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Verfügbarkeit, Stillmodus und Ruhezeiten im Message Centre

Legen Sie fest, wann Sie für Kundengespräche erreichbar sind: Verfügbarkeit für den Kundenservice, Stillmodus (1 Stunde, bis 08:00 oder bis Sie ihn beenden) und tägliche Ruhezeiten.

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Verfasst von Hayko

Verfügbarkeit, Stumm-Modus und Ruhezeiten im Message Centre

Wenn du Kundengespräche in QrX beantwortest, entscheidest du selbst, wann du erreichbar bist. Dieser Artikel erklärt drei persönliche Einstellungen: deine Verfügbarkeit für den Kundensupport, den Stumm-Modus und tägliche Ruhezeiten. Sie gelten nur für dich, nie für deine Kolleginnen und Kollegen.

Verfügbar für den Kundensupport

  • Klicke in QrX Portal oben rechts auf das Headset-Symbol. Öffne in der QrX App Work und tippe auf den Headset-Button neben dem Zahnrad.

  • Ist der Schalter an (grüner Punkt), können dir neue Kundengespräche automatisch zugewiesen werden.

  • Ist er aus (grauer Punkt), werden dir keine neuen Kundengespräche zugewiesen. Deine Teams sehen sie weiterhin, und dir bereits zugewiesene Gespräche bleiben bei dir.

  • QrX-Mitarbeitende sehen das Symbol bei jedem ausgewählten Kunden: Es zeigt immer deine eigene Einstellung.

  • Abwesend sein stoppt Benachrichtigungen nicht von selbst. Wenn du auf abwesend schaltest, bietet QrX an, auch Stumm einzuschalten.

Stumm-Modus

  • Wähle 1 Stunde, Bis 08:00 (das nächste 08:00 in der Zeitzone deines Profils) oder Bis ich es ausschalte.

  • Solange Stumm an ist, bekommst du keine Push-Benachrichtigungen aufs Handy, keine E-Mail-Benachrichtigungen des Message Centre und keine Benachrichtigungstöne in der App. Nichts geht verloren: Gespräche warten in deinem Posteingang.

  • Ein Mond am Headset-Symbol zeigt, dass Stumm an ist. Tippe auf Stumm beenden, um früher aufzuhören. Ein zeitlich begrenztes Stumm endet von selbst.

  • Stumm ist in QrX Portal und der QrX App gleich: Schaltest du es an einer Stelle ein, ist es überall an.

Tägliche Ruhezeiten

  • Ruhezeiten wiederholen sich jeden Tag, zum Beispiel von 22:00 bis 07:00. In diesem Zeitraum bekommst du keine Push- oder E-Mail-Benachrichtigungen.

  • Stelle sie in der QrX App ein (Headset-Button, Tägliche Ruhezeiten) oder in QrX Portal unter Einstellungen, Benachrichtigungen, Message Centre.

  • Ruhezeiten gelten in der Zeitzone, die unter den Uhrzeiten steht.

Häufige Fragen

  • Ich bin abwesend, bekomme aber noch Benachrichtigungen. Die Verfügbarkeit steuert nur neue Zuweisungen. Schalte Stumm oder Ruhezeiten ein, um Benachrichtigungen zu stoppen.

  • Ich sehe den Headset-Button in der App nicht. Aktualisiere die QrX App und verbinde zuerst dein Arbeitskonto.

  • Stumm ist vorbei, aber der Mond wird noch angezeigt. Schließe das Fenster und öffne es erneut; es aktualisiert sich, wenn Stumm endet.

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