Sets und montierte Artikel
Ein Set ist eine Zusammenstellung, die Sie als ein Produkt verkaufen, zum Beispiel eine Geschenkbox mit zwei Tassen und einer Packung Kaffee. QrX führt das Set selbst nie im Bestand: Eine Bestellung für das Set reserviert und pickt seine Komponenten. Ein montierter Artikel ist anders: Sie montieren ihn aus Komponenten zu echtem Bestand, und ab dann wird er wie ein normaler Artikel gelagert und gepickt.
Für wen es gedacht ist
Shops, die Sets, Bundles oder Geschenkboxen aus Artikeln verkaufen, die sie auch einzeln verkaufen.
Lager, die Produkte im Voraus zusammenstellen und ins Regal legen.
Sets und montierte Artikel brauchen Vollständiges WMS mit dem Modul Sets und Bundles, eingeschaltet unter Einstellungen > Lager > Bestand.
Set oder montiert: der Unterschied
Einfach: ein normaler Artikel. Bestand wird als der Artikel selbst eingebucht, gelagert und gepickt.
Set: als ein Artikel verkauft, als seine Komponenten gepickt. Es führt keinen Bestand und hat daher keinen Wareneingang, keine Korrektur, keine Inventur, keine Verfolgung und keine Lagerplätze. Was verfügbar ist, folgt aus den Komponenten.
Montiert: mit Montieren aus Komponenten zu Bestand gemacht. Danach hat er eigenen Bestand, Lagerplätze und Inventuren.
Wo Sie es finden
Der Bestandsartikel (Lager > Bestand, Artikel öffnen): Typ im Tab Allgemein, der Tab Komponenten sowie Montieren und Zerlegen im Kopf eines montierten Artikels.
Die Bestandsliste: ein Hinweis Set oder Montiert neben dem Namen.
Die Route einer Pickliste (Lager > Picklisten): die Karte Sets auf dieser Pickliste.
Typ und Komponenten einstellen
Legen Sie den Bestandsartikel an oder öffnen Sie ihn und wählen Sie unter Typ im Tab Allgemein Set oder Montiert. Speichern Sie den Artikel.
Öffnen Sie den Tab Komponenten und klicken Sie auf Komponente hinzufügen. Suchen Sie den Artikel und geben Sie die Menge Pro Set ein (oder pro Einheit bei einem montierten Artikel), eine ganze Zahl.
Klicken Sie auf Komponenten speichern. Die Liste hat ihre eigene Speichern-Schaltfläche, getrennt vom Rest des Artikels.
Komponenten sind einfache oder montierte Artikel desselben Eigentümers. Ein Set kann kein anderes Set enthalten. Artikel mit Seriennummernverfolgung und Dropship-Artikel können keine Komponenten sein. Artikel mit Chargenverfolgung schon.
Ein Artikel hat höchstens 50 Komponenten.
Der Typ kann nicht mehr geändert werden, sobald der Artikel Bestand, offene Reservierungen, Bestandsverlauf oder Komponenten hat. Legen Sie stattdessen einen neuen Artikel an.
Ein Artikel, der eine Komponente ist, kann nicht gelöscht, auf Seriennummernverfolgung umgestellt, zum Dropship-Artikel gemacht oder in ein Set umgewandelt werden. Entfernen Sie ihn zuerst aus dem Set.
Ändern Sie die Komponenten, behalten offene Bestellungen die Liste, mit der sie reserviert wurden. Neue Bestellungen nutzen die neue Liste.
Das Set hat seine eigene SKU und kann eigene Barcodes haben. Verknüpfen Sie Ihr Shop-Produkt mit dem Set-Artikel wie bei jedem Bestandsartikel.
Wie die Verfügbarkeit eines Sets berechnet wird
Ein Set zeigt eine Zahl: Verfügbare Sets. Sie wird durch die knappste Komponente begrenzt. Pro Lager teilt QrX, was von jeder Komponente verfügbar ist, durch ihre Menge pro Set und rundet ab; das niedrigste Ergebnis zählt. Die Lager werden addiert.
Beispiel: Ein Set enthält 2 Tassen und 1 Box. Ein Lager hat 9 Tassen und 3 Boxen verfügbar. Die Tassen reichen für 4 Sets, die Boxen für 3, also sind 3 Sets verfügbar.
Der Tab Komponenten zeigt pro Komponente Jetzt verfügbar und Reicht für Sets, sodass Sie sehen, welche Komponente Sie ausbremst.
In der Bestandsliste zeigt ein Set seine Verfügbarkeit unter Verfügbar und einen Strich für vorhanden, reserviert und Lagerplätze.
Ein Produkt, das mit einem Set verknüpft ist, zeigt einen Hinweis Set, und sein Tab Bestand zeigt nur Verfügbare Sets. Die Zahl folgt innerhalb von etwa einer Minute, nachdem sich der Bestand einer Komponente ändert.
Bei einem montierten Artikel sagt dieselbe Berechnung, wie viele jetzt montiert werden können.
Bestellungen mit einem Set
Eine Bestellung für ein Set reserviert die Komponenten: Anzahl der Sets mal Menge pro Set.
Alles oder nichts. Fehlt eine Komponente, wartet die gesamte Set-Position. Ein wartendes Set hält keine Einheiten, sodass andere Bestellungen diese Komponenten weiter nutzen können. Sobald jede Komponente wieder verfügbar ist (ein Wareneingang, eine Korrektur), wird die Position von selbst gefüllt.
Wartende Set-Bestellungen erscheinen als Rückstand bei den Komponenten.
Ein Set ohne Komponenten kann nicht reserviert werden: Seine Bestellpositionen warten in Zuordnung nötig, bis Sie die Komponenten hinzufügen.
Shopify Bundles brauchen keine Einrichtung: Ein Bundle kommt als getrennte Komponentenpositionen an, und das sind normale Bestandspositionen.
Ein Set picken und verpacken
Eine Pickliste nimmt eine Bestellung mit einem Set nur auf, wenn jede Komponente auf den Lagerplätzen reserviert werden kann. Sonst wird die Bestellung ausgelassen, wie bei jedem Artikel, der fehlt.
Auf der Route nennen die Komponentenpositionen das Set, zu dem sie gehören. Die Karte Sets auf dieser Pickliste listet jedes Set mit seinen Komponenten, Mengen und Stopps.
An der Packstation ist das Set eine Position: Scannen Sie den Barcode oder die SKU des Sets selbst.
Wird die Bestellung versendet, verlassen die Komponenten den Bestand.
Montieren und Zerlegen (montierte Artikel)
Öffnen Sie einen montierten Artikel, der Komponenten hat. Im Kopf stehen Montieren und Zerlegen.
Montieren nimmt die Komponenten aus dem Bestand und fügt die montierten Einheiten hinzu, in einer Buchung. Geben Sie die Menge ein und den Lagerplatz, auf den die Einheiten kommen (und die Charge, wenn der Artikel chargengeführt ist). Der Dialog zeigt, wie viele jetzt montiert werden können und was das Montieren verbraucht. Einheiten auf offenen Picklisten werden nie genommen. Fehlt eine Komponente, wird nichts gebucht und der Dialog listet, was fehlt.
Zerlegen macht das Gegenteil: Montierte Einheiten verlassen den Bestand und ihre Komponenten kommen zurück, in einer Buchung.
Beide Buchungen stehen im Bestandsverlauf. Eine Montage wird sofort gebucht; es gibt keine geplanten Montageaufträge.
Retouren eines Sets
Schickt ein Kunde ein Set zurück, bucht QrX jede Komponente zurück: Anzahl der Sets mal Menge pro Set, jede Komponente nach den üblichen Regeln je Zustand (zurück in den Bestand, B-Ware, Quarantäne oder entsorgen). Die Retourenzeile nennt das Set und die Anzahl der Sets. Lässt sich die Komponentenliste dieser Bestellung nicht mehr finden, geht die Retoure in die manuelle Bearbeitung und nichts wird von selbst gebucht: Buchen Sie die Komponenten von Hand. Ein Set-Artikel kann dort nicht gewählt werden, weil ein Set keinen Bestand führt.
Berechtigungen
Bestandseinstellungen verwalten: den Typ einstellen und die Komponenten ändern.
Bestand ansehen: die Komponenten und die Verfügbarkeit sehen.
Bestand anpassen: Montieren und Zerlegen.
Grenzen
Ist ein Set mit einem Shopify-Kanal verknüpft, sendet QrX, wie viele Sets in diesem Lager verkauft werden können. Diese Zahl wird durch die knappste Komponente begrenzt. Ein Set, das für diesen Shop schon reserviert ist, wird nicht noch einmal abgezogen.
Eine Bestellposition mit einem Set kann nicht geteilt werden. Nutzen Sie "Die verfügbaren Artikel jetzt versenden" nicht für eine Bestellung mit einem Set: Das Set wird vollständig versendet oder wartet.
In der QrX App wird ein Set als eine Position bestätigt, mit seinen Komponenten und Lagerplätzen darunter. Die Komponenten werden auf dem Telefon nicht einzeln gescannt.
Ein Set, das beim Picken als beschädigt gemeldet wird, wird wie ein normaler unvollständiger Pick behandelt. Buchen Sie eine beschädigte Komponente am Komponentenartikel aus.
Kein Set in einem Set, keine optionalen oder Ersatzkomponenten, und Komponentenlisten können nicht per CSV importiert werden.
Häufige Fragen
Warum zeigt mein Set 0 verfügbar, obwohl die meisten Komponenten auf Lager sind?
Eine Komponente fehlt oder ist zu niedrig. Öffnen Sie den Tab Komponenten: Die Komponente mit der niedrigsten Zahl unter Reicht für Sets begrenzt das Set.
Kann ich Bestand auf ein Set einbuchen?
Nein. Ein Set führt selbst keinen Bestand. Buchen Sie die Komponenten ein. Möchten Sie Bestand des fertigen Produkts, machen Sie daraus einen montierten Artikel und nutzen Sie Montieren.
Ein Artikel des Sets fehlt. Kann ich den Rest versenden?
Nein. Die Set-Position wartet als Ganzes, bis jede Komponente verfügbar ist.
Wann Sie unser Support-Team kontaktieren sollten
Kontaktieren Sie den QrX Support direkt, wenn die Auswahl Typ fehlt, obwohl Ihr Tarif Sets enthält, wenn eine Set-Bestellung weiter wartet, obwohl jede Komponente verfügbar ist, oder wenn eine Montage abgelehnt wird und Sie nicht sehen, warum. Nennen Sie die SKU des Sets und die Bestellnummer.