Packstation-Einstellungen: so funktioniert dieser Bildschirm
In den Packstation-Einstellungen legen Sie fest, wie Ihr Team Bestellungen verpackt: die Packregeln, die Packtische (Stationen) mit ihren Druckern, die Kisten, die Picklisten transportieren, die Flyer oder Proben, die in Bestellungen kommen, und die Kamerafotos. Packer arbeiten danach auf dem Bildschirm Packstation unter Lager.
Was Sie auf diesem Bildschirm sehen
Der Zurück-Pfeil (oben links): zurück zu den Einstellungen.
Station hinzufügen (oben rechts): einen Packtisch hinzufügen.
Verpacken: die Packregeln für Ihr ganzes Konto.
Stationen: Ihre Packtische und ihre Drucker.
Kisten: die Kisten, die eine Pickliste zum Packtisch bringen.
Beilagen und Verpacken pro Kanal: Regeln pro Verkaufskanal.
Alle, die die Packstation nutzen, können diesen Bildschirm öffnen. Zum Ändern brauchen Sie die Berechtigung Druck verwalten. Ohne sie sehen Sie "Du kannst diese Einstellungen ansehen. Zum Ändern brauchst du die Berechtigung Drucken verwalten." und die Bearbeiten-Schaltflächen sind ausgeblendet.
Packregeln
Kommissioniermodus: wie Picklisten erstellt werden. Sammelkommissionierung: viele Bestellungen picken, an der Packstation sortieren pickt mehrere Bestellungen in einem Rundgang. Pro Bestellung: jeweils eine Bestellung picken und packen hält jede Bestellung getrennt. Cluster: eine Kiste pro Bestellung, der Kommissionierer sortiert beim Picken gibt jeder Bestellung ihre eigene Kiste: der Kommissionierer scannt beim Start des Pickrundgangs auf dem Handy eine Kiste pro Bestellung und bestätigt jede gepickte Einheit, indem er die Kiste ihrer Bestellung scannt. An der Packstation öffnet das Scannen einer Kiste ihre Bestellung. Einzelartikel-Picklisten bleiben Sammelkommissionierung.
Pickscans vertrauen: Bei einer Liste pro Bestellung oder einer Clusterliste werden Einheiten, die beim Kommissionieren gescannt wurden, an der Packstation nicht erneut gescannt. Der Scan der Kiste oder der Bestellung öffnet die Bestellung weiterhin. Sammellisten scannen jede Einheit. Serien, Chargen und Gefahrgut werden immer gescannt. Standardmäßig aus.
Spitzenmodus: Aufträge mit der nächsten Abholung des Versanddienstleisters kommen zuerst. Aufträge ohne Abholzeit bleiben am Ende. Aus lässt den neuesten Auftrag zuerst. Standardmäßig aus.
Beim letzten Scan drucken: Hat jede Zeile einer Bestellung die Menge 1, wird das Etikett gedruckt, sobald der letzte Artikel gescannt ist. Jeder Artikel wird trotzdem geprüft.
Klicken Sie in der Karte Verpacken auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern. Die Schaltfläche funktioniert nur, wenn sich etwas geändert hat.
Ihre Pack-Badge
Verwalten Sie Ihren Ausweis unter Profil, Anmeldung und Sicherheit. Administratoren mit Benutzerverwaltung können ihn beim Bearbeiten eines Benutzers ändern. Verwenden Sie die vorhandene Portal-PIN (zwei Buchstaben und drei Ziffern), keine separate Pack-PIN. Persönliche Zugangsdaten stehen nicht mehr in den Packstationseinstellungen. Die Station hat eine eigene Inaktivitätszeit in Sekunden; der allgemeine Portal-Timer läuft hier nicht. Eine gesperrte Station bleibt beim Neuladen verborgen. Entsperren Sie mit Ausweis, Portal-PIN oder Kamera. Die Kamera startet bei Auswahl; der Packfortschritt bleibt erhalten. Die Druckertaste öffnet Versanddetails und letzte Druckaufträge.
