Cada almacén en QrX puede tener todos sus datos maestros: la dirección donde entregan los proveedores, un contacto para los transportistas, instrucciones de recepción, muelles de carga, un GLN, el horario de recepción y de expedición y los días en que está cerrado. También puede registrar qué mesa de embalaje está en qué almacén, y qué habilidades y certificados tiene su equipo, como un permiso de carretilla elevadora o ADR. El stock de almacén forma parte de QrX WMS.

Pulse Guardar arriba para conservar sus cambios.

En la pestaña Horario de apertura de un almacén guardado fija dos tipos de horario, en la hora local del almacén (la zona horaria de la pestaña Detalles):

Por día de la semana, active o desactive Abierto. Un día abierto tiene de 1 a 4 franjas horarias en cuartos de hora (Añadir una franja horaria). Las franjas de un día no pueden solaparse, y una franja no puede pasar de la medianoche. Borrar este horario elimina el horario de ese tipo. El horario es solo informativo: no se bloquea nada fuera de él.

Debajo del horario, Cierres lista los días en que el almacén está cerrado para recepción y expedición, como festivos o un día de inventario. Haga clic en Nuevo cierre, elija la Fecha e indique un Motivo (hasta 200 caracteres). Cada fecha se puede usar una vez por almacén. Use los iconos de la fila para editar, copiar o eliminar un cierre; un cierre eliminado vuelve a abrir el día. Active Mostrar cierres pasados para ver también los días anteriores.

En la lista de almacenes, el icono de subida Importar datos de almacén lee un archivo CSV (coma o punto y coma, hasta 1 MB y 2.000 filas). En Qué importar elija:

Descargue la plantilla, elija su archivo y haga clic en Comprobar archivo. Cuando todas las filas estén bien, haga clic en Importar. No se guarda nada antes, y una importación de datos del almacén se guarda completa o no se guarda. Cuando la importación no se completa, QrX lo indica: no se guardó nada, y puede hacer clic de nuevo en Importar para reintentar el mismo archivo comprobado.

La lista de almacenes también tiene una exportación con la dirección, el contacto, las instrucciones de recepción, los muelles de carga y el GLN de cada almacén.

En Configuración > Almacén > Estación de embalaje, edite una estación y elija su Almacén, o Sin almacén. La lista de estaciones lo muestra. Indica a todos dónde está la mesa de embalaje y se usa como su almacén predeterminado; los embaladores siguen viendo todos los pedidos de la cola de embalaje.

Las habilidades ayudan a los responsables a dar el trabajo adecuado a la persona adecuada. Son solo orientativas: una habilidad caducada o que falta nunca bloquea el trabajo.

El segmento Habilidades muestra a cada miembro del equipo con su almacén base, habilidades y fechas de fin. Una etiqueta roja marca las habilidades caducadas y una naranja las que caducan en los próximos 30 días. Filtre por una habilidad para ver solo a las personas que la tienen con una fecha válida. Una habilidad desactivada o archivada ya no cuenta como válida; las personas la conservan en su ficha.

Importar habilidades (el icono de subida) lee un CSV con la Lista de habilidades (código y nombre obligatorios; un código conocido actualiza esa habilidad) o con las Habilidades de las personas (usuario por e-mail o nombre de usuario, código de habilidad y, opcionalmente, la fecha de fin, la nota del certificado y el código del almacén base). El icono Exportar da una fila por persona y habilidad, con la fecha de fin, si es válida, la nota del certificado y quién la asignó.

No. El horario de apertura y los cierres son información para su equipo, sus proveedores y sus transportistas. No se bloquea nada fuera de ellos.

Un GLN tiene 13 dígitos y el último es un dígito de control GS1. Compare el número con el que recibió de GS1, o deje el campo vacío.

Sí. Las habilidades son orientación para los responsables. Nunca bloquean una preparación, una ubicación de mercancía ni ninguna otra tarea.

No. Una importación fallida no guarda nada. QrX muestra "La importación no se completó y no se guardó nada. Vuelve a importar para reintentar este archivo." Haga clic de nuevo en Importar; si el archivo o los almacenes cambiaron mientras tanto, compruebe primero el archivo de nuevo.

Contacte con el soporte de QrX cuando una importación de almacén siga fallando aunque el archivo coincida con la plantilla, o cuando necesite WMS completo en su plan. Incluya el código del almacén, el archivo y una captura de pantalla del resultado de la comprobación.