Durch Zählen bleiben Ihre Bestandszahlen gleich dem, was wirklich im Regal liegt. Mit QrX zählen Sie einen einzelnen Artikel, jeden Tag ein paar Lagerplätze (permanente Inventur) oder das ganze Lager auf einmal (Stichtagsinventur). Kleine Differenzen werden automatisch gebucht; größere warten auf die Freigabe durch einen Teamleiter. Kommissionieren und Packen gehen während des Zählens weiter. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.

Ohne das Modul sehen Benutzer mit der Berechtigung Inventurzählungen freigeben trotzdem Lager > Inventuren, nur mit dem Bereich Prüfung, um Differenzen aus Artikelzählungen freizugeben.

Ein Lagerplatz kann nur in einer offenen Zählung zugleich sein. Wählen Sie einen Lagerplatz, den eine andere offene Zählung noch zählen muss, meldet QrX, dass dieser Lagerplatz bereits gezählt wird. Schließen Sie diese Zählung zuerst ab oder brechen Sie sie ab, oder lassen Sie den Lagerplatz weg.

Blindzählung. Permanente Inventuren und Stichtagsinventuren sind standardmäßig blind: Zähler ohne die Berechtigung Inventurzählungen freigeben sehen die erwartete Menge nicht und zählen so, was wirklich da ist. Das Zählen eines einzelnen Artikels ist nie blind.

Ladungsträger (Paletten, Kisten, Rollcontainer) werden ebenfalls gezählt. Bei einer permanenten Inventur wählen Sie sie in der Auswahl Lagerplätze, in einer eigenen Gruppe. Eine Stichtagsinventur zählt jeden aktiven Ladungsträger nach den Lagerplätzen. Auf der Zählseite trägt ein Ladungsträger die Markierung Ladungsträger. Siehe "Ladungsträger: zählen und daraus nachfüllen".

Danach wird jede Differenz innerhalb Ihrer Grenze für automatisches Buchen sofort als Inventurdifferenz gebucht. Größere Differenzen gehen in die Prüfung. Die Zählung zeigt, welche Positionen gebucht wurden und welche auf Freigabe warten.

Eine noch nicht abgeschlossene Zählung können Sie mit Inventur abbrechen beenden. Dann wird nichts gebucht.

Sie müssen Kommissionierung und Versand während einer Zählung nicht anhalten. QrX merkt sich den Moment, in dem jede Position gezählt wurde. Bestellungen, die danach von diesem Lagerplatz versendet werden, gelten nicht als Zähldifferenz, die Korrektur stimmt also immer. Solange ein Lagerplatz gezählt wird, nimmt QrX für versendete Bestellungen bevorzugt andere Lagerplätze mit demselben Artikel.

Hat eine spätere Zählung denselben Lagerplatz bereits korrigiert, wird eine ältere Position, die noch auf Prüfung wartet, als Ersetzt geschlossen. Dafür wird nichts gebucht, der Lagerplatz wird also nie doppelt korrigiert, und Sie müssen nichts tun.

Eine Zählung umfasst nie Einheiten, die bereits in eine Kiste (Tote) kommissioniert wurden; zählen Sie, was auf dem Lagerplatz liegt. Hat ein Lagerplatz Einheiten, die für eine offene Pickliste reserviert sind, werden seine Differenzen nie automatisch gebucht: Sie warten in Prüfung, auch wenn sie innerhalb Ihrer Grenze für automatisches Buchen liegen. Markiert ein Teamleiter einen fehlenden Artikel an der Packstation als Nicht gefunden, startet QrX selbst eine Zählung für diesen Lagerplatz.

Legen Sie unter Einstellungen > Lager > Bestand im Tab Regeln das Feld Inventurdifferenzen automatisch buchen bis (Stück) fest: Eine Differenz von höchstens so vielen Einheiten pro Position wird beim Abschließen der Zählung gebucht. Größere Differenzen warten auf Freigabe. Bei 0 werden nur exakte Übereinstimmungen automatisch gebucht, und jede Differenz geht in die Prüfung.