Stationen (Packtische)
Eine Station ist ein Packtisch. Schließt ein Packer dort eine Bestellung ab, druckt QrX das Versandetikett und den Lieferschein auf den Druckern dieser Station. Packer wählen ihre Station auf dem Packbildschirm. Ohne Station werden Etiketten auf Ihren Standarddruckern aus Einstellungen, Druck gedruckt.
Die Liste zeigt den Name, das Lager (wenn Ihr Konto Bestand in Lagern führt), den Etikettendrucker, den Lieferscheindrucker (oder Standarddrucker) und den Status unter Einrichtung: Nicht eingerichtet, Bereit (jeder Test bestanden) oder Braucht Aufmerksamkeit (ein Test ist fehlgeschlagen). Die Symbole am Ende jeder Zeile:
Station einrichten (Schraubenschlüssel): Scanner, Drucker, Waage und Kamera des Tisches testen. Siehe unten.
Bearbeiten (Stift): Name, Lager, Drucker und Nur Artikel scannen ändern.
Station kopieren: öffnet eine Neue Station mit denselben Druckern und leerem Namen.
Löschen (Papierkorb): fragt nach einer Bestätigung. Packer, die sie genutzt haben, fallen auf die Standarddrucker zurück.
Eine Station hinzufügen oder bearbeiten
Name: zum Beispiel Tisch 1. Jeder Name kann nur einmal verwendet werden.
Lager (wenn Ihr Konto Bestand in Lagern führt): wo diese Packstation steht, oder Kein Lager. Es wird an der Station angezeigt und als Standardlager verwendet; Packer sehen weiterhin alle Bestellungen.
Etikettendrucker und Lieferscheindrucker: aus Ihren PrintNode-Druckern wählen. Leer lassen (Standarddrucker), um Ihre Standarddrucker zu verwenden.
Nur Artikel scannen: bei einer neuen Station eingeschaltet. Packer müssen mit einem Barcodescanner oder der Kamera scannen: Produkte, Lieferscheine, Picklisten und Kisten. Tippen oder Einfügen ins Scanfeld ist gesperrt. Um eine Bestellung von Hand zu öffnen, nutzen sie den Tab Warteschlange.
Klicken Sie auf Speichern.
Eine Station einrichten
Klicken Sie bei einer Station auf den Schraubenschlüssel. Gehen Sie die Schritte mit Weiter und Zurück durch oder klicken Sie oben auf einen Schritt:
Scanner: Klicken Sie auf Hier scannen und scannen Sie den Barcode auf dem Bildschirm mit dem Scanner der Station. QrX prüft den Code, das Enter am Ende und das Tastaturlayout. Scannen Sie ihn danach 3-mal unter Scanner kalibrieren, damit die Station weiß, wie schnell dieser Scanner tippt.
Drucker: Testseite drucken auf dem Etikettendrucker und dem Lieferscheindrucker. Es ist eine Testseite, nie ein Versandetikett, es fallen also keine Kosten an.
Waage: Wählen Sie, woher das Gewicht kommt: eine Waage über PrintNode (wählen Sie den Computer und die Waage daran), eine USB-Waage in diesem Browser (Chrome oder Edge, USB-Waage wählen) oder Keine Waage: Gewicht eintippen. Testen Sie mit Waage auslesen. Ein fehlender Messwert blockiert das Packen nie: Der Packer kann das Gewicht immer eintippen.
Kamera (optional): Wählen Sie eine Webcam und klicken Sie auf Testfoto aufnehmen. Die gewählte Kamera wird in diesem Browser gespeichert.
Übersicht: zeigt, was funktioniert, was fehlgeschlagen ist und was nicht getestet wurde. Klicken Sie auf Speichern, um die Ergebnisse bei der Station zu speichern.
Sie können die Einrichtung jederzeit erneut durchlaufen.
Kisten
Kisten bringen eine Pickliste von den Regalen zum Packtisch. Drucken Sie ein Etikett für eine Kiste und scannen Sie es an der Station, um ihre Pickliste zu öffnen. Picklisten funktionieren auch ohne Kisten. Eine Pickliste kann mehrere Kisten haben. Beim Cluster-Picken gehört jede Kiste zu einer Bestellung.
