurar canal para abrirlo de nuevo.
Eliminar canal: el canal desaparece para todos y sus mensajes quedan fuera de la vista. Hazlo solo cuando estés seguro.
Grupos de canales
Los grupos de canales mantienen juntos los canales relacionados bajo Canales, por ejemplo un grupo por departamento o cliente. Un grupo puede contener canales y subgrupos, hasta 4 niveles.
Haz clic en el + de la parte superior de la barra izquierda y elige Nuevo grupo de canales. Ponle un nombre y, si quieres, un color, un icono, un emoji o tu propia imagen, un nombre en negrita o un nombre en color.
Abre los tres puntos junto a un grupo para Nuevo canal, Nuevo subgrupo, Editar grupo, Mover a un grupo y Eliminar grupo.
Arrastra un canal sobre un grupo para colocarlo allí, o abre los tres puntos del canal y elige un grupo en Mover a un grupo. Elige Sin grupo para sacarlo de nuevo.
Arrastra un grupo sobre el centro de otro grupo para convertirlo en subgrupo. Suéltalo cerca del borde superior o inferior de una fila para cambiar solo el orden.
Haz clic en un grupo para plegarlo o desplegarlo. Un grupo plegado muestra cuántos mensajes sin leer tienen sus canales.
Eliminar un grupo nunca elimina un canal: sus canales y subgrupos suben un nivel.
Los grupos son compartidos: todos ven los mismos grupos con el mismo aspecto. Un grupo no cambia quién puede abrir un canal, y solo ves un grupo cuando contiene un canal que puedes abrir. Crear, editar, mover y eliminar grupos requiere el permiso Gestionar todos los canales. El administrador de un canal puede colocar su propio canal en un grupo. El orden de grupos y canales sigue siendo solo tuyo.
Preguntas habituales
No puedo escribir en un canal. Eres lector o el canal está archivado. Pide a un administrador del canal que cambie tu rol o restaure el canal.
No veo un canal del que habla un compañero. Puede ser privado. Pide a un administrador del canal que te añada.
No veo Canales en absoluto. Necesitas acceso al CRM. Pide a tu administrador que revise tu rol.
Cuándo contactar con nuestro equipo de soporte
Contacta con soporte si los mensajes no llegan a otros miembros, si un invitado no puede abrir su invitación después de pedir un código nuevo, o si hay que restaurar un canal eliminado. Indícanos el nombre del canal y la hora a la que ocurrió.
