Chargen und Verfallsdaten
Für Lebensmittel, Kosmetik, Nahrungsergänzung und andere Produkte mit Datum kann QrX den Bestand pro Charge führen, mit eigener Chargennummer und eigenem Ablaufdatum. Bestellungen versenden dann die zuerst ablaufende Charge, abgelaufene Chargen werden automatisch gesperrt, und jeder Verkaufskanal kann eine Mindesthaltbarkeit verlangen. Der Lagerbestand ist Teil von QrX WMS.
Für wen ist das gedacht
Händler, die Produkte mit Mindesthaltbarkeits- oder Verbrauchsdatum verkaufen.
Lagermitarbeiter, die Produkte chargenweise einbuchen und kommissionieren.
Chargen brauchen Vollständiges WMS mit dem Modul Chargen und Verfallsdaten, eingeschaltet unter Einstellungen > Lager > Bestand (Tab Stufe und Module) und in Ihrem Tarif enthalten.
Wo Sie es finden
Der Editor des Bestandsartikels (Lager > Bestand, Artikel öffnen), Tab Chargen und Haltbarkeit: Verfolgung, Haltbarkeit, Mindesthaltbarkeit, Warntage und die Tabelle Chargen.
Einstellungen > Lager > Bestand, Tab Regeln: die Karte Haltbarkeit mit Warnungen, Empfängern von Warnmeldungen und der Mindesthaltbarkeit pro Kanal.
Lager > Bestand: der Filter Läuft bald ab und die Spalte Nächstes Ablaufdatum.
Lager > Dashboard: die Karte Läuft bald ab.
Einen Artikel für Chargen einrichten
Öffnen Sie den Bestandsartikel, gehen Sie zum Tab Chargen und Haltbarkeit und wählen Sie:
Verfolgung: Charge. Jeder Wareneingang braucht dann eine Chargennummer, und Bestand wird chargenweise gebucht und versendet. Ohne Chargen bedeutet, dass Bestand nur pro Lagerort gezählt wird.
Haltbarkeit:
Keine: Chargen haben kein Datum. Bestand wird in Laufreihenfolge kommissioniert.
Ablaufdatum: Jede Charge hat ein Ablaufdatum. Abgelaufene Chargen werden gesperrt und nie versendet.
THT (mindestens haltbar bis): Nach dem Datum kann die Qualität nachlassen. Nach dem Datum wird die Charge gesperrt, außer Sie verkaufen THT-Chargen weiter (siehe unten).
TGT (zu verbrauchen bis): Nach dem Datum nicht mehr sicher. Die Charge wird um Mitternacht des Lagers gesperrt und nie versendet.
Mindesthaltbarkeit (Tage): Bestellungen reservieren nur Chargen mit mindestens so vielen Resttagen. Leer bedeutet kein Minimum.
Warnen vor Ablauf (Tage): wann Sie für die Chargen dieses Artikels gewarnt werden. Leer nutzt den Standard Ihres Kontos.
Chargen einbuchen
Beim Einbuchen eines chargengeführten Artikels geben Sie die Chargennummer ein und, wenn der Artikel eine Haltbarkeit hat, das Ablaufdatum. Eine Chargennummer, die bereits mit einem anderen Ablaufdatum existiert, wird abgelehnt; prüfen Sie also Nummer und Datum.
Scannen spart Tipparbeit: QrX liest GS1-Barcodes (GS1-128 und DataMatrix) mit Produktcode, Charge, Ablaufdatum und Mindesthaltbarkeitsdatum und füllt Artikel, Charge und Datum aus. Hat ein Etikett keinen Produktcode, wählen Sie zuerst den Artikel und scannen dann das Chargenetikett. Chargen lassen sich auch mit den Spalten lot und expiry in einem Bestandsimport importieren.
First Expired, First Out
Bestellungen reservieren und versenden die Charge, die zuerst abläuft (FEFO). An der Packstation zeigt jede Position "Diese Chargen zuerst kommissionieren (frühestes Ablaufdatum)" mit Chargennummern und Daten, damit der Packer die richtige Charge nimmt.
Abgelaufene Chargen
Jede Nacht um Mitternacht in der Zeitzone des Lagers prüft QrX die Daten. Abgelaufene Chargen werden mit dem Grund Gesperrt in die Quarantäne bewegt und so nie reserviert oder versendet:
Chargen mit Ablaufdatum und TGT werden nach ihrem Datum immer gesperrt.
THT-Chargen werden nach ihrem Datum gesperrt, außer THT-Chargen nach dem Datum weiter verkaufen ist unter Einstellungen > Lager > Bestand > Haltbarkeit im Tab Regeln eingeschaltet. Mit dieser Einstellung werden Produkte nach ihrem Mindesthaltbarkeitsdatum reserviert, kommissioniert und versendet. Schalten Sie das nur ein, wenn Sie sie verkaufen dürfen und Ihre Kunden davon wissen.
Gesperrte Chargen bleiben in der Quarantäne sichtbar. Geben Sie sie dort frei oder verschrotten Sie sie (siehe "Wareneingang, Einlagerung und Abschreibungen"). QrX bucht die Einheiten in die Quarantäne, die Kartons bleiben aber stehen: Nehmen Sie sie auch aus dem Regal. Findet eine Inventur später abgelaufene Einheiten im Regal, wartet diese Zeile immer auf Freigabe, statt automatisch korrigiert zu werden, damit dieselben Einheiten nie doppelt zählen.
Mindesthaltbarkeit pro Kanal
Manche Verkaufskanäle oder Kunden brauchen Produkte mit langer Resthaltbarkeit. Fügen Sie unter Einstellungen > Lager > Bestand > Haltbarkeit im Tab Regeln, Bereich Mindesthaltbarkeit pro Kanal, eine Regel für einen Kanal hinzu: für alle Artikel oder für einen Artikel. Eine Regel für einen Artikel geht der Regel für alle Artikel vor. Bestellungen aus diesem Kanal reservieren nur Chargen mit mindestens so vielen Resttagen.
Chargen mit weniger Resttagen sind für diesen Kanal Kurz haltbar. Sie bleiben vorrätig und können noch an andere Kanäle gehen. Ist nur noch kurz haltbarer Bestand übrig, geht die Bestellposition in den Rückstand, bis eine frischere Charge eintrifft.
Ablaufwarnungen
Legen Sie Warnen vor Ablauf (Tage) auf der Karte Haltbarkeit im Tab Regeln unter Einstellungen > Lager > Bestand fest (Standard 30 Tage). Artikel mit eigenen Warntagen nutzen diese.
Die Glocke und die Dashboard-Karte Läuft bald ab zeigen bald ablaufende und heute abgelaufene Chargen.
Wählen Sie unter Warn-E-Mails an Kollegen, die zusätzlich eine E-Mail erhalten. Jede Charge wird pro Warnung einmal gemeldet.
Ihre Chargen ansehen
Die Tabelle Chargen im Tab Chargen und Haltbarkeit des Bestandsartikels listet die Chargen mit Bestand, die zuerst ablaufende oben, mit Status: OK, Läuft bald ab, Kurz haltbar, Abgelaufen oder Gesperrt, und wo jede Charge liegt.
Der Tab Bestand des Produkts zeigt Charge und Ablaufdatum pro Lagerplatz.
Filtern Sie in der Bestandsliste nach Läuft bald ab und wählen Sie Läuft ab innerhalb von 7, 14, 30, 60 oder 90 Tagen. Die Spalte Nächstes Ablaufdatum zeigt das erste Datum pro Artikel.
Das Symbol Chargen unter Lager > Bestand öffnet jede Charge jedes Artikels, mit Status, Ablaufdatum, Lieferantencharge und Bestand. Öffnen Sie eine Charge, um ihre Details oder ihr Ablaufdatum zu korrigieren (mit einem Grund, der im Verlauf erhalten bleibt).
Halten Sie eine ganze Charge für einen Rückruf oder eine Qualitätsprüfung zurück: Ihre freien Einheiten gehen sofort in Quarantäne, und nichts davon wird verkauft, reserviert oder versendet, bis Sie sie freigeben. Siehe "Grundcodes, Maßeinheiten und zurückgehaltene Chargen".