Kiste hinzufügen: Geben Sie einen Code ein (als Barcode gedruckt, zum Beispiel TOTE-07; jeder Code nur einmal) und optional einen Name, zum Beispiel Blaue Kiste.
Die Liste zeigt den Code, den Name und die Aktive Pickliste (oder Frei).
Symbole pro Zeile: Etikett drucken (Layout, Drucker und Versandart wählen), Etikett-PDF öffnen, Bearbeiten, Kiste kopieren und Löschen. Das gedruckte Etikett einer gelöschten Kiste funktioniert nicht mehr.
Beilagen (Flyer und Proben)
Eine Beilagenregel legt einen Flyer oder eine Probe in jede Bestellung eines Verkaufskanals. Packer sehen sie an der Station. Der Bestand wird gebucht, wenn die Bestellung gepackt ist.
Packt ein Fulfillment-Partner für Sie und nutzen Sie die Packstation selbst nicht, finden Sie dieselben Beilagen und Kamerafotos unter Einstellungen, Beilagen und Fotos. Sie funktionieren genau wie hier beschrieben.
Wählen Sie den Kanal in der Auswahl. Daneben sehen Sie, wie viele Regeln er hat, zum Beispiel "2 von 10 Regeln".
Klicken Sie auf Beilage hinzufügen.
Wählen Sie den Kanal und den Lagerartikel (Suche nach SKU, Name oder EAN).
Legen Sie die Menge pro Bestellung fest (1 bis 20).
Scan erforderlich: Abschließen bleibt gesperrt, bis der Packer die Beilage scannt.
Länder: Leer lassen für jede Bestellung des Kanals, oder Länder wählen, damit sie nur Bestellungen dorthin beigelegt wird.
Aktiv: Ausschalten, um die Regel zu pausieren. Klicken Sie dann auf Speichern.
Die Liste zeigt Artikel, Menge, Scan (Erforderlich oder Kein Scan nötig), Länder und Status (Aktiv oder Pausiert). Symbole pro Zeile: Bearbeiten, In anderen Kanal kopieren (öffnet eine Neue Beilage mit denselben Einstellungen und ohne Kanal) und Löschen. Nach dem Löschen wird der Artikel neuen Bestellungen nicht mehr beigelegt; Bestellungen, die schon an der Station sind, behalten ihn.
Verpacken pro Kanal
Pro Verkaufskanal wählen Sie, wie Bestellungen dieses Kanals verpackt werden. Jeder Schalter speichert sofort. Sie sehen "Kanaleinstellungen gespeichert."
Etikettenfoto: Stationen mit Kamera machen ein Foto der Schachtel, wenn das Etikett gedruckt wird.
Ausnahmefoto erforderlich: Der Packer muss ein Foto machen, wenn er einen fehlenden Artikel meldet.
Mehrere Kartons pro Bestellung (UPS): Packer können eine Bestellung in mehrere Kartons packen, die zusammen als eine UPS-Sendung verschickt werden, jeder Karton mit eigenem Etikett. Das funktioniert nur für UPS-Bestellungen und erst, nachdem QrX es für Ihr Konto aktiviert hat. Standardmäßig aus.
Verfügbare Artikel versenden: Ist eine vorausbezahlte Bestellung unvollständig, gehen die vorrätigen Artikel jetzt raus und die nachbestellten Artikel wandern in eine Folgebestellung, die versendet wird, sobald Bestand da ist. QrX macht das automatisch, wenn Sie eine Pickliste erstellen. Bestellungen, die an der Tür bezahlt werden, werden nie geteilt. Standardmäßig aus.
Bestellungen automatisch zusammenführen: Bezahlte Bestellungen desselben Kunden an dieselbe Adresse werden zusammen in einem Paket versendet. QrX führt sie zusammen, wenn Sie eine Pickliste erstellen. Jede Bestellung behält ihre eigene PIN; die PIN der ältesten Bestellung öffnet das Paket an der Tür. Unbezahlte Bestellungen, die an der Tür bezahlt werden, werden ebenfalls zusammengeführt: Sie werden zu einer Bestellung mit einer Zahlung an der Tür. Standardmäßig aus.