Lager > Inventuren > Prüfung listet jede Position, die auf Freigabe wartet: Zählung, Lagerplatz, Artikel, erwartet, gezählt, Differenz (plus oder minus), wer gezählt hat und wann abgeschlossen wurde. Wählen Sie Positionen aus und:

Eine Zählung ist fertig, wenn keine Position mehr auf Prüfung wartet.

Niemand gibt die eigene Zählung frei. Die Einstellung "Ein anderer Benutzer genehmigt Zähldifferenzen" im Tab Regeln unter Einstellungen > Lager > Bestand ist standardmäßig eingeschaltet. Eine Position, die Sie selbst gezählt haben, trägt das Label Von dir gezählt und kann nicht von Ihnen freigegeben werden: Ein anderer Benutzer mit der Berechtigung Inventurzählungen freigeben gibt sie frei. Differenzen, die innerhalb Ihrer Grenze automatisch gebucht werden, sind davon nicht betroffen.

Wenn Sie eine Differenz genehmigen oder ablehnen, können Sie einen Grund aus Ihren Gründen für Inventurdifferenzen wählen. Ein Grund kann eine Notiz und Fotos verlangen; sie bleiben an der Inventurzeile erhalten.

Genehmigen oder Ablehnen auf dem Handy lässt sich sicher wiederholen: Bricht die Verbindung ab, nachdem du auf Genehmigen oder Ablehnen getippt hast, sendet die App dieselbe Entscheidung erneut, und QrX antwortet mit der bereits gebuchten Entscheidung. Nichts wird zweimal gebucht und keine Zeile versehentlich übersprungen.

Ein Inventurplan legt Zählungen für Sie an. Öffnen Sie Einstellungen > Lager > Inventurpläne und legen Sie einen Plan an mit:

Jeder Lauf zählt zuerst die Lagerplätze, die am längsten nicht gezählt wurden. Ein Plan startet keine neue Zählung, solange die vorherige noch offen ist. Auf der Seite der Inventurpläne startet Jetzt ausführen jederzeit eine Zählung, und Vorschau nächster Lauf zeigt die ersten Lagerplätze des nächsten Laufs.

Inventurpläne schließen Ladungsträger ein: Die Umfänge Alle Lagerplätze und ABC nehmen sie mit, und mit Lagerplätze können Sie sie auswählen. Der Umfang Zonen enthält nie Ladungsträger.

Nein. QrX korrigiert jede Position gegen den Bestand im Moment der Zählung, sodass zwischenzeitlich versendete Bestellungen keine falschen Differenzen erzeugen.

Die Zählung ist blind, und Sie haben die Berechtigung Inventurzählungen freigeben nicht. Zählen Sie, was Sie finden; ein Teamleiter prüft größere Differenzen.

Eine andere offene Zählung enthält diesen Lagerplatz noch. Schließen Sie diese Zählung ab oder brechen Sie sie ab, oder starten Sie Ihre Zählung ohne den Lagerplatz.

Nichts. Eine spätere Zählung hat diesen Lagerplatz bereits korrigiert, die ältere Position wurde ohne Buchung geschlossen.

Sie ist größer als Inventurdifferenzen automatisch buchen bis (Stück) im Tab Regeln unter Einstellungen > Lager > Bestand. Ein Benutzer mit Inventurzählungen freigeben gibt sie frei oder lehnt sie ab.

Wenden Sie sich an den QrX-Support, wenn sich eine Zählung nicht abschließen lässt, obwohl jeder Lagerplatz gezählt ist, wenn eine freigegebene Differenz den Bestand nicht ändert oder wenn Sie das Modul Inventuren in Ihrem Tarif brauchen. Senden Sie die Zählnummer (zum Beispiel CT-42) und einen Screenshot mit.