Jede Chargenzeile hat die Aktion Rückrufliste: Bestellungen, mit denen diese Charge versendet wurde, mit CSV-Download. Schalten Sie Ausverkaufte Chargen anzeigen ein, um die Rückrufliste einer Charge zu öffnen, die keinen Bestand mehr hat. Siehe den Artikel "Seriennummern und Rückrufliste".
Berechtigungen
Bestandseinstellungen verwalten: Verfolgung und Haltbarkeit an Artikeln festlegen sowie Haltbarkeitseinstellungen und Kanalregeln ändern.
Wareneingang buchen: Chargen einbuchen.
Bestand ansehen: Chargen, Daten, den Filter Läuft bald ab und die Dashboard-Karte ansehen.
Grenzen
Chargen und Verfallsdaten brauchen Vollständiges WMS mit dem Modul Chargen und Verfallsdaten.
Ein Artikel kann nicht auf Ohne Chargen zurückgestellt werden, solange noch Bestand in Chargen liegt. Lagern oder verschrotten Sie diesen Bestand zuerst.
Zurückgekommene Einheiten chargengeführter Artikel gehen ohne Charge in die Quarantäne. Prüfen Sie sie dort.
Seriennummern pro Einheit sind ein eigenes Modul. Siehe den Artikel "Seriennummern und Rückrufliste".
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen THT und TGT?
THT (mindestens haltbar bis) heißt, dass die Qualität nach dem Datum nachlassen kann, das Produkt aber nicht unsicher ist. TGT (zu verbrauchen bis) heißt, dass das Produkt nach dem Datum unsicher ist. TGT-Chargen werden immer gesperrt; THT-Chargen werden gesperrt, außer Sie verkaufen sie bewusst weiter.
Warum wird eine Charge im Regal nicht für eine Bestellung reserviert?
Sie ist für diesen Kanal vielleicht kurz haltbar (weniger Resttage als die Mindesthaltbarkeit des Kanals), abgelaufen oder gesperrt. Prüfen Sie den Status in der Tabelle Chargen im Tab Chargen und Haltbarkeit des Bestandsartikels.
Darf ich Produkte nach dem Mindesthaltbarkeitsdatum verkaufen?
Nur wenn Sie THT-Chargen nach dem Datum weiter verkaufen im Tab Regeln unter Einstellungen > Lager > Bestand einschalten und sie verkaufen dürfen. Chargen mit TGT oder Ablaufdatum werden nach ihrem Datum nie verkauft.
Welche Barcodes kann QrX für Chargen lesen?
GS1-Barcodes (GS1-128 und GS1 DataMatrix) mit Produktcode (GTIN), Charge und Ablauf- oder Mindesthaltbarkeitsdatum. Die QrX-App liest dieselben GS1-Barcodes, wenn du auf dem Handy einbuchst und kommissionierst: Artikel, Charge und Ablaufdatum werden mit einem Scan ausgefüllt.
Wie verhindere ich, dass eine Charge während einer Qualitätsprüfung verkauft wird?
Öffnen Sie die Charge aus der Chargenliste und klicken Sie auf Zurückhalten. Freie Einheiten gehen in Quarantäne, reservierte Einheiten wechseln zu einer anderen Charge oder gehen zurück in den Rückstand, und kommissionierte oder verpackte Einheiten zeigen an der Packstation und in der Bestellung eine Warnung. Geben Sie die Charge frei, wenn die Prüfung abgeschlossen ist.
Wann Sie unseren Support kontaktieren sollten
Wenden Sie sich an den QrX-Support, wenn eine abgelaufene Charge nach Mitternacht nicht gesperrt wurde, wenn ein GS1-Etikett nicht richtig gelesen wird oder wenn Sie das Modul Chargen und Verfallsdaten in Ihrem Tarif brauchen. Senden Sie die SKU, die Chargennummer und einen Screenshot oder ein Foto des Etiketts mit.