Neue Bestellungen zurückhalten (Minuten): Hält eine neue Bestellung so viele Minuten aus Picklisten heraus, damit eine zweite Bestellung desselben Kunden noch dazukommen kann. Geben Sie 0 bis 1440 ein (24 Stunden); der Wert wird gespeichert, wenn Sie das Feld verlassen. Nur verfügbar, wenn Bestellungen automatisch zusammenführen an ist; schalten Sie das aus, geht der Wert auf 0 zurück. Unbezahlte Bestellungen, die an der Tür bezahlt werden, werden genauso zurückgehalten.
Fotos werden 12 Monate aufbewahrt und bei der Bestellung angezeigt. Mitarbeitende können auf einem Foto zu sehen sein.
Paketvorlagen
Kosten pro Stück ist optional. Wenn Sie den Wert eintragen, multipliziert der Export des Verpackungsverbrauchs ihn mit der Anzahl der Kartons.
Lagerartikel ist optional. Wenn eine Vorlage auf einen geführten Artikel zeigt, entnimmt das Packen einer Bestellung ein Stück dieses Artikels aus einem Fach. Das Etikett wird trotzdem gedruckt, wenn diese Lagerbuchung nicht gelingt.
Offnen Sie Paketvorlagen in den Einstellungen. Legen Sie einen Karton mit Referenz, Lange, Breite, Hohe und Gewicht an. Kopieren startet eine neue Vorlage mit denselben Massen und leerer Referenz. Das sind die Kartons an der Packstation und der Kartonvorschlag einer Batch-Vorlage.
Bei einer Batch-Vorlage behalt Kartonvorschlag nur Auftrage, deren Artikel in diese Vorlage passen. Jeder Karton lasst den Batch unverandert. Die Prufung sieht die ersten Auftrage im Fenster (hochstens 2.000) und behalt danach die passenden, bis zur Batchgrosse.
Tipps und häufige Fragen
"Eine Station mit diesem Namen gibt es bereits.": Verwenden Sie einen anderen Namen.
"Eine Kiste mit diesem Code gibt es bereits.": Kistencodes müssen eindeutig sein.
"Diese Kiste wird von einer aktiven Pickliste genutzt. Schließe diese Pickliste zuerst ab oder storniere sie.": Sie können eine Kiste nicht löschen, solange eine Pickliste sie nutzt.
"Ein Kanal kann höchstens 10 Beilagenregeln haben.": Löschen oder bearbeiten Sie zuerst eine Regel. Beilage hinzufügen ist ausgegraut, wenn der Kanal voll ist.
"Dieser Kanal hat bereits eine Regel für diesen Artikel.": Bearbeiten Sie stattdessen die bestehende Regel.
"Jemand anderes hat ... geändert. Die neueste Version ist geladen.": Eine andere Person hat gleichzeitig gespeichert. Prüfen Sie die geladene Version und nehmen Sie Ihre Änderung erneut vor.
Die Druckerlisten sind leer: Verbinden Sie zuerst PrintNode unter Einstellungen, Druck.
"PrintNode ist nicht erreichbar. Prüfe den PrintNode-API-Schlüssel unter Einstellungen > Drucken." beim Schritt Waage: Prüfen Sie Ihren PrintNode-Schlüssel und ob das PrintNode-Programm auf diesem Computer läuft.
Der Scannertest meldet ein abweichendes Tastaturlayout: Stellen Sie Scanner und Computer auf dasselbe Tastaturlayout ein und prüfen Sie die Feststelltaste.
"Neue Bestellungen zurückhalten muss zwischen 0 und 1440 Minuten liegen.": Geben Sie eine ganze Zahl von 0 bis 1440 ein.
Brauchen Sie Hilfe? Klicken Sie unten im Hilfecenter auf Chat.
Nur Benutzer mit Druckverwaltung und Packstation verwenden dürfen die automatische Sperre ändern oder Stationen verwalten. Das Zeitlimit wird pro Station gespeichert, mit deren Benutzern geteilt und vor gleichzeitigen Änderungen geschützt. Packer können weiterhin manuell sperren und mit ihrer eigenen PIN oder ihrem Ausweis entsperren.