Grundcodes, Maßeinheiten und zurückgehaltene Chargen
QrX führt drei verwaltete Listen für Ihr Lager: die Grundcodes, die Ihr Team wählt, wenn sich Bestand ändert, die Maßeinheiten, in denen Ihre Artikel gezählt werden, mit den Innenverpackungen, Umkartons und Paletten jedes Artikels, und einen Chargenstamm, in dem Sie eine ganze Charge zurückhalten können. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.
Für wen ist das gedacht
Grundcodes und Maßeinheiten: jedes Konto mit QrX-Lagerbestand, auf jeder Stufe.
Chargen und zurückgehaltene Chargen: Vollständiges WMS mit dem Modul Chargen und Haltbarkeit.
Fulfillment-Partner: Ihre Kunden verwenden Ihre Listen.
Wo Sie es finden
Einstellungen > Lager > Grundcodes.
Einstellungen > Lager > Maßeinheiten: Tabs Einheiten und Verpackungseinheiten.
Lager > Bestand, einen Artikel öffnen: Tab Einheiten.
Lager > Bestand, das Symbol Chargen oben: jede Charge jedes Artikels.
Grundcodes
Ein Grundcode ist das, was Ihr Team wählt, wenn Bestand hinzugefügt, entnommen, abgeschrieben, gesperrt oder zurückgehalten wird. Jeder Grund dient einem Zweck (Verwendet für): Bestandskorrekturen, Abschreibungen, Verschrottung von Retouren, Sperren von Bestand, Inventurdifferenzen, Umlagerungsverluste, Schäden beim Wareneingang, Zurückhalten von Chargen, Korrekturen des Ablaufdatums von Chargen und Sperren von Lagerplätzen. Jeder Grund ist einer festen Kategorie zugeordnet (zum Beispiel beschädigt, abgelaufen, verloren oder Korrektur), damit Berichte, Exporte und die API weiter funktionieren.
Systemgründe sind immer vorhanden. Sie können sie nicht löschen oder umbenennen, aber Sie können einen ausblenden, damit Ihr Team ihn nicht mehr sieht, und seine Regeln festlegen. Ausblenden entfernt einen Systemgrund nur aus den Auswahllisten: Wo QrX ihn als Standardgrund verwendet (eine Abschreibung ohne Grund bucht zum Beispiel Sonstiges) oder ein API-Aufruf ihn sendet, funktioniert er weiterhin. Ein archivierter eigener Grund kann nicht mehr verwendet werden.
Ihre eigenen Gründe: Klicken Sie auf Neuer Grund und wählen Sie, wo er verwendet wird, einen Code (Kleinbuchstaben, Ziffern und _), einen Name, die Kategorie und bei Bestandskorrekturen die Richtung (Einheiten hinzufügen, Einheiten entnehmen oder beides). Eigene Gründe werden archiviert, nie gelöscht.
Notiz erforderlich: Die Aktion kann ohne Notiz nicht gespeichert werden.
Fotos erforderlich mit Mindestanzahl Fotos (1 bis 5): Die Aktion kann ohne Fotos nicht gespeichert werden. Die API und der KI-Assistent können keine Fotos hinzufügen und daher einen solchen Grund nicht verwenden. Ihr Team fügt die Fotos in PortalX hinzu.
Reihenfolge: Niedrigere Zahlen stehen in den Auswahllisten weiter oben.
Ihre Gründe erscheinen bei Bestandskorrekturen, Abschreibungen, beim Sperren von Bestand, beim Sperren von Lagerplätzen, bei der Inventurprüfung (genehmigen oder ablehnen), bei Umlagerungsabschreibungen, bei beschädigten Einheiten im Wareneingang, bei der Verschrottung von Retouren und beim Zurückhalten von Chargen, in PortalX. Eine Verlaufszeile behält den Grund, mit dem sie gebucht wurde, auch nachdem Sie ihn archiviert haben.
Maßeinheiten
Der Tab Einheiten listet die Einheiten, in denen Ihre Lagerartikel gezählt werden. Systemeinheiten sind Stück, Paar, Set, Schachtel, Packung, Karton, Palette, kg, g, l, ml, m und cm, jeweils mit ihrem UN/ECE-Code. Klicken Sie auf Neue Einheit, um eine eigene mit Code, Name, was sie Misst (Anzahl, Gewicht, Volumen, Länge, Fläche, Zeit oder Sonstiges) und einem optionalen UN/ECE-Code hinzuzufügen. Eine Systemeinheit kann ausgeblendet werden; Ihre eigenen Einheiten können archiviert werden. Artikel, die bereits eine ausgeblendete oder archivierte Einheit verwenden, behalten sie. Der Artikel-Editor bietet nur aktive Einheiten Ihres Kontos an.
Verpackungseinheiten: Innenverpackung, Umkarton und Palette
Im Tab Einheiten eines Lagerartikels legen Sie fest, wie er oberhalb einer Basiseinheit verpackt ist:
Eine Einheit pro Ebene: Innenverpackung (eine kleine Packung in einem Umkarton), Umkarton (der Karton, den Ihr Lieferant versendet) und Palette. Jede Ebene enthält mehr Basiseinheiten als die Ebene darunter.
Pro Verpackungseinheit: Name, Barcode, Basiseinheiten pro Verpackungseinheit, Maße (mm) und Gewicht (kg).
Einkauf in und Wareneingang in: die Standardeinheit für Bestellungen und für den Wareneingang.
Ein Scan des Barcodes einer Verpackungseinheit zählt alle Basiseinheiten darin beim Wareneingang, bei Inventuren und beim Kommissionieren. An der Packstation bucht in einer Packsitzung ein Scan eines Umkartons oder einer Innenverpackung alle seine Einheiten mit einem Scan auf die Bestellposition, wenn die Position noch mindestens so viele braucht. Andernfalls sehen Sie "Diese Verpackung enthält mehr Einheiten, als die Bestellposition noch braucht. Scannen Sie einzelne Einheiten." Wenn Sie an der Packstation Artikel für eine Pickliste scannen, bucht ein Verpackungsbarcode nichts: Sie sehen zum Beispiel "Karton mit 12 gescannt. Scannen Sie bei einer Pickliste einzelne Einheiten." Scannen Sie dort die Einheiten einzeln. Artikel mit Seriennummern werden immer einzeln gescannt. Eine Wareneingangsposition behält die Verpackungsgröße, mit der sie angelegt wurde, auch wenn Sie die Verpackungseinheit später ändern.
Der Tab Verpackungseinheiten unter Maßeinheiten listet jede Innenverpackung, jeden Umkarton und jede Palette Ihrer Artikel. Ein Artikel hat höchstens 20 Verpackungseinheiten.
Chargen
Die Liste Chargen zeigt jede Charge mit ihrem Artikel, Status, Ablaufdatum und verbleibenden Tagen, Herstelldatum, Lieferant und Lieferantencharge sowie Bestand (auf Lager, verkaufbar, gesperrt, kommissioniert). Filtern Sie nach Artikel, Status (Aktiv, Zurückgehalten, Freigegeben, Abgelaufen), Ablaufdatum, Lieferant, Eigentümer, Lager und Nur Chargen mit Bestand. Öffnen Sie eine Charge, um zu sehen, wo ihre Einheiten sind, einschließlich Quarantäne, und ihren Verlauf.
Unter Chargendetails ändern Sie Lieferant, Chargennummer des Lieferanten, Herstelldatum und Notiz. Die Chargennummer ist fest.
Ein korrigiertes Ablaufdatum braucht einen Grund (einen Grund für Ablaufdatumskorrekturen) und bleibt mit Ihrem Namen im Verlauf erhalten. Nur Artikel, die ein Ablaufdatum führen, haben eines.
Bestellungen, mit denen diese Charge versendet wurde öffnet die Bestellungen, die Einheiten daraus erhalten haben.
Eine Charge zurückhalten
Öffnen Sie die Charge und klicken Sie auf Zurückhalten.
QrX zeigt zuerst, was das Zurückhalten bewirkt: Einheiten, die jetzt in Quarantäne gehen, reservierte Einheiten, die zu einer anderen Charge wechseln, reservierte Einheiten ohne andere Charge, die zurück in den Rückstand gehen, und kommissionierte oder verpackte Einheiten, die nicht zurückgeholt werden.
Wählen Sie einen Grund, fügen Sie eine Notiz hinzu (und Fotos, wenn der Grund sie verlangt) und bestätigen Sie.
Solange eine Charge zurückgehalten wird, wird nichts davon verkauft, reserviert oder versendet. Ihre freien Einheiten sind in Quarantäne, und keine Buchung kann sie zurück auf einen Lagerplatz bringen: Ein Wareneingang, eine Einlagerung, Umlagerung, Entsperrung, ein Umlagerungseingang oder ein Rückgängigmachen auf einen Lagerplatz wird abgelehnt mit "Diese Charge wird zurückgehalten. Buchen Sie sie in die Quarantäne oder den Wareneingang." Buchen Sie solche Einheiten stattdessen in die Quarantäne oder den Wareneingang. Einheiten, die bereits kommissioniert oder verpackt waren, zeigen an der Packstation und in der Bestellung eine Warnung ("Eine Charge in dieser Bestellung wird zurückgehalten"), damit Sie sie prüfen können, bevor die Bestellung versendet wird.
Klicken Sie auf Freigeben, um das Zurückhalten aufzuheben. Die zurückgehaltenen Einheiten gehen zurück auf die Lagerplätze, von denen sie kamen, und können wieder verkauft werden. Eine Freigabe entsperrt nie abgelaufenen Bestand: Einheiten einer abgelaufenen Charge oder Einheiten, deren Lagerplatz nicht mehr aktiv ist, bleiben in Quarantäne.
Import und Export
Grundcodes, Maßeinheiten, Verpackungseinheiten und Chargendetails haben jeweils einen CSV-Import (Komma oder Semikolon, bis zu 1 MB und 2.000 Zeilen). Klicken Sie auf Datei prüfen; nichts wird gespeichert, bis Sie die geprüfte Datei bestätigen. Der Chargenimport aktualisiert nur vorhandene Chargen; ein geändertes Ablaufdatum in der Datei braucht die Spalte expiry_reason. Alle vier Listen können exportiert werden. Siehe "Lagerlisten als CSV oder Excel exportieren".
Berechtigungen
Bestand ansehen: die Gründe, Einheiten und Chargen sehen.
Bestandseinstellungen verwalten: Grundcodes und Maßeinheiten ändern.
Bestand anpassen: Chargen bearbeiten, zurückhalten und freigeben.
Häufige Fragen
Warum kann mein Team eine Abschreibung nicht speichern?
Der gewählte Grund verlangt eine Notiz oder Fotos. Fügen Sie sie hinzu oder bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen mit Bestandseinstellungen verwalten, die Regeln dieses Grundes zu ändern.
Warum schlägt mein API-Aufruf mit einem Grundcode fehl?
Ein archivierter eigener Grund kann nicht verwendet werden, und ein Grund, der Fotos verlangt, kann nicht über die API verwendet werden, weil die API keine Fotos senden kann. Verwenden Sie für API-Buchungen einen anderen Grund. Ein ausgeblendeter Systemgrund funktioniert über die API weiterhin.
Warum wird ein Kartonbarcode abgelehnt, wenn ich Artikel für eine Pickliste scanne?
Bei einer Pickliste bucht QrX eine Einheit pro Scan, daher bucht ein Verpackungsbarcode nichts. Scannen Sie die einzelnen Einheiten. In einer normalen Packsitzung an der Packstation bucht ein Scan eines Kartons alle seine Einheiten, wenn die Bestellposition sie noch braucht.
Was passiert mit Bestellungen, wenn ich eine Charge zurückhalte?
Reservierte Einheiten wechseln, wo möglich, zu einer anderen Charge des Artikels. Ist keine andere Charge verfügbar, geht die Bestellposition zurück in den Rückstand. Bereits kommissionierte oder verpackte Einheiten bleiben mit einer Warnung in der Bestellung.
Kann ich eine abgelaufene Charge freigeben?
Sie können das Zurückhalten aufheben, aber abgelaufene Einheiten bleiben gesperrt. Eine Freigabe macht abgelaufenen Bestand nie verkaufbar.
Wann Sie unseren Support kontaktieren sollten
Kontaktieren Sie den QrX-Support, wenn beim Zurückhalten einer Charge keine Einheiten in Quarantäne gebucht wurden oder wenn ein Scan einer Verpackungseinheit die falsche Menge bucht. Geben Sie die Chargennummer oder SKU, die Bestellnummer und einen Screenshot